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Se si apportano modifiche a un documento di Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 o Microsoft Office PowerPoint 2007 salvato in una raccolta in un sito Microsoft Office SharePoint Server 2007 e per il documento è attivo un criterio di etichetta o di codice a barre come parte del criterio di gestione delle informazioni, è possibile che venga richiesto di inserire nel documento un codice a barre o un'etichetta.
Per saperne di più
Inserire un codice a barre in un documento
Se un amministratore del sito o il proprietario di un elenco ha configurato un criterio di codice a barre per un elenco o una raccolta, quando vengono aggiornati o modificati i documenti contenuti nell'elenco o nella raccolta, nel server vengono generati automaticamente i relativi codici a barre. A seconda della modalità di configurazione del criterio di codice a barre è possibile che anche agli utenti venga richiesto di inserire immagini codice a barre nei documenti di una raccolta.
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Aprire la raccolta contenente il documento in cui si desidera inserire un codice a barre.
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Selezionare il documento si desidera, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Modifica in nome applicazione di Microsoft Office, dove nome programma è il nome del programma in cui il documento può essere modificato, ad esempio, Modifica in Microsoft Office Word.
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Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si desidera inserire il codice a barre.
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Nel gruppo Codice a barre della scheda Inserisci fare clic su Codice a barre.
Nota: Il comando Codice a barre viene visualizzato nella scheda Inserisci solo se è attivo un criterio di codice a barre per un documento nel server.
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Scegliere il Pulsante Microsoft Office e quindi fare clic su Salva per salvare le modifiche.
Inserire un'etichetta in un documento
La formattazione e i contenuti dell'etichetta vengono specificati da un amministratore del sito o dal proprietario di un elenco durante la configurazione di un criterio di etichetta per un elenco o una raccolta. A seconda della modalità di configurazione del criterio di etichetta, è possibile che agli utenti venga richiesto di inserire etichette nei documenti.
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Aprire la raccolta contenente il documento in cui si desidera inserire un'etichetta.
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Selezionare il documento si desidera, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Modifica in nome applicazione di Microsoft Office, dove nome programma è il nome del programma in cui il documento può essere modificato, ad esempio, Modifica in Microsoft Office Word.
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Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si desidera inserire l'etichetta.
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Nel gruppo Etichetta della scheda Inserisci fare clic su Etichetta.
Nota: Il comando Etichetta viene visualizzato nella scheda Inserisci solo se è attivo un criterio di etichetta per un documento nel server.
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Scegliere il Pulsante Microsoft Office e quindi fare clic su Salva per salvare le modifiche.