Inserire campi unione in una pubblicazione di tipo merge

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

È possibile inserire campi unione nella pubblicazione di tipo merge in Publisher. I campi unione sono segnaposto per le informazioni di testo e immagine che variano in ogni copia della pubblicazione completata.

La stampa unione, la stampa unione elettronica o la pubblicazione di una stampa unione deve essere connessa a un'origine dati prima di poter inserire campi unione.

  1. Se non è già aperto, aprire la pubblicazione di stampa unione.

  2. Nella scheda lettere scegliere Stampa Unione _GT_ procedura guidata stampa unione per passaggio.

  3. Nel riquadro attività stampa unione, in Crea elenco destinatari Selezionare l'origine dati da usare e quindi fare clic su Avanti: crea o Connetti a un elenco di destinatari.

  4. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati fare clic sull'origine dati desiderata e quindi fare clic su Apri. A seconda del tipo di origine dati selezionato, è possibile che vengano visualizzate altre finestre di dialogo e si richiedano informazioni specifiche.

  5. Nella finestra di dialogo destinatari stampa unione è possibile selezionare i destinatari da includere nell'Unione. Selezionare le caselle di controllo accanto ai destinatari da includere e deselezionare le caselle di controllo accanto ai destinatari che si desidera escludere. Puoi filtrare l'elenco in base a un campo o un criterio specifico e ordinare l'elenco in ordine alfabetico.

  6. Se la pubblicazione non contiene una casella di testo e si vuole aggiungere testo che rimarrà invariato in tutte le copie della pubblicazione completata, inserire una o più caselle di testo facendo clic su Inserisci > disegnare la casella di testo e quindi disegnando la casella nella posizione desiderata. n la pubblicazione.

  7. Per inserire il testo che si vuole mantenere uguale in tutte le copie della pubblicazione completata, fare clic all'interno della casella di testo e quindi digitare il testo che si vuole visualizzare in ogni copia.

  8. Fare clic all'interno della casella di testo in cui si vuole inserire il campo unione.

  9. Inserire uno degli elementi seguenti:

    Campo Picture

    1. Nel riquadro attività stampa unione, in altri elementi, fare clic su campo immagine.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci campo immagine fare clic sul campo dati che contiene i nomi o i percorsi dei file immagine e quindi fare clic su OK.

      Nota: Se la colonna contenuto non include il percorso della cartella che contiene le immagini, è necessario specificare la posizione dei file di immagine. Fare clic su specifica cartelle, selezionare [cartella origine dati], fare clic su Aggiungi, passare al percorso delle immagini e quindi fare clic su Apri.

    Blocco di indirizzi

    1. Nel riquadro attività stampa unione, in altri elementi, fare clic su blocco di indirizzi.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi fare clic sugli elementi dell'indirizzo da includere e fare clic su OK.

      Nota: Se i nomi dei campi dati nell'origine dati non corrispondono ai nomi dei campi dati usati da Publisher per il blocco di indirizzi, potrebbe essere necessario fare clic su Confronta campi nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi. Nella finestra di dialogo Confronta campi usare gli elenchi a discesa per selezionare i campi dell'origine dati corrispondenti ai campi di Publisher.

    Formula di apertura

    1. Nel riquadro attività stampa unione, in altri elementi, fare clic su linea di saluto.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci linea di saluto selezionare il formato della linea di saluto, che include il saluto, il formato del nome e la punteggiatura seguente.

      È anche possibile digitare il proprio testo nelle caselle di punteggiatura di saluto e seguenti.

    3. Selezionare il testo che si desidera visualizzare nei casi in cui Publisher non può interpretare il nome del destinatario, ad esempio quando l'origine dati non contiene il nome o il cognome di un destinatario, ma solo il nome di una società.

      È anche possibile digitare il proprio testo come riga di saluto nella casella per i nomi dei destinatari non validi.

