Informazioni sulla creazione di cataloghi

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Iniziare con una pubblicazione di catalogo

Esistono due modi per creare cataloghi con Microsoft Publisher:

Se si desidera creare un catalogo in cui verrà elencati un numero limitato di elementi, è consigliabile iniziare nel catalogo selezionando una delle pubblicazioni di Publisher catalogo. (Nel riquadro attività Nuova pubblicazione, fare clic su pubblicazioni per la stampa, fare clic su cataloghi e quindi fare clic su struttura desiderata.)

È possibile sostituire il testo segnaposto e le immagini nella pubblicazione catalogo con il proprio testo ed elementi grafici. È anche possibile personalizzare l'aspetto del catalogo modificando il layout di pagina, una combinazione di tipi di carattere o una combinazione di colori.

Utilizzare i cataloghi e stampa unione per creare pagine unite per un catalogo

Se si desidera creare un catalogo di grandi dimensioni che visualizza numero di elementi e gestire i record di questi elementi in un foglio di calcolo, una tabella, database o un altro file di dati, è possibile creare pagine del catalogo utilizzando stampa unione per unire catalogo questi record a una pubblicazione.

Con la composizione catalogo, è possibile unire più record da un'origine dati in un'unica pubblicazione. È possibile utilizzare la composizione catalogo per creare pagine per qualsiasi pubblicazione in cui vengano visualizzati uno o più elementi per pagina, ad esempio un catalogo, una directory o un album di foto. È possibile unire testo e immagini nella pubblicazione.

Per creare pagine unite mediante un'unione, iniziare con una nuova, vuota, una pagina di pubblicazione. La pubblicazione diventerà il modello composizione catalogo. Nel modello composizione catalogo, progettare il layout dei dati uniti nelle pagine della pubblicazione finale. Inserire campi unione come segnaposto per le informazioni dell'origine dati nell'area unione del modello composizione catalogo. Al termine di una stampa unione, le informazioni dell'origine dati consente di compilare i campi unione e l'area unione dati nelle pagine della pubblicazione unita finché non vengono visualizzati tutti i record dell'origine dati.

Al termine di una stampa unione, è possibile aggiungere pagine unite alla fine di una pubblicazione esistente oppure è possibile salvare le pagine unite come una nuova pubblicazione. È quindi possibile modificare queste pagine come per qualsiasi altra pubblicazione di Publisher. È possibile salvare il modello composizione catalogo e usarlo in futuro per creare altri insiemi di pagine unite ogni volta che si aggiornano le informazioni dell'origine dati.

È anche possibile creare un catalogo utilizzando una combinazione di due metodi sopra:

Usare i cataloghi e unire con una pubblicazione di catalogo

Se si prevede di utilizzare i cataloghi e stampa unione per creare il contenuto del catalogo, ma si desidera utilizzare la struttura di copertina del manuale da una pubblicazione di catalogo, è possibile eseguire con facilità.

Prima di tutto creare una copertina anteriore e posteriore per il catalogo selezionando la pubblicazione predefinito desiderato. Eliminare tutti tranne la prima e ultima pagina del catalogo, quindi salvare e chiudere la pubblicazione.

Quando si crea il modello composizione catalogo, assicurarsi di configurare con le stesse dimensioni di pagina e di pagina (due pagine) della copertina del catalogo. È possibile eseguire questa operazione selezionando un opuscolo in tipo di pubblicazione nella finestra di dialogo Imposta pagina ( Imposta pagina dal menuFile ).

Una volta completata l'unione, fare clic sull'opzione Aggiungi a pubblicazione esistente e selezionare salvata copertina pubblicazione. Pagine unite verranno aggiunte alla fine della pubblicazione copertina del manuale. Per ridisporre le pagine o spostare la pagina di copertina posteriore alla fine della pubblicazione, fare clic su una pagina ordinatore pagine e trascinarla nella posizione desiderata.

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