Informazioni su gruppi e le autorizzazioni per un sito di SharePoint

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Le autorizzazioni che si dispone di un sito Microsoft Office SharePoint Server 2007 determinano se è possibile accedere al sito e operazioni eseguibili con il contenuto. È possibile impostare autorizzazioni diverse per diversi siti e siti secondari. È anche possibile impostare autorizzazioni diverse per contenuti diversi nello stesso sito.

Il contenuto e le opzioni del menu che viene visualizzato in un sito di variano a seconda delle autorizzazioni assegnate all'utente. Il proprietario del sito in genere concede le autorizzazioni per un sito aggiungendo è a un gruppo di SharePoint, ad esempio i visitatori. Il gruppo dispone di un livello di autorizzazione che riceve da un membro del gruppo.

Il livello di autorizzazione dispone di un sito

È possibile impostare le esperienze seguenti quando si accede a un sito di SharePoint in base al livello di autorizzazione.

Nota: Di seguito prende in considerazione i gruppi di SharePoint predefiniti e livelli di autorizzazione per un sito. L'esperienza dell'utente può variare a seconda delle modalità di assegnazione delle autorizzazioni del sito il proprietario del sito.

Si dispone del livello di autorizzazione di lettura

Se è possibile visualizzare il sito ma non apportare modifiche al sito o il contenuto, cui si appartiene al gruppo di visitatori , che è il livello di autorizzazione di lettura . Ad esempio, se è possibile visualizzare un sito ma non è possibile modificare un documento nel sito, è necessario il livello di autorizzazione di lettura .

Si dispone dell'autorizzazione di collaborazione

Se è possibile visualizzare il sito e modificare il contenuto del sito ma non apportare modifiche al sito, cui si appartiene al gruppo di membri che dispone dell'autorizzazione di collaborazione .

Si dispone del livello di autorizzazione controllo completo

Se è possibile modificare il contenuto e le impostazioni nel sito di cui si appartiene a un gruppo di proprietari di cui dispone il livello di autorizzazione Controllo completo . Una delle operazioni comuni che il proprietario del sito esegue usata per la gestione delle autorizzazioni.

Non si è autorizzati ad accedere al sito

Se viene visualizzato il errore: accesso negato messaggio quando si tenta di accedere a un sito, non si dispone delle autorizzazioni necessarie per visualizzare il sito. Fare clic su richiesta di accesso per chiedere al proprietario del sito di concedere le autorizzazioni necessarie.

Nota: La possibilità di richiedere l'accesso è una funzionalità facoltativa di un sito di SharePoint. Se è attivata, è possibile richiedere l'accesso a un sito.

Gestione delle autorizzazioni in un sito

Come membro del gruppo proprietari è determinare il livello di accesso al sito. È possibile concedere agli utenti l'accesso all'intero sito o per informazioni specifiche nel sito, ad esempio un elenco o anche un singolo file. Assegnazione di livelli di autorizzazione a un elemento specifico consente di proteggere contenuto riservato, ad esempio un contratto o budget dati, senza limitazione dell'accesso al resto del sito.

Gruppi di SharePoint e livelli di autorizzazione consentono di gestire in modo efficiente l'accesso ai siti. Aggiungere utenti ai gruppi di SharePoint e assegnare livelli di autorizzazione per il sito e il relativo contenuto. Per impostazione predefinita, le autorizzazioni per elenchi, raccolte, cartelle di elenchi e raccolte, elementi e i documenti vengono ereditate dal sito padre. Tuttavia, è possibile assegnare autorizzazioni univoche per gli elementi a un livello inferiore, ad esempio siti secondari, raccolte o anche i file.

Gruppi di SharePoint

Ogni sito viene fornito con un set predefinito di gruppi di SharePoint, ad esempio proprietari. Il nome del gruppo di SharePoint corrisponde al nome del sito. Ad esempio, se il nome del sito Marketing, un gruppo verrà chiamato Proprietari di Marketing. È possibile aggiungere utenti a questi gruppi, in modo che in un secondo momento, è possibile concedere l'accesso al gruppo anziché dover concedere l'accesso a ogni singolo utente. È anche possibile creare gruppi di SharePoint per fornire personalizzati livelli di accesso. È consigliabile fornire più libero o restrittivo l'accesso a un gruppo specifico rispetto ai membri del predefinito del sito. Ad esempio, se si dispone di un gruppo di responsabili di marketing che spesso offre presentazioni riservate, è consigliabile creare un gruppo di Responsabili di Marketing in grado di condividere informazioni che sono limitate a tutti gli altri utenti del sito.

Livelli di autorizzazione

Ogni livello di autorizzazione include un set di autorizzazioni associate, in base ai ruoli previsti e attività per quel livello. Ad esempio, il gruppo membri contiene il livello di autorizzazione collaborazione per impostazione predefinita. Il proprietario di sito scegliere le autorizzazioni associate a ogni livello di autorizzazione (ad eccezione di accesso limitato e controllo completo, che non può essere personalizzato) o aggiungere nuovi livelli di autorizzazione per combinare diversi set di autorizzazioni. Alcuni siti dispongono di altri gruppi e livelli di autorizzazione pensate per lo scopo del sito, ad esempio siti per la gestione di pubblicazione o dei record.

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