    4. Fare clic su OK.

      Nota: Se i nomi dei campi dati nell'origine dati non corrispondono ai nomi dei campi usati da Publisher per la riga di saluto, potrebbe essere necessario fare clic su Confronta campi nella finestra di dialogo Inserisci linea di saluto. Nella finestra di dialogo Confronta campi usare gli elenchi a discesa per selezionare i campi dell'origine dati corrispondenti ai campi di Publisher.

    Altri campi di informazioni

    Nel riquadro attività stampa unione l'elenco in preparazione della pubblicazione include tutti i campi presenti nell'origine dati. Puoi usare questo elenco per aggiungere altri campi alla pubblicazione.

    1. Nel riquadro attività stampa unione, nella casella di riepilogo in preparare la pubblicazione, trascinare il campo che si desidera includere nella casella di testo creata per l'utente.

      Nota: Il trasCinamento di un elemento immagine da questo elenco inserisce solo il testo che denota il percorso dell'immagine; non inserisce l'immagine stessa.

  1. Se non è già aperto, aprire la pubblicazione Unione di posta elettronica.

  2. Nella scheda lettere scegliere Stampa unione _GT_ procedura guidata per la stampa unione tramite posta elettronica.

  3. Nel riquadro attività stampa unione, in Crea elenco destinatari, selezionare l'origine dati da usare e quindi fare clic su Avanti: crea o Connetti a un elenco di destinatari.

  4. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati fare clic sull'origine dati desiderata e quindi fare clic su Apri. A seconda del tipo di origine dati selezionato, è possibile che vengano visualizzate altre finestre di dialogo e si richiedano informazioni specifiche.

  5. Nella finestra di dialogo destinatari stampa unione è possibile selezionare i destinatari da includere nell'Unione. Selezionare le caselle di controllo accanto ai destinatari da includere e deselezionare le caselle di controllo accanto ai destinatari che si desidera escludere. Puoi filtrare l'elenco in base a un campo o un criterio specifico e ordinare l'elenco in ordine alfabetico.

  6. Se la pubblicazione non contiene una casella di testo e si vuole aggiungere testo che rimarrà invariato in tutte le copie della pubblicazione completata, inserire una o più caselle di testo facendo clic su Inserisci > disegnare la casella di testo e quindi disegnando la casella nella posizione desiderata. n la pubblicazione.

  7. Per inserire il testo che si vuole mantenere uguale in tutte le copie della pubblicazione completata, fare clic all'interno della casella di testo e quindi digitare il testo che si vuole visualizzare in ogni copia.

  8. Nella pubblicazione Unione di posta elettronica fare clic all'interno della casella di testo in cui si vuole inserire il campo unione.

  9. Inserire uno degli elementi seguenti:

    Collegamento ipertestuale personalizzato

    1. Nel riquadro attività stampa unione, in altri elementi, fare clic su Inserisci collegamento ipertestuale personalizzato.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale Digitare il testo da visualizzare e l'indirizzo del sito Web o della pagina Web a cui si vuole che ogni destinatario venga selezionato quando fa clic sul collegamento ipertestuale.

    3. Se si vuole usare un campo dati nei campi Visualizza testo o collegamento ipertestuale, fare clic nella casella Visualizza testo o collegamento ipertestuale e quindi, nell'elenco in elemento da inserire, fare clic sul campo dati che si desidera inserire.

      Se si inserisce un campo dati, è possibile specificare il testo visualizzato sostitutivo e un indirizzo Web per le eventuali voci vuote che corrispondono al campo dati inserito. Selezionare le caselle di controllo Usa testo predefinito per le voci vuote e usare il collegamento ipertestuale predefinito per le voci vuote, in base alle esigenze, quindi digitare il testo e l'indirizzo Web sostitutivi.

      Finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale personalizzato

    Campo Picture

    1. Nel riquadro attività stampa unione, in altri elementi, fare clic su campo immagine.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci campo immagine fare clic sul campo dati immagine che si desidera inserire e quindi fare clic su OK.

