Inserire un foglio di lavoro di Excel in PowerPoint

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Se si usa PowerPoint 2013 o una versione più recente, è possibile collegare i dati di un foglio di lavoro di Excel salvato alla presentazione di PowerPoint. In questo modo, se i dati del foglio di lavoro cambiano, è possibile aggiornarli facilmente nella presentazione di PowerPoint.

Collegare un intero foglio di lavoro di Excel a PowerPoint

  1. In PowerPoint aprire la scheda Inserisci e toccare o fare clic su Oggetto.

    Selezione di un oggetto nella scheda Inserisci

  2. Nella finestra di dialogo Inserisci oggetto selezionare Crea da file.

    file browse dialog box

  3. Toccare o fare clic su Sfoglia, quindi nella casella Sfoglia trovare la cartella di lavoro di Excel che contiene i dati da inserire e collegare.

  4. Prima di chiudere la finestra di dialogo Inserisci oggetto, selezionare Collega e quindi fare clic su OK.

    choosing link for inserting a file into powerpoint

    Importante: L'oggetto collegato nella presentazione Visualizza tutti i dati del foglio di lavoro attivo e superiore nella cartella di lavoro di Excel collegata. Quando si salva la cartella di lavoro di Excel, verificare che il foglio di lavoro desiderato nella presentazione sia quello visualizzato quando si apre la cartella di lavoro per la prima volta.

Collegare una sezione di dati in Excel a PowerPoint

  1. In Excel aprire la cartella di lavoro salvata con i dati da inserire e collegare.

  2. Trascinare l'area di dati a cui si vuole creare un collegamento in PowerPoint, quindi nella scheda Home toccare o fare clic su copia.

  3. In PowerPoint fare clic sulla diapositiva in cui si vogliono incollare i dati del foglio di lavoro copiati.

  4. Nella scheda Home fare clic sulla freccia sotto Incolla e selezionare Incolla speciale.

    show paste special option

  5. Nella finestra di dialogo Incolla speciale fare clic su Incolla collegamento, quindi in Come selezionare Oggetto Foglio di lavoro Microsoft Excel.

    shows pasting file as link dialog

Copiare e incollare dati Excel in PowerPoint

In questo caso, i dati di Excel non verranno collegati alla presentazione di PowerPoint. Copiare i dati da un foglio di lavoro di Excel e incollarli nella presentazione. Il foglio di lavoro non invia gli aggiornamenti automatici a PowerPoint.

  1. In Excel aprire la cartella di lavoro che contiene i dati da copiare.

  2. Trascinare il puntatore del mouse sull'area dei dati da copiare, quindi nella scheda Home toccare o fare clic su Copia.

  3. In PowerPoint fare clic sulla diapositiva in cui si vogliono incollare i dati del foglio di lavoro copiati.

  4. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla freccia sotto Incolla.

  5. In Opzioni Incollaselezionare una delle opzioni seguenti. Spostare il puntatore del mouse su ogni opzione Incolla per visualizzare un'anteprima dell'aspetto.

    Usa stili di destinazione

    Usare gli stili di destinazione per copiare i dati come tabella di PowerPoint, usando il formato della presentazione

    Mantieni formattazione originale

    Mantenere la formattazione originale per copiare i dati di Excel come una tabella di PowerPoint, usando il formato del foglio di lavoro

    Incorpora

    Incorporare per copiare i dati come informazioni che possono essere modificate in Excel in un secondo momento

    Immagine

    Immagine per copiare i dati come immagine che non può essere modificata in Excel

    Mantieni solo il testo

    Mantieni solo il testo per copiare tutti i dati come una singola casella di testo

Vedere anche

Copiare un grafico di Excel in un altro programma di Office

Inserire un foglio di lavoro collegato

Per inserire e collegare un foglio di lavoro di Excel salvato nella diapositiva di PowerPoint, eseguire le operazioni seguenti:

Importante: L'oggetto collegato nella presentazione Visualizza tutti i dati del foglio di lavoro attivo e superiore nella cartella di lavoro di Excel collegata.

  1. In PowerPoint 2010, nel gruppo testo della scheda Inserisci fare clic su oggetto.

  2. Nella finestra di dialogo Inserisci oggetto selezionare Crea da file.

  3. Fare clic su Sfogliae, nella finestra di dialogo Sfoglia , individuare e selezionare la cartella di lavoro di Excel contenente le informazioni da inserire e quindi fare clic su OK.

  4. Nella finestra di dialogo Inserisci oggetto selezionare collega e quindi fare clic su OK.

Per modificare un foglio di lavoro di Excel collegato, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per modificare i dati da Excel, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto nella diapositiva, scegliere oggetto fogliodi lavoro collegato e quindi scegliere modifica.

  • Per aggiornare i dati nella diapositiva in modo che corrispondano ai dati nel file Excel originale, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto nella diapositiva e scegliere Aggiorna collegamento.

Inserire una selezione collegata da un foglio di lavoro

Per inserire e collegare una selezione di dati da un foglio di lavoro di Excel salvato, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In Excel aprire la cartella di lavoro contenente i dati che si desidera inserire.

  2. Selezionare e copiare i dati desiderati.

    Tasti di scelta rapida    Per copiare i dati, è possibile premere CTRL + C.

  3. In PowerPoint 2010 fare clic sulla diapositiva in cui si vogliono incollare i dati del foglio di lavoro copiato.

  4. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla freccia sotto Incollae selezionare Incolla speciale.

  5. Nella finestra di dialogo Incolla speciale , in come, selezionare un oggetto fogliodi lavoro di Microsoft Excel.

  6. Selezionare la casella di controllo Incolla collegamento e fare clic su OK.

Per modificare una selezione di celle da un foglio di lavoro di Excel collegato, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per modificare i dati da Excel, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto nella diapositiva, scegliere oggetto fogliodi lavoro collegato e quindi scegliere modifica.

  • Per aggiornare i dati nella diapositiva in modo che corrispondano ai dati nel file Excel originale, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto nella diapositiva e scegliere Aggiorna collegamento.

Copiare una selezione di celle in una diapositiva

Per incollare una copia di una selezione di dati di Excel nella diapositiva di PowerPoint, eseguire le operazioni seguenti:

Nota: I dati copiati e incollati in una diapositiva di PowerPoint non vengono aggiornati automaticamente quando i dati vengono modificati nella cartella di lavoro di Excel. Per collegare i dati nella diapositiva PowerPoint all'origine dati Excel originale, vedere la sezione "inserire una selezione collegata da un foglio di lavoro" immediatamente sopra.

  1. In Excel aprire la cartella di lavoro che contiene le informazioni che si desidera copiare.

  2. Selezionare e copiare i dati desiderati.

    Tasti di scelta rapida    Per copiare i dati, è possibile premere CTRL + C.

  3. In PowerPoint 2010 fare clic sulla diapositiva in cui si vogliono incollare i dati del foglio di lavoro copiato.

  4. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla freccia sotto Incolla.

  5. In Opzioni Incollaeseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Selezionare Mantieni formattazione originale per copiare i dati come tabella di PowerPoint, ma si vuole mantenere l'aspetto del foglio di lavoro di Excel originale.

    2. Selezionare Usa lo stile di destinaziones se si vuole copiare i dati come tabella di PowerPoint, ma si vuole che assuma l'aspetto della presentazione di PowerPoint.

    3. Selezionare incorpora se si vogliono copiare i dati come informazioni modificabili in PowerPoint.

    4. Selezionare immagine per copiare i dati come immagine non modificabile.

    5. Selezionare Mantieni testo solo se si vogliono copiare tutti i dati come una singola casella di testo.

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