Inserire un'etichetta in un documento di Office

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Se si lavora con un documento salvato in una raccolta in un sito di SharePoint in cui un criterio che richiede l'inserimento di un'etichetta è attiva come parte di un criterio di gestione delle informazioni, potrebbe essere necessario inserire un'etichetta in un file di Office quando si salva o stamparlo.

Importante: Etichette sono state soppresse in SharePoint 2013 e versioni successive. Per ulteriori informazioni, vedere caratteristiche eliminate e funzionalità modificate in Microsoft SharePoint 2013.

In questo articolo

Panoramica

Inserimento manuale di un'etichetta

Inserire un'etichetta quando si salva o stampare

Panoramica

Un'etichetta offre un modo per l'organizzazione includere le proprietà del documento (o metadati relativi al documento) nel documento stesso. Ad esempio uno studio legale può richiedere che le note da riunioni con clienti essere sono indicati come rientrano privilegi legale client.

Non è possibile inserire un'etichetta in un documento finché l'amministratore del sito o Gestore elenchi configura i criteri appropriati per la raccolta o elenco. Per ulteriori informazioni sulla definizione di un criterio di gestione delle informazioni, vedere l'articolo creare criteri di gestione delle informazioni per una raccolta siti. Se questo criterio, verrà visualizzato il comando etichetta della scheda Inserisci in modo che è possibile inserire le etichette.

Qualsiasi documento già presente nell'elenco o raccolta quando viene stabilito il criterio non è assegnata un'etichetta (che pertanto non è possibile inserire) fino a quando il documento è estratto e archiviato. Documenti che vengono caricati in un elenco o una raccolta con un criterio di etichetta è già presente nelle effetto vengono assegnati automaticamente le etichette che possono essere inserite immediatamente.

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Inserimento manuale di un'etichetta

A seconda della modalità di configurazione di un criterio di etichetta, potrebbe essere necessario inserire le etichette in documenti che si trovano nelle raccolte in un sito di Office SharePoint Server 2007.

Nota: Non è possibile modificare la formattazione di un'etichetta, ad esempio le dimensioni del carattere o testo. La formattazione viene determinata dall'amministratore del sito o Gestore elenchi quando ha creato il criterio di etichette.

  1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato nella barra di avvio veloce, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome della raccolta.

  2. Selezionare il documento che si desidera, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Modifica nella casella Nome programma di Microsoft Office, ad esempio, Modifica in Microsoft Office Word.

  3. Posizionare il cursore nella posizione nel documento in cui si desidera inserire l'etichetta.

  4. Nel gruppo codice a barre della scheda Inserisci fare clic su etichetta.

    Comandi Codice a barre ed Etichetta sulla barra multifunzione

    Nota: Il comando etichetta viene visualizzato nella scheda Inserisci solo se è attivo un criterio di etichetta per un documento nel server.

  5. Fare clic su Salva per salvare le modifiche.

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Inserire un'etichetta quando si salva o stampare

Una raccolta in un sito di SharePoint può contenere un criterio di etichetta che richiede di inserire un'etichetta quando si salva o stampare un documento.

Se il documento contiene già un'etichetta quando salva o si stampa, viene chiesto di inserire un disco. Se si fa clic su quando richiesto, l'etichetta viene inserita in un percorso predefinito.

  • Se il file è di sola lettura, l'etichetta viene inserita nella posizione corrente del cursore.

  • Se il file è in modalità di modifica, l'etichetta viene inserita in un percorso predefinito.

    • In Word    L'etichetta viene inserita nell'intestazione della prima pagina del documento.

    • In Excel    L'etichetta viene inserita nella prima cella del primo foglio di lavoro nella cartella di lavoro.

    • In PowerPoint    L'etichetta viene inserita al centro della diapositiva nella presentazione.

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