      Nota: Se la colonna contenuto non include il percorso della cartella che contiene le immagini, è necessario specificare la posizione dei file di immagine. Fare clic su specifica cartelle, selezionare [cartella origine dati], fare clic su Aggiungi, passare al percorso delle immagini e quindi fare clic su Apri.

    Formula di apertura

    1. Nel riquadro attività stampa unione, in altri elementi, fare clic su linea di saluto.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci linea di saluto selezionare il formato della linea di saluto, che include il saluto, il formato del nome e la punteggiatura seguente.

      È anche possibile digitare il proprio testo nelle caselle di punteggiatura di saluto e seguenti.

    3. Selezionare il testo che si desidera visualizzare nei casi in cui Publisher non può interpretare il nome del destinatario, ad esempio quando l'origine dati non contiene il nome o il cognome di un destinatario, ma solo il nome di una società.

      È anche possibile digitare il proprio testo come riga di saluto nella casella per i nomi dei destinatari non validi.

    4. Fare clic su OK.

      Nota: Se i nomi dei campi dati nell'origine dati non corrispondono ai nomi dei campi usati da Publisher per la riga di saluto, potrebbe essere necessario fare clic su Confronta campi nella finestra di dialogo Inserisci linea di saluto. Nella finestra di dialogo Confronta campi usare gli elenchi a discesa per selezionare i campi dell'origine dati corrispondenti ai campi di Publisher.

    Altri campi di informazioni

    Nel riquadro attività stampa unione, l'elenco in preparazione della pubblicazione include tutti i campi presenti nell'origine dati. Puoi usare questo elenco per aggiungere altri campi alla pubblicazione.

    1. Nel riquadro attività stampa unione, nella casella di riepilogo in preparare la pubblicazione, trascinare il campo da includere nella casella di testo creata per l'utente.

      Nota: Il trasCinamento di un elemento immagine da questo elenco consente di inserire solo il percorso dell'immagine. Non inserisce l'immagine stessa.

Vedere anche

Creazione di una stampa unione o di una stampa unione elettronica

Creazione di una composizione catalogo

  1. Se non è già aperto, aprire la pubblicazione di stampa unione.

  2. Scegliere lettere e cataloghi dal menu strumenti e quindi fare clic su stampa Unione.

  3. Nel riquadro attività stampa unione, in Crea elenco destinatari Selezionare l'origine dati da usare e quindi fare clic su Avanti: crea o Connetti a un elenco di destinatari.

  4. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati fare clic sull'origine dati desiderata e quindi fare clic su Apri.

    A seconda del tipo di origine dati selezionato, è possibile che vengano visualizzate altre finestre di dialogo e si richiedano informazioni specifiche.

    Ad esempio, se l'origine dati è una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel che contiene informazioni su più fogli, è necessario selezionare il foglio contenente le informazioni desiderate e quindi fare clic su OK.

  5. Nella finestra di dialogo destinatari stampa unione è possibile selezionare i destinatari da includere nell'Unione. Selezionare le caselle di controllo accanto ai destinatari da includere e deselezionare le caselle di controllo accanto ai destinatari che si desidera escludere. Puoi filtrare l'elenco in base a un campo o un criterio specifico e ordinare l'elenco in ordine alfabetico. Per altre informazioni sulla raffinazione di un elenco di destinatari, vedere Suggerimenti per le liste di distribuzione.

  6. Se la pubblicazione non contiene una casella di testo e si vuole aggiungere testo che rimarrà invariato in tutte le copie della pubblicazione completata, inserire una o più caselle di testo.

    Procedura

    1. Nella barra degli strumenti oggetti fare clic su casella di testo Icona del pulsante .

    2. Nella pubblicazione selezionare la posizione in cui si vuole inserire un angolo della casella di testo, quindi trascinare in diagonale fino a ottenere le dimensioni desiderate per la casella di testo.

