Inserire un oggetto in Word o Outlook

A seconda della versione di Word o Outlook in uso, è possibile inserire un'ampia varietà di oggetti (come file PDF, grafici o fogli di lavoro di Excel oppure presentazioni di PowerPoint) in un documento di Word o in un messaggio di posta elettronica collegandoli o incorporandoli. Per inserire un oggetto, fare clic su Oggetto nella scheda Inserisci.

Inserire un nuovo oggetto

Per creare un nuovo file da inserire nel messaggio di posta elettronica o nel documento di Word:

  1. Nella finestra di dialogo Oggetto fare clic sulla scheda Crea nuovo e quindi selezionare un'opzione dall'elenco Tipo di oggetto.

    Scheda Crea nuovo della finestra di dialogo Oggetto

    Si apre l'applicazione predefinita per quel tipo di file, in cui è possibile immettere il testo o i dati desiderati. Quando si chiude l'applicazione, il contenuto aggiunto o le modifiche vengono visualizzati nel messaggio di posta elettronica o nel documento di Word.

  2. Per visualizzare il nuovo file come icona selezionabile invece che come prima pagina del nuovo file, selezionare Visualizza come icona. Se questa casella di controllo è selezionata, è possibile scegliere un'altra icona facendo clic su Cambia icona.

Suggerimenti: 

  • Le informazioni nella sezione Risultato cambiano in base al tipo di oggetto selezionato e alla selezione dell'opzione Visualizza come icona. Usare queste informazioni per determinare gli elementi da inserire e il loro aspetto.

  • Per modificare le informazioni dell'oggetto inserito, fare doppio clic sull'oggetto.

Collegare o incorporare un file esistente

Per collegare o incorporare un oggetto già creato:

  1. Nella finestra di dialogo Oggetto selezionare la scheda Crea da file, quindi fare clic su Sfoglia per trovare il file da inserire.

    Scheda Crea da file nella finestra di dialogo Oggetto

  2. Per creare un collegamento al file di origine, invece di incorporarlo nel messaggio di posta elettronica o nel documento di Word, selezionare Collega al file.

  3. Per visualizzare il file inserito come icona selezionabile invece che come prima pagina del file, selezionare Visualizza come icona. Se questa casella di controllo è selezionata, è possibile scegliere un'altra icona facendo clic su Cambia icona.

    Suggerimento: Le informazioni nella sezione Risultato cambiano a seconda che siano selezionate le opzioni Collega al file e Visualizza come icona. Usare queste informazioni per determinare gli elementi da inserire e il loro aspetto.

Confronto tra oggetti incorporati e collegati

Gli oggetti incorporati diventano parte del file di Word o del messaggio di posta elettronica e, una volta inseriti, non sono più collegati ad alcun file di origine.

Gli oggetti collegati possono essere aggiornati se il file di origine viene modificato. I dati collegati vengono archiviati nel file di origine. Il file di Word o il messaggio di posta elettronica (ovvero, il file di destinazione) archivia solo il percorso del file di origine e visualizza una rappresentazione dei dati collegati. Usare oggetti collegati se i file sono di notevoli dimensioni.

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