I file inseriti consentono di fare riferimento facilmente a informazioni provenienti da documenti, fogli di calcolo, presentazioni e altre origini. Invece di duplicare tali informazioni in più posizioni, è possibile inserire tutto ciò che serve direttamente in OneNote, ad esempio come file cloud collegati, come allegati indipendenti o come immagini virtuali di cui è possibile visualizzare e annotare più contesto e significato.
Caricare in OneDrive e inserire un collegamento
Se si seleziona questa opzione, una copia di uno o più file selezionati viene caricata nell'account di OneDrive , lo stesso account in cui è memorizzato il blocco appunti corrente di OneNote. Viene quindi inserito un collegamento a ogni file nella pagina corrente del blocco appunti. Questa opzione consente di ridurre le dimensioni dei blocchi appunti mantenendo i file di origine in OneDrive e di invitare facilmente altre persone a visualizzarli e a contribuire.
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Posizionare il cursore in un punto qualsiasi della pagina corrente e quindi fare clic su Inserisci > file.
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Nella finestra di dialogo visualizzata individuare e selezionare il file da inserire e quindi fare clic su Apri.
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Nella finestra di dialogo visualizzata fare clic su Carica in OneDrive e inserire il collegamento.
Suggerimento: Il collegamento ai file nel cloud è un ottimo modo per evitare la duplicazione di contenuto, ridurre le dimensioni dei file del blocco appunti e collaborare facilmente con altri utenti nella stessa posizione. Tuttavia, se è necessario usare spesso OneNote offline, ad esempio quando non si ha accesso a Internet durante il viaggio, questa opzione può limitare la possibilità di mantenere l'accesso a tutte le informazioni durante tali periodi.
Per ogni file caricato, OneNote inserisce un collegamento selezionabile che rimanda al file di origine in OneDrive. Se il file inserito è associato a un'app di Microsoft Office, ad esempio un documento di Word, un foglio di calcolo di Excel o una presentazione di PowerPoint, OneNote visualizza un'anteprima dinamica del contenuto del file nella pagina. In questo modo è possibile visualizzare e sfogliare il contenuto del file in modo semplice e rapido, senza dover aprire il file nell'app associata.
Inserire come allegato
Se si seleziona questa opzione, in OneNote viene inserita una copia di uno o più file di origine come allegati separati. Una volta inseriti, i file allegati non hanno alcun collegamento ai relativi file di origine, quindi tutte le modifiche apportate in OneNote saranno disponibili solo lì. Questa opzione è una buona scelta per raccogliere "snapshot" statici di informazioni provenienti da più origini (ad esempio, mentre si eseguono ricerche per un progetto) o per mantenere le informazioni disponibili in OneNote anche quando si lavora offline.
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Selezionare Inserisci > File.
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Nella finestra di dialogo visualizzata individuare e selezionare il file da inserire e quindi fare clic su Apri.
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Nella finestra di dialogo visualizzata fare clic su Inserisci come allegato.
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Nella casella che viene visualizzata selezionare il file e quindi Apri.
Se il PDF è di grandi dimensioni, può essere necessario del tempo prima che venga incorporato nelle note.
Nota: Un allegato è una copia scollegata del file di origine originale. Le modifiche apportate al file di origine o all'allegato copiato non verranno applicate all'altro.
Per ogni file allegato, OneNote inserisce un'icona di file nelle note. Facendo doppio clic sull'icona, il contenuto dell'icona verrà aperto per la modifica nell'app associata, ad esempio Microsoft Word all'apertura di un Word documento.
Inserisci come immagine
Se si seleziona questa opzione, il contenuto di un file viene inserito come "immagine" virtuale importando il contenuto del file come serie di immagini (un'immagine per "pagina"). Dopo aver inserito le note, ogni immagine può essere selezionata, ridimensionata, spostata e annotata, ma non può essere modificata come testo normale. Questa opzione è consigliabile quando si vogliono importare informazioni la cui formattazione deve essere mantenuta, ad esempio tabelle e grafici complessi, diagrammi di grandi dimensioni o elenchi con formattazione avanzata.
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Selezionare Inserisci > File.
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Nella finestra di dialogo visualizzata individuare e selezionare il file da inserire e quindi fare clic su Apri.
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Nella finestra di dialogo visualizzata fare clic su Inserisci come immagine.
Se il file di origine è di grandi dimensioni, la visualizzazione delle immagini nelle note potrebbe richiedere del tempo.
Dopo aver inserito le immagini nelle note, fare clic su un'immagine per ridimensionarla, spostarla in un'altra posizione nella pagina oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine per tagliarla, copiarla, incollarla, salvarla o eliminarla.
È anche possibile aggiungere annotazioni a qualsiasi immagine digitando o scrivendo il testo su di essa. A questo scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine da annotare, fare clic sul pulsante Imposta immagine come sfondo e quindi digitare o scrivere sopra l'immagine.
Suggerimento: Se si vuole poter modificare il testo di un'immagine, è possibile copiarlo e incollarlo in un'altra posizione nelle note per modificarlo. Per altre informazioni, vedere Copiare testo dalle immagini in OneNote.