  7. Per inserire il testo che si vuole mantenere uguale in tutte le copie della pubblicazione completata, fare clic all'interno della casella di testo e quindi digitare il testo che si vuole visualizzare in ogni copia.

  8. Fare clic all'interno della casella di testo in cui si vuole inserire il campo unione.

  9. Inserire uno degli elementi seguenti:

    Campo Picture

    1. Nel riquadro attività stampa unione, in altri elementi, fare clic su campo immagine.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci campo immagine fare clic sul campo dati che contiene i nomi o i percorsi dei file immagine e quindi fare clic su OK.

      Nota: Se la colonna contenuto non include il percorso della cartella che contiene le immagini, è necessario specificare la posizione dei file di immagine. Fare clic su specifica cartelle, selezionare [cartella origine dati], fare clic su Aggiungi, passare al percorso delle immagini e quindi fare clic su Apri.

    Blocco di indirizzi con nome, indirizzo e altre informazioni

    1. Nel riquadro attività stampa unione, in altri elementi, fare clic su blocco di indirizzi.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi fare clic sugli elementi dell'indirizzo da includere e fare clic su OK.

      Nota: Se i nomi dei campi dati nell'origine dati non corrispondono ai nomi dei campi dati usati da Publisher per il blocco di indirizzi, potrebbe essere necessario fare clic su Confronta campi nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi. Nella finestra di dialogo Confronta campi usare gli elenchi a discesa per selezionare i campi dell'origine dati corrispondenti ai campi di Publisher.

    Formula di apertura

    1. Nel riquadro attività stampa unione, in altri elementi, fare clic su linea di saluto.

    2. Nella finestra di dialogo Formula di apertura selezionare il formato della formula di apertura, che include il saluto, il formato del nome e la punteggiatura che segue.

      È anche possibile digitare il proprio testo nelle caselle di punteggiatura di saluto e seguenti.

    3. Selezionare il testo che si desidera visualizzare nei casi in cui Publisher non può interpretare il nome del destinatario, ad esempio quando l'origine dati non contiene il nome o il cognome di un destinatario, ma solo il nome di una società.

      È anche possibile digitare il proprio testo come riga di saluto nella casella per i nomi dei destinatari non validi.

    4. Fare clic su OK.

      Nota: Se i nomi dei campi dati nell'origine dati non corrispondono ai nomi dei campi usati da Publisher per la riga di saluto, potrebbe essere necessario fare clic su Confronta campi nella finestra di dialogo linea di saluto. Nella finestra di dialogo Confronta campi usare gli elenchi a discesa per selezionare i campi dell'origine dati corrispondenti ai campi di Publisher.

    Altri campi di informazioni

    Nel riquadro attività stampa unione l'elenco in preparazione della pubblicazione include tutti i campi presenti nell'origine dati. Puoi usare questo elenco per aggiungere altri campi alla pubblicazione.

    1. Nel riquadro attività stampa unione, nella casella di riepilogo in preparare la pubblicazione, trascinare il campo che si desidera includere nella casella di testo creata per l'utente.

      Nota: Il trasCinamento di un elemento immagine da questo elenco inserisce solo il testo che denota il percorso dell'immagine; non inserisce l'immagine stessa.

  1. Se non è già aperto, aprire la pubblicazione Unione di posta elettronica.

  2. Scegliere lettere e cataloghi dal menu strumenti e quindi fare clic su stampa unione elettronica.

  3. Nel riquadro attività stampa unione, in Crea elenco destinatari, selezionare l'origine dati da usare e quindi fare clic su Avanti: crea o Connetti a un elenco di destinatari.

  4. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati fare clic sull'origine dati desiderata e quindi fare clic su Apri.

    A seconda del tipo di origine dati selezionato, è possibile che vengano visualizzate altre finestre di dialogo e si richiedano informazioni specifiche.

