Informazioni sulla creazione guidata database

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In Visio è possibile usare la creazione guidata database per creare un collegamento a una o due vie tra le forme in un disegno e i record in una tabella di database. Collegando le forme ai record, è possibile visualizzare i dati sia in una maschera visiva (il disegno) che in una maschera tabulare (tabella di database).

Dopo aver stabilito i collegamenti, è possibile evitare che il disegno e la tabella vengano sincronizzati in modo che le modifiche apportate a una di esse vengano riflesse in entrambe.

È possibile usare la creazione guidata database per creare un disegno collegato in quattro modi diversi.

Collegare forme in un disegno esistente a una tabella di database

È possibile collegare un disegno esistente, ad esempio un piano di Office, alle informazioni sul database, ad esempio elenchi di attrezzature. È possibile creare un collegamento a una tabella di database esistente oppure crearne una dall'interno della procedura guidata e compilarla in un secondo momento.

Nota: Se si esegue il collegamento a un foglio di calcolo di Excel, è necessario configurare una cartella di lavoro per accettare i dati prima di avviare la procedura guidata. Nel foglio di lavoro assegnare un nome all'intervallo di celle che include i dati. Per altre informazioni su come assegnare un nome a un intervallo di celle, vedere la documentazione di Excel.

Per iniziare, nella seconda pagina della procedura guidata scegliere collega forme ai record database; nella terza pagina scegliere la forma o le forme in un disegno. Il resto della procedura guidata ti guiderà nei passaggi rimanenti per connettere le forme esistenti ai record in una tabella di database. Per assistenza durante l'esecuzione della procedura guidata, premere F1 con la pagina della procedura guidata aperta.

Creare una forma master che può essere collegato a qualsiasi record in una tabella di database

È possibile collegare un master, ad esempio una forma di computer o una forma persona, alle informazioni di database, ad esempio elenchi di attrezzature o record personali. È quindi possibile trascinare il master nella pagina di disegno, scegliendo il record di database che deve essere rappresentato da ogni istanza della forma man mano che si vuole. È possibile creare un collegamento a una tabella di database esistente oppure crearne una dall'interno della procedura guidata e compilarla in un secondo momento.

Nota: Se si esegue il collegamento a un foglio di calcolo di Excel, è necessario disporre di una cartella di lavoro pronta per accettare i dati. Nel foglio di lavoro assegnare un nome all'intervallo di celle che include i dati. Per altre informazioni su come assegnare un nome a un intervallo di celle, vedere la documentazione di Excel.

Per iniziare, nella seconda pagina della procedura guidata scegliere collega forme ai record database; nella terza pagina scegliere uno o più master in uno stencil di documento o Master in uno stencil di Visio. Il resto della procedura guidata ti guiderà nei passaggi rimanenti per connettere una forma master a una tabella di database. Per assistenza durante l'esecuzione della procedura guidata, premere F1 con la pagina della procedura guidata aperta.

Dopo aver completato la procedura guidata, assicurarsi di salvare le modifiche apportate a uno stencil di Visio riveduto o a un nuovo stencil contenente il master collegato e la nota in cui è stato salvato.

Creare una forma master separata per ogni record in una tabella di database esistente

Se si vogliono rappresentare molte istanze dello stesso record nel disegno, è consigliabile creare uno stencil che contiene una forma master separata per ogni record in una tabella di database esistente. Ad esempio, se si ha una tabella di database di sedie da ufficio in cui ogni record (o riga) rappresenta un modello diverso, è consigliabile includere molte istanze di ogni modello nel piano di Office.

Nota: Se si esegue il collegamento a un foglio di calcolo di Excel, è necessario disporre di una cartella di lavoro pronta per accettare i dati. Nel foglio di lavoro assegnare un nome all'intervallo di celle che include i dati. Per altre informazioni su come assegnare un nome a un intervallo di celle, vedere la documentazione di Excel.

Per iniziare, nella seconda pagina della procedura guidata scegliere genera nuovi master da database. Il resto della procedura guidata ti guiderà nei passaggi rimanenti per creare uno stencil di master da una tabella di database. Per assistenza durante l'esecuzione della procedura guidata, premere F1 con la pagina della procedura guidata aperta.

Dopo aver completato la procedura guidata, assicurarsi di salvare il nuovo stencil contenente i master collegati con un nome e un percorso riconoscibili, in modo da poterlo trovare facilmente. Tutti i Master avranno lo stesso aspetto, ma verranno etichettati in base al record a cui sono collegati.

Creare un disegno che rappresenti una tabella di database esistente

È possibile creare un disegno che contiene una forma distinta per ogni record in una tabella di database esistente.

Prima di iniziare, è necessario avere già una forma master collegata a una tabella di database. Se non l'hai ancora fatto, scegli la forma master che può creare un collegamento a qualsiasi record in un' opzione di tabella di database sopra per prima e quindi riprova questa opzione.

Nota: Se si esegue il collegamento a un foglio di calcolo di Excel, è necessario disporre di una cartella di lavoro pronta per accettare i dati. Nel foglio di lavoro assegnare un nome all'intervallo di celle che include i dati. Per altre informazioni su come assegnare un nome a un intervallo di celle, vedere la documentazione di Excel.

Per iniziare, nella seconda pagina della procedura guidata scegliere Crea un disegno collegato o modificarne uno esistente. Il resto della procedura guidata ti guiderà nei passaggi rimanenti per creare un disegno da una tabella di database. Tutte le forme avranno lo stesso aspetto, ma i campi dati forma verranno popolati in base al record a cui sono collegati.

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