Informazioni sulla creazione di cataloghi

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Iniziare con una pubblicazione di catalogo preimpostata

Esistono due modi principali per creare cataloghi tramite Microsoft Publisher:

Se si vuole creare un catalogo che elenchi un numero limitato di elementi, è consigliabile avviare il catalogo selezionando una delle pubblicazioni del catalogo preimpostate di Publisher. Nel riquadro attività nuova pubblicazione fare clic su pubblicazioni per la stampa, fare clic su cataloghi e quindi fare clic sulla struttura desiderata.

È possibile sostituire il testo segnaposto e gli elementi grafici nella pubblicazione del catalogo preimpostata con il testo e gli elementi grafici personalizzati. È anche possibile personalizzare l'aspetto del catalogo modificando il layout di pagina, lo schema del tipo di carattere o la combinazione di colori.

Usare la creazione guidata stampa e stampa unione per creare pagine unite per un catalogo

Se si vuole creare un catalogo di grandi dimensioni in cui vengono visualizzati molti elementi e si gestiscono record di questi elementi in un foglio di calcolo, una tabella, un database o un altro file di dati, è possibile creare pagine del catalogo tramite la stampa unione per unire questi record a una pubblicazione.

Con l'Unione dei cataloghi è possibile unire più record da un'origine dati a una singola pubblicazione. È possibile usare la stampa unione per creare pagine per tutte le pubblicazioni che visualizzano uno o più elementi per pagina, ad esempio un catalogo, una directory o un album fotografico. È possibile unire sia testo che immagini alla pubblicazione.

Per creare pagine unite con la stampa unione, iniziare con una nuova pubblicazione vuota di una pagina. Questa pubblicazione diventerà il modello di Unione del catalogo. Nel modello di Unione del catalogo viene progettato il layout per i dati uniti nelle pagine della pubblicazione finale. I campi unione vengono inseriti come segnaposto per le informazioni dell'origine dati nell'area di Unione dei cataloghi del modello di Unione del catalogo. Quando si completa un'Unione, le informazioni dell'origine dati popolano questi campi merge e l'area di Unione dei cataloghi viene ripetuta nelle pagine di pubblicazione Unite finché non vengono visualizzati tutti i record dell'origine dati.

Quando si completa un'Unione, è possibile aggiungere le pagine unite alla fine di una pubblicazione esistente oppure salvare le pagine unite come nuova pubblicazione. È quindi possibile modificare queste pagine come si farebbe con qualsiasi altra pubblicazione di Publisher. È possibile salvare il modello di Unione dei cataloghi e usarlo di nuovo in futuro per creare set aggiuntivi di pagine unite ogni volta che si aggiornano le informazioni nell'origine dati.

È anche possibile creare un catalogo usando una combinazione dei due metodi seguenti:

Usare la creazione guidata stampa e stampa unione con una pubblicazione di catalogo preimpostata

Se si prevede di usare la creazione guidata stampa e stampa unione per creare contenuto per il catalogo, ma si vuole usare la struttura di copertina da una pubblicazione di catalogo preimpostata, è possibile farlo facilmente.

Prima di tutto, creare una copertina anteriore e posteriore per il catalogo selezionando la pubblicazione del catalogo preimpostata desiderata. Eliminare tutte le prime e le ultime pagine del catalogo, quindi salvare e chiudere la pubblicazione.

Quando si crea il modello di Unione del catalogo, assicurarsi di configurarlo con le stesse dimensioni della pagina e la visualizzazione pagina (due pagine) come copertina del catalogo. A tale scopo, seleziona opuscolo in tipo di pubblicazione nella finestra di dialogo Imposta pagina (menufile , comando Imposta pagina ).

Dopo aver completato l'Unione, fare clic sull'opzione Aggiungi a pubblicazione esistente e selezionare la pubblicazione della copertina del catalogo salvata. Publisher aggiunge le pagine unite alla fine della pubblicazione di copertina. Per ridisporre le pagine o spostare la pagina di copertina posteriore alla fine della pubblicazione, fare clic su una pagina nell'ordinamento pagine e trascinarla nella posizione desiderata.

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