    Ad esempio, se l'origine dati è una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel che contiene informazioni su più fogli, è necessario selezionare il foglio contenente le informazioni desiderate e quindi fare clic su OK.

  5. Nella finestra di dialogo destinatari stampa unione è possibile selezionare i destinatari da includere nell'Unione. Selezionare le caselle di controllo accanto ai destinatari da includere e deselezionare le caselle di controllo accanto ai destinatari che si desidera escludere. Puoi filtrare l'elenco in base a un campo o un criterio specifico e ordinare l'elenco in ordine alfabetico. Per altre informazioni sulla raffinazione di un elenco di destinatari, vedere Suggerimenti per le liste di distribuzione.

  6. Se la pubblicazione non contiene una casella di testo, inserire una o più caselle di testo.

    Procedura

    1. Nella barra degli strumenti oggetti fare clic su casella di testo Icona del pulsante .

    2. Posizionare il puntatore del mouse nel punto della pubblicazione in cui si vuole posizionare un angolo della casella di testo, quindi fare clic e trascinare il mouse in diagonale fino a ottenere le dimensioni desiderate per la casella.

  7. Per inserire il testo che si vuole mantenere uguale in tutte le copie della pubblicazione completata, fare clic all'interno della casella di testo e quindi digitare il testo che si vuole visualizzare in ogni copia.

  8. Nella pubblicazione Unione di posta elettronica fare clic all'interno della casella di testo in cui si vuole inserire il campo unione.

  9. Inserire uno degli elementi seguenti:

    Collegamento ipertestuale personalizzato

    1. Nel riquadro attività stampa unione, in altri elementi, fare clic su Inserisci collegamento ipertestuale personalizzato.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale Digitare il testo da visualizzare e l'indirizzo del sito Web o della pagina Web a cui si vuole che ogni destinatario venga selezionato quando fa clic sul collegamento ipertestuale.

    3. Se si vuole usare un campo dati nei campi Visualizza testo o collegamento ipertestuale, fare clic nella casella Visualizza testo o collegamento ipertestuale e quindi, nell'elenco in elemento da inserire, fare clic sul campo dati che si desidera inserire.

      Se si inserisce un campo dati, è possibile specificare il testo visualizzato sostitutivo e un indirizzo Web per le eventuali voci vuote che corrispondono al campo dati inserito. Selezionare le caselle di controllo Usa testo predefinito per le voci vuote e usare il collegamento ipertestuale predefinito per le voci vuote, in base alle esigenze, quindi digitare il testo e l'indirizzo Web sostitutivi.

      Finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale personalizzato

    Campo Picture

    1. Nel riquadro attività stampa unione, in altri elementi, fare clic su campo immagine.

    2. Nella finestra di dialogo Inserisci campo immagine fare clic sul campo dati immagine che si desidera inserire e quindi fare clic su OK.

      Nota: Se la colonna contenuto non include il percorso della cartella che contiene le immagini, è necessario specificare la posizione dei file di immagine. Fare clic su specifica cartelle, selezionare [cartella origine dati], fare clic su Aggiungi, passare al percorso delle immagini e quindi fare clic su Apri.

    Formula di apertura

    1. Nel riquadro attività stampa unione, in altri elementi, fare clic su linea di saluto.

    2. Nella finestra di dialogo Formula di apertura selezionare il formato della formula di apertura, che include il saluto, il formato del nome e la punteggiatura che segue.

      È anche possibile digitare il proprio testo nelle caselle di punteggiatura di saluto e seguenti.

    3. Selezionare il testo che si desidera visualizzare nei casi in cui Publisher non può interpretare il nome del destinatario, ad esempio quando l'origine dati non contiene il nome o il cognome di un destinatario, ma solo il nome di una società.

      È anche possibile digitare il proprio testo come riga di saluto nella casella per i nomi dei destinatari non validi.

