Inserire un codice a barre in un documento di Office

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Se si lavora con un documento di Word, cartella di lavoro di Excel o una presentazione di PowerPoint che viene salvata in una raccolta in un sito di Microsoft Office SharePoint Server 2007 in un criterio che richiede l'inserimento di un codice a barre è attiva come parte di un criterio di gestione delle informazioni, potrebbe essere necessario inserire b arcode nel file system quando si salva o stamparlo.

Importante: Codici a barre sono state soppresse in SharePoint 2013 e versioni successive. Per ulteriori informazioni, vedere caratteristiche eliminate e funzionalità modificate in Microsoft SharePoint 2013.

Quando si carica un file in una raccolta documenti in cui sono configurati criteri per i codici a barre, il codice a barre viene aggiunto alle proprietà dell'elemento, o metadati, ma non viene inserito nel file stesso. Il codice a barre viene inserito nel file come immagine solo quando si sceglie di modificare il documento, quindi si procede al salvataggio o alla stampa. Quando si utilizzano documenti stampati contenenti questi codici a barre, è possibile utilizzare le relative informazioni visualizzate nel documento per cercare e individuare la copia originale del documento in un sito di Office SharePoint Server 2007. Ciò significa che è possibile visualizzare tutti i flussi di lavoro, i metadati, la cronologia controllo e altre informazioni.

Non è possibile inserire un codice a barre in un documento finché l'amministratore del sito o Gestore elenchi configura i criteri appropriati per la raccolta. Per ulteriori informazioni sulla definizione di un criterio di gestione delle informazioni, vedere l'articolo creare criteri di gestione delle informazioni per una raccolta siti. Se questo criterio, verrà visualizzato il comando di codice a barre della scheda Inserisci in modo che è possibile inserire codici a barre.

Ai documenti eventualmente già presenti nell'elenco o nella raccolta quando viene configurato il criterio non viene assegnato un codice a barre, che quindi non può essere inserito finché il documento desiderato non verrà estratto e archiviato di nuovo. Ai documenti caricati in un elenco o in una raccolta in cui è già configurato un criterio per i codici a barre vengono assegnati automaticamente codici a barre, che possono quindi essere inseriti immediatamente.

Quando i criteri per i codici a barre per un elenco o una raccolta vengono configurati da un amministratore del sito o un proprietario dell'elenco, i codici a barre per gli elementi o i documenti contenuti nell'elenco o nella raccolta vengono generati automaticamente sul server quando si caricano o si modificano questi elementi o documenti.

A seconda della modalità di configurazione di un criterio di codice a barre, potrebbe essere necessario inserire immagini codice a barre nei documenti che si trovano nelle raccolte in un sito di SharePoint.

  1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato sulla barra di avvio veloce, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome della raccolta.

  2. Selezionare il documento desiderato, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic sull'opzione di modifica per il nome del programma di Office, ad esempio, Modifica in Microsoft Office Word.

  3. Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si desidera inserire il codice a barre.

  4. Nel gruppo Codice a barre della scheda Inserisci fare clic su Codice a barre.

    Comandi Codice a barre ed Etichetta sulla barra multifunzione

    Nota: Il comando Codice a barre viene visualizzato nella scheda Inserisci solo se sono configurati criteri per i codici a barre per un documento sul server.

  5. Salvare le modifiche.

Una raccolta in un sito di SharePoint, potrebbe essere un criterio di codice a barre che richiede di inserire un codice a barre quando si salva o stampare un documento.

Se nel documento non è già presente un codice a barre quando viene salvato o stampato, verrà chiesto di inserirlo. Se si sceglie quando richiesto, il codice a barre verrà inserito in una posizione predefinita.

  • Se il file è di sola lettura, il codice a barre verrà inserito nella posizione corrente del cursore.

  • Se il file è in modalità di modifica, il codice a barre verrà inserito in una posizione predefinita.

    • In Word    Il codice a barre viene inserito nell'intestazione della prima pagina del documento.

    • In Excel    Il codice a barre viene inserito nella prima cella del primo foglio di lavoro nella cartella di lavoro.

    • In PowerPoint    Il codice a barre viene inserito al centro della diapositiva nella presentazione.

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