Inserire subtotali in un elenco di dati in un foglio di lavoro

È possibile calcolare automaticamente subtotali e totali complessivi in un elenco per una colonna usando il comando Subtotale .

Importante: I subtotali non sono supportati nelle tabelle di Excel. Il comando Subtotale verrà visualizzato in grigio se si usa una tabella di Excel. Per aggiungere subtotali in una tabella, è necessario prima di tutto convertire la tabella in un normale intervallo di dati e quindi aggiungere il subtotale. Si noti che verranno rimosse tutte le funzionalità della tabella dai dati ad eccezione della formattazione della tabella. In alternativa, è possibile creare una tabella pivot.

Quando si inseriscono subtotali:

Subtotali vengono calcolati con un funzione di riepilogo, ad esempio Somma o Media, usando la funzione SUBTOTALE. È possibile visualizzare più tipi di funzione di riepilogo per ogni colonna.
Totali complessivi derivano da dati dettaglio, non dai valori dei subtotali. Ad esempio, se si usa la funzione di riepilogo Media , la riga Totale complessivo visualizza una media di tutte le righe di dettaglio dell'elenco, non una media dei valori nelle righe del subtotale.

Example of automatic subtotals

Se la cartella di lavoro è impostata per il calcolo automatico delle formule, il comando Subtotale ricalcola automaticamente i valori dei subtotali e del totale complessivo durante la modifica dei dati di dettaglio. Il comando Subtotale consente anche di strutturare l'elenco in modo da visualizzare e nascondere le righe di dettaglio per ogni subtotale.

Nota: Se si filtrano i dati che contengono subtotali, i subtotali potrebbero apparire nascosti. Per visualizzarli di nuovo, cancellare tutti i filtri Per altre informazioni sull'applicazione dei filtri, vedere Guida introduttiva: filtrare i dati usando un filtro automatico.

Verificare che ogni colonna di un intervallo di dati per cui si desidera calcolare i subtotali abbia un'etichetta nella prima riga, contenga dati simili in ogni colonna e che l'intervallo non includa righe o colonne vuote.
Selezionare una cella dell'intervallo.
Eseguire una delle operazioni seguenti:

Inserire un livello di subtotali

È possibile inserire un livello di subtotali per un gruppo di dati, come illustrato nell'esempio seguente.

1. A ogni modifica nella colonna Sport...

2. ... subtotale della colonna Vendite.
1. Per ordinare la colonna contenente i dati da raggruppare, selezionarla e quindi nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Ordina dalla A alla Z o su Ordina dalla Z alla A.
2. Nel gruppo Struttura della scheda Dati fare clic su Subtotale.
  
  Viene visualizzata la finestra di dialogo Subtotale .
3. Nella casella A ogni modifica in fare clic sulla colonna da calcolare come subtotale. Ad esempio, usando l'esempio precedente, selezionare Sport.
4. Nella casella Usa funzione fare clic sulla funzione di riepilogo da usare per calcolare i subtotali. Ad esempio, usando l'esempio precedente, è possibile selezionare Somma.
5. Nella casella Aggiungi subtotale a selezionare la casella di controllo per ogni colonna che contiene i valori da calcolare come subtotale. Ad esempio, usando l'esempio precedente, selezionare Vendite.
6. Se si vuole inserire un'interruzione di pagina automatica dopo ogni subtotale, selezionare la casella di controllo Interruzione di pagina tra gruppi .
7. Per specificare una riga di riepilogo sopra la riga dei dettagli, deselezionare la casella di controllo Riepilogo sotto i dati . Per specificare una riga di riepilogo sotto la riga dei dettagli, selezionare la casella di controllo Riepilogo sotto i dati . Ad esempio, usando l'esempio precedente, deselezionare la casella di controllo.
8. Facoltativamente, è possibile usare di nuovo il comando Subtotali ripetendo i passaggi da uno a sette per aggiungere altri subtotali con funzioni di riepilogo diverse. Per evitare di sovrascrivere i subtotali esistenti, deselezionare la casella di controllo Sostituisci subtotali correnti .
Inserire livelli annidati di subtotali

È possibile inserire i subtotali per i gruppi interni annidati all'interno dei gruppi esterni corrispondenti, come illustrato nell'esempio seguente.

1. A ogni modifica nella colonna esterna Area...

2. ... calcolare il subtotale delle vendite per l'area e a ogni modifica per la colonna interna Sport.
1. Per ordinare la colonna contenente i dati da raggruppare, selezionarla e quindi nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati fare clic su Ordina dalla A alla Z o su Ordina dalla Z alla A.
2. Inserire i subtotali esterni.
  
  Come inserire i subtotali esterni
  1. Nel gruppo Struttura della scheda Dati fare clic su Subtotale.
    
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Subtotale .
  2. Nella casella A ogni modifica in fare clic sulla colonna relativa ai subtotali esterni. Ad esempio, usando l'esempio precedente, fare clic su Area geografica.
  3. Nella casella Usa funzione fare clic sulla funzione di riepilogo da usare per calcolare i subtotali. Ad esempio, usando l'esempio precedente, è possibile selezionare Somma.
  4. Nella casella Aggiungi subtotale a selezionare la casella di controllo per ogni colonna che contiene i valori da calcolare come subtotale. Nell'esempio precedente selezionare Vendite.
  5. Se si vuole inserire un'interruzione di pagina automatica dopo ogni subtotale, selezionare la casella di controllo Interruzione di pagina tra gruppi .
  6. Per specificare una riga di riepilogo sopra la riga dei dettagli, deselezionare la casella di controllo Riepilogo sotto i dati . Per specificare una riga di riepilogo sotto la riga dei dettagli, selezionare la casella di controllo Riepilogo sotto i dati . Ad esempio, usando l'esempio precedente, deselezionare la casella di controllo.
  7. Facoltativamente, è possibile usare di nuovo il comando Subtotali ripetendo i passaggi da uno a sei per aggiungere altri subtotali con funzioni di riepilogo diverse. Per evitare di sovrascrivere i subtotali esistenti, deselezionare la casella di controllo Sostituisci subtotali correnti .
3. Inserire i subtotali annidati.
  
  Come inserire i subtotali annidati
  1. Nel gruppo Struttura della scheda Dati fare clic su Subtotale.
    
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Subtotale .
  2. Nella casella A ogni modifica in fare clic sulla colonna del subtotale annidato. Ad esempio, usando l'esempio precedente, selezionare Sport.
  3. Nella casella Usa funzione fare clic sulla funzione di riepilogo da usare per calcolare i subtotali. Ad esempio, usando l'esempio precedente, è possibile selezionare Somma.
    
    Selezionare le altre opzioni desiderate.
  4. Deselezionare la casella di controllo Sostituisci subtotali correnti .
4. Ripetere il passaggio precedente per altri subtotali annidati, a partire dai subtotali esterni.

Suggerimento: Per visualizzare un riepilogo solo dei subtotali e dei totali complessivi, fare clic sui simboli di struttura uno due tre accanto ai numeri di riga. Usare i simboli più e meno per visualizzare o nascondere le righe di dettaglio per i singoli subtotali.