    4. Fare clic su OK.

      Nota: Se i nomi dei campi dati nell'origine dati non corrispondono ai nomi dei campi usati da Publisher per la riga di saluto, potrebbe essere necessario fare clic su Confronta campi nella finestra di dialogo linea di saluto. Nella finestra di dialogo Confronta campi usare gli elenchi a discesa per selezionare i campi dell'origine dati corrispondenti ai campi di Publisher.

    Altri campi di informazioni

    Nel riquadro attività stampa unione, l'elenco in preparazione della pubblicazione include tutti i campi presenti nell'origine dati. Puoi usare questo elenco per aggiungere altri campi alla pubblicazione.

    1. Nel riquadro attività stampa unione, nella casella di riepilogo in preparare la pubblicazione, trascinare il campo da includere nella casella di testo creata per l'utente.

      Nota: Il trasCinamento di un elemento immagine da questo elenco consente di inserire solo il percorso dell'immagine. Non inserisce l'immagine stessa.

  1. Se non è già aperto, aprire la pubblicazione del catalogo Unione.

  2. Scegliere lettere e cataloghi dal menu strumenti e quindi fare clic su Unisci Catalogo.

  3. Nel riquadro attività Catalogo Unione selezionare l'origine dati da usare in Seleziona elenco prodotti e quindi fare clic su Avanti: crea o Connetti a un elenco di prodotti.

  4. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati fare clic sull'origine dati desiderata e quindi fare clic su Apri.

    A seconda del tipo di origine dati selezionato, è possibile che vengano visualizzate altre finestre di dialogo e si richiedano informazioni specifiche.

    Ad esempio, se l'origine dati è una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel che contiene informazioni su più fogli, è necessario selezionare il foglio contenente le informazioni desiderate e quindi fare clic su OK.

  5. Nella finestra di dialogo Catalog Merge Product List è possibile selezionare gli elementi da includere nell'Unione. Selezionare le caselle di controllo accanto agli elementi che si desidera includere e deselezionare le caselle di controllo accanto agli elementi che si desidera escludere. Puoi filtrare l'elenco in base a un campo o un criterio specifico e ordinare l'elenco in ordine alfabetico.

  6. Se la pubblicazione non contiene una casella di testo, inserire una casella di testo nell'area di Unione dei cataloghi della pubblicazione, in cui verranno inseriti campi dati.

    Procedura

    1. Nella barra degli strumenti oggetti fare clic su casella di testo Icona del pulsante .

    2. Nella pubblicazione selezionare la posizione in cui si vuole inserire un angolo della casella di testo, quindi trascinare in diagonale fino a ottenere le dimensioni desiderate per la casella di testo.

  7. Per inserire i dati che variano a seconda del record nell'area di Unione del catalogo ripetuto, fare clic all'interno della casella di testo in cui si vuole inserire il campo dati, quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Per inserire testo nell'area di Unione dei cataloghi ripetuti del modello, nel riquadro attività Catalogo Unione in preparare la pubblicazione fare clic sul campo che si desidera inserire.

      Nota: Facendo clic sul campo immagine o foto verrà inserito il testo (il percorso e il nome del file dell'immagine) anziché l'immagine stessa.

    2. Per inserire un'immagine, in altri elementi fare clic su immagine prodotto.

      Nota: Se non è stato fatto clic in una casella di testo nell'area di Unione dei cataloghi prima di inserire un campo unione, Publisher inserisce ogni campo unione in una nuova casella di testo o cornice immagine.

  8. Ripetere il passaggio 5 fino a inserire tutti i campi desiderati dall'origine dati.

  9. Formattare e disporre l'area di Unione dei cataloghi, che verrà ripetuta per ogni record nell'origine dati. È possibile ridimensionarla in modo che più record possano adattarsi esattamente come si vuole nella pagina. Trovare collegamenti ad altre informazioni sulla formattazione e la disposizione del testo nella sezione vedere anche.

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×