Inserire un foglio dati in una maschera

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Un foglio dati è un semplice per la visualizzazione dei dati disposti in righe e colonne. Se si fa doppio clic su una tabella nel riquadro di spostamento, Access Visualizza la tabella come un foglio dati. Per i dati di compatto, fogli dati sono utili quando vengono utilizzati come sottomaschere per visualizzare i dati relativi al lato "molti" di un relazione uno-a-molti. Questo articolo descrive come è possibile aggiungere fogli dati per i moduli di Access.

Per saperne di più

Visualizzare un esempio di un foglio dati in una maschera

Trascinamento della selezione di un foglio dati in una maschera

Inserire un foglio dati in una maschera esistente utilizzando la visualizzazione Layout

Inserire un foglio dati in una maschera esistente utilizzando la visualizzazione struttura

Comprendere le differenze tra una maschera divisa e una maschera che contiene un foglio dati

Visualizzare un esempio di un foglio dati in una maschera

Si supponga di voler creare una maschera che contiene i dati sulle categorie di prodotti e ai prodotti all'interno di queste categorie. I dati della tabella categorie rappresentano il lato "uno" della relazione e i dati della tabella Products rappresentano il lato "molti" della relazione. Ogni categoria può avere molti prodotti.

Maschera con sottomaschera

1. Nella maschera principale vengono visualizzati i dati relativi al lato "uno" della relazione.

2. il foglio dati mostra i dati relativi al lato "molti" della relazione.

Trascinamento della selezione di un foglio dati in una maschera

Il modo più rapido per aggiungere un foglio dati esistente in una maschera è aprire la maschera in visualizzazione struttura e quindi fare clic su, tenere premuto e trascinare una maschera foglio dati esistente nel riquadro di spostamento nell'area di progettazione del modulo.

Se è stato configurato le relazioni correttamente prima di iniziare questa procedura, impostata automaticamente Collega campi secondari e le proprietà Collega campi Master con i valori corretti che consente di collegare la maschera principale del foglio dati.

Le proprietà Collega campi secondari e Collega campi Master sono vuote

Se non è possibile determinare come collegare la sottomaschera alla maschera principale, lascia proprietà Collega campi secondari e Collega campi Master del controllo sottomaschera vuota. È necessario impostare queste proprietà manualmente.

Inserire un foglio dati in una maschera esistente utilizzando la visualizzazione Layout

Se è già stato definito le relazioni tra le tabelle del database, è possibile aggiungere rapidamente un foglio dati a una maschera esistente utilizzando la visualizzazione Layout. Quando si aggiunge un campo dal lato "molti" di una relazione a una maschera che si basa sul lato "uno" della relazione, Access crea automaticamente un foglio dati per visualizzare i record correlati.

  1. Aprire la maschera esistente in visualizzazione Layout facendo clic su essa nel riquadro di spostamento e quindi scegliendo Visualizzazione Layout dal menu di scelta rapida.

    Se il riquadro Elenco campi non viene visualizzato:

    • Premere ALT+F8.

      -oppure-

      Nel gruppo Strumenti della scheda Struttura fare clic su Aggiungi campi esistenti.

      Nota che il riquadro Elenco campi divide le tabelle in sezioni: campi disponibili per la visualizzazione e, sotto tale, campi disponibili nelle tabelle correlate. Nella parte inferiore del riquadro Elenco campi , tutte le altre tabelle che non sono direttamente correlate alla tabella principale sono elencate in campi disponibili in altre tabelle.

  2. Nella sezione dei campi disponibili nelle tabelle correlate , espandere la tabella che contiene il primo campo che si desidera includere nel foglio dati e trascinare il campo nella maschera. Verrà creato un foglio dati e aggiunge il campo.

  3. Per aggiungere altri campi per il nuovo foglio dati, è innanzitutto necessario scegliere quello del foglio dati per selezionarlo. Si noti che Access Riordina il riquadro Elenco campi in modo che i campi disponibili per il foglio dati si trovano nella parte superiore. Trascinare altri campi che si desidera dalla sezione dei campi disponibili per la visualizzazione foglio dati. Quando si trascinano i campi nel foglio dati, in Access viene tracciata una barra di inserimento per indicare dove verrà inserito il campo quando si rilascia il pulsante del mouse.

  4. Continuare ad aggiungere campi alla maschera principale o del foglio dati prima di tutto facendo clic su maschera principale o foglio dati, selezionarla e quindi trascinare il campo dal riquadro Elenco campi .

Sezione dei campi disponibili in altre tabelle del riquadro Elenco campi contiene le tabelle che non sono direttamente correlate alla tabella o query basata sul modulo selezionato. Se è stato definito tutte le relazioni di tabella valido nella finestra relazioni, i campi nella sezione dei campi disponibili in altre tabelle non sono potrebbero essere validi per la maschera che si sta creando. Se si trascina un campo di questa sezione alla maschera, verrà visualizzata la finestra di dialogo Specifica relazione . È necessario immettere il campo o i campi che interagiscono tra due tabelle di loro prima di procedere. In questo caso, il riquadro Elenco campi non è più essere ordinato in sezioni in base alle relazioni predefinite. Può essere preferibile fare clic su Annulla nella finestra di dialogo e riesaminare invece le relazioni tra tabelle. Per ulteriori informazioni sulle relazioni, vedere l'articolo creare, modificare o eliminare una relazione.

