Inserire un codice a barre o un'etichetta in un documento

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Se si apportano modifiche a un documento di Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 o Microsoft Office PowerPoint 2007 salvato in una raccolta in un sito Microsoft Office SharePoint Server 2007 e per il documento è attivo un criterio di etichetta o di codice a barre come parte del criterio di gestione delle informazioni, è possibile che venga richiesto di inserire nel documento un codice a barre o un'etichetta.

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Inserire un codice a barre in un documento

Inserire un'etichetta in un documento

Inserire un codice a barre in un documento

Se un amministratore del sito o il proprietario di un elenco ha configurato un criterio di codice a barre per un elenco o una raccolta, quando vengono aggiornati o modificati i documenti contenuti nell'elenco o nella raccolta, nel server vengono generati automaticamente i relativi codici a barre. A seconda della modalità di configurazione del criterio di codice a barre è possibile che anche agli utenti venga richiesto di inserire immagini codice a barre nei documenti di una raccolta.

  1. Aprire la raccolta contenente il documento in cui si desidera inserire un codice a barre.

  2. Selezionare il documento si desidera, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Modifica in nome applicazione di Microsoft Office, dove nome programma è il nome del programma in cui il documento può essere modificato, ad esempio, Modifica in Microsoft Office Word.

  3. Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si desidera inserire il codice a barre.

  4. Nel gruppo Codice a barre della scheda Inserisci fare clic su Codice a barre.

    Nota: Il comando Codice a barre viene visualizzato nella scheda Inserisci solo se è attivo un criterio di codice a barre per un documento nel server.

  5. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Salva per salvare le modifiche.

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Inserire un'etichetta in un documento

La formattazione e i contenuti dell'etichetta vengono specificati da un amministratore del sito o dal proprietario di un elenco durante la configurazione di un criterio di etichetta per un elenco o una raccolta. A seconda della modalità di configurazione del criterio di etichetta, è possibile che agli utenti venga richiesto di inserire etichette nei documenti.

  1. Aprire la raccolta contenente il documento in cui si desidera inserire un'etichetta.

  2. Selezionare il documento si desidera, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Modifica in nome applicazione di Microsoft Office, dove nome programma è il nome del programma in cui il documento può essere modificato, ad esempio, Modifica in Microsoft Office Word.

  3. Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si desidera inserire l'etichetta.

  4. Nel gruppo Etichetta della scheda Inserisci fare clic su Etichetta.

    Nota: Il comando Etichetta viene visualizzato nella scheda Inserisci solo se è attivo un criterio di etichetta per un documento nel server.

  5. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Salva per salvare le modifiche.

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