Inserire un oggetto in Word o in Outlook

A seconda della versione di Word o di Outlook in uso, è possibile inserire in un documento di Word o un messaggio di posta elettronica una varietà di oggetti, ad esempio file PDF, grafici di Excel o fogli di lavoro o presentazioni di PowerPoint, tramite il collegamento o l'incorporamento. Per inserire un oggetto, fare clic su Oggetto nella scheda Inserisci.

Inserire un nuovo oggetto

Per creare un nuovo file inserito nel documento di Word o nel messaggio di posta elettronica:

  1. Nella finestra di dialogo oggetto fare clic sulla scheda Crea nuova e quindi selezionare un'opzione nell'elenco tipo di oggetto .

    Scheda Crea nuovo della finestra di dialogo Oggetto

    Verrà avviata l'applicazione predefinita per quel tipo di file, in cui è possibile immettere testo o dati. Quando si chiude l'applicazione, i contenuti aggiunti o modificati verranno visualizzati nel documento di Word o nel messaggio di posta elettronica.

  2. Se si vuole che il nuovo file compaia come icona selezionabile, invece che come prima pagina del nuovo file, selezionare Visualizza come icona. Se la casella di controllo è selezionata, è possibile scegliere un'icona diversa facendo clic su Cambia icona.

Suggerimenti: 

  • Le informazioni della sezione Risultato cambiano in base al tipo di oggetto selezionato e alla selezione dell'opzione Visualizza come icona. Usare queste informazioni per determinare quale oggetto inserire e come visualizzarlo.

  • Per modificare le informazioni dell'oggetto selezionato, fare doppio clic su di esso.

Collegare o incorporare un file esistente

Per collegare o incorporare un oggetto già creato:

  1. Nella finestra di dialogo Oggetto selezionare la scheda Crea da file e quindi fare clic su Sfoglia per trovare l'oggetto da inserire.

    Scheda Crea da file nella finestra di dialogo Oggetto

  2. Per aggiungere un collegamento al file di origine, invece di incorporarlo nel documento di Word o nel messaggio di posta elettronica, selezionare Collega al file.

  3. Se si vuole che il file inserito compaia come icona selezionabile, invece che come prima pagina del nuovo file, selezionare Visualizza come icona. Se la casella di controllo è selezionata, è possibile scegliere un'icona diversa facendo clic su Cambia icona.

    Suggerimento: Le informazioni nella sezione dei risultati vengono modificate in base al fatto che il collegamento al file e l' icona Visualizza come sono selezionati. Usare queste informazioni per determinare quale oggetto inserire e come visualizzarlo.

Oggetti incorporati e oggetti collegati

Gli oggetti incorporati diventano parte del file di Word o del messaggio di posta elettronica e, una volta inseriti, non possono più essere connessi a un file di origine.

Gli oggetti collegati possono invece essere aggiornati se il file di origine viene modificato. I dati collegati sono archiviati nel file di origine. Il file di Word o il messaggio di posta elettronica (file di destinazione) archivia solo la posizione del file di origine e visualizza una rappresentazione dei dati collegati. Usare gli oggetti collegati se le dimensioni del file rappresentano un aspetto da considerare.

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