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Inserire un foglio dati in una maschera esistente utilizzando la visualizzazione struttura

Utilizzare questa procedura per aggiungere un foglio dati che si basa direttamente in una tabella o query a una maschera esistente in visualizzazione struttura.

  1. Aprire la maschera in visualizzazione struttura destro del mouse sulla maschera nel riquadro di spostamento e quindi facendo clic su Visualizzazione struttura.

  2. Nel gruppo controlli della scheda Progettazione se lo strumento Usa creazioni guidate controllo è selezionato, selezionarla in modo che non è selezionata.

    Icona del pulsante

    Perché?

    Se, la creazione guidata controllo sottomaschera genera un oggetto di un'altra finestra e si basa il controllo sottomaschera su tale oggetto. Se invece questa procedura consente di un foglio dati che si basa direttamente in una tabella o query anziché una maschera.

  3. Nel gruppo Controlli della scheda Struttura fare clic sul pulsante Sottomaschera/sottoreport.

  4. Nella griglia di struttura della maschera, fare clic nel punto desiderato del foglio dati da inserire.

  5. Riposizionare e ridimensionare il controllo sottomaschera trascinando i quadratini sui bordi e angoli del controllo.

  6. Modificare l'etichetta per il controllo sottomaschera prima facendo clic sull'etichetta, fare doppio clic per selezionare il testo e quindi digitare la nuova etichetta. Se si preferisce per eliminare l'etichetta, fare clic una volta sull'etichetta e quindi premere CANC.

  7. Se la finestra delle proprietà non è già visualizzata, premere F4 per visualizzarla.

  8. Se il controllo sottomaschera non è attualmente selezionato, fare clic su esso per selezionarlo.

  9. Nella scheda dati della finestra delle proprietà, fare clic sull'elenco a discesa Oggetto di origine e quindi scegliere la tabella o query che si desidera visualizzare nel foglio dati. Ad esempio, se si desidera visualizzare i dati della tabella ordini, fare clic su ordini.

  10. Se è stato configurato le relazioni correttamente prima di iniziare questa procedura, impostata automaticamente Collega campi secondari e le proprietà Collega campi Master con i valori corretti che consente di collegare la maschera principale del foglio dati.

    Le proprietà Collega campi secondari e Collega campi Master sono vuote

    Se non è possibile determinare come collegare la sottomaschera alla maschera principale, lascia proprietà Collega campi secondari e Collega campi Master del controllo sottomaschera vuota. È necessario impostarle manualmente eseguendo le operazioni seguenti:

    1. Aprire la maschera principale in visualizzazione struttura.

    2. Fare clic sul controllo sottomaschera per selezionarlo.

    3. Se la finestra delle proprietà non è visualizzata, premere F4.

    4. Nella scheda dati della finestra delle proprietà, fare clic su (.) accanto alla casella della proprietà Collega campi secondari .

      Verrà visualizzata la finestra di dialogo Collegamento campi sottomaschera.

    5. Negli elenchi a discesa Campi Master e Campi secondari selezionare i campi che si desidera collegare le maschere. Se non si è certi di campi da utilizzare, fare clic su Suggerisci per avere accesso determinare i campi di collegamento. Al termine, fare clic su OK.

      Se non è presente il campo che si desidera utilizzare per collegare le maschere, potrebbe essere necessario modificare l'origine record della maschera master o figlio per assicurarsi che il campo è al suo interno. Ad esempio, se il modulo è basato su una query, verificare che il campo di collegamento sia presenta nei risultati della query.

    6. Salvare la maschera principale e passare alla visualizzazione Maschera per verificare il corretto funzionamento il modulo.

  11. Salvare la maschera, fare clic su Salva sulla Barra di accesso rapido o premendo CTRL + S.

  12. Passare a visualizzazione Maschera e verificare il corretto funzionamento il foglio dati.

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Comprendere le differenze tra una maschera divisa e una maschera che contiene un foglio dati

Una maschera che contiene un foglio dati Visualizza i dati da origini dati diverse (ma in genere correlate). Ad esempio, una maschera risulti dipendenti e può avere un foglio dati che mostra tutte le attività assegnate a ogni dipendente. Il foglio dati è un'altra origine dati del modulo che lo contiene. Al contrario, una maschera divisa sono presenti due sezioni (una maschera e un foglio dati), ma gli stessi dati vengono visualizzati in entrambe le sezioni. Le due sezioni traccia tra loro e consentono di due diverse visualizzazioni dei dati in una sola volta.

Per altre informazioni sulla creazione e l'uso di una maschera divisa, vedere l'articolo Creare una maschera divisa.

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