Informazioni su Gruppi di Office 365

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Ultima marzo 27 aggiornato, 2018

Gruppi di Office 365 è un servizio che funziona con gli strumenti di Office 365 che utilizzare già in modo che è possibile collaborare con i colleghi del team per la scrittura di documenti, la creazione di fogli di calcolo, lavorando piani di progetto, pianificazione delle riunioni o l'invio di posta elettronica.

Questo articolo illustra in generale cosa sono i gruppi e offre alcuni collegamenti utili per i passaggi successivi.

Per le ultime notizie e video su Gruppi di Office 365, vedere il blog di Office

Suggerimento: Se si cercano informazioni sull'uso dei gruppi di contatti di Outlook per inviare posta elettronica a un elenco di persone, ad esempio un gruppo di amici, vedere Creare un gruppo di contatti.

Informazioni sui gruppi di Office 365

I gruppi in Office 365 permettono di scegliere un gruppo di persone con cui si vuole collaborare e di configurare facilmente una raccolta di risorse che queste persone possono condividere. Alcune delle risorse sono la posta in arrivo di Outlook condivisa, il calendario condiviso o una raccolta documenti per collaborare sui file.

Non è necessario concedere manualmente le autorizzazioni per tutte quelle risorse perché ai membri aggiunti al gruppo vengono assegnate automaticamente le autorizzazioni necessarie per gli strumenti disponibili nel gruppo. Inoltre, i gruppi rappresentano l'esperienza nuova e migliorata per ciò per cui in precedenza si usavano le liste di distribuzione o le cassette postali condivise.

Suggerimento: Per informazioni sull'aggiornamento delle liste di distribuzione tradizionali a Gruppi di Office 365, vedere questo articolo.

Le risorse fornite nello specifico dipendono in una certa misura dal tipo di esperienza di gruppo che il team vuole creare. Quando si prendono in considerazione le opzioni disponibili, è importante ricordare che raramente esiste una soluzione adatta per tutte le esigenze. A team diversi può risultare congeniale lavorare in modi diversi e Office 365 offre gli strumenti necessari per consentire il tipo di collaborazione che il team preferisce.

È possibile creare gruppi di Office 365 con diversi strumenti, inclusi Outlook, Outlook sul Web, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams e altro ancora. Lo strumento scelto per iniziare dipende dal tipo di gruppo su cui si sta lavorando. Ad esempio, in Microsoft di solito si inizia da Outlook quando si vuole creare un gruppo incentrato su posta elettronica e calendario. Se il gruppo è dedicato alle comunicazioni aziendali, si inizia con Yammer. Per la collaborazione basata su chat si preferisce creare un gruppo da Microsoft Teams.

Quando si crea un gruppo è necessario decidere se si vuole che sia pubblico o privato. Il contenuto di un gruppo pubblico è visibile a tutti gli utenti dell'organizzazione e chiunque nell'organizzazione può partecipare al gruppo. Il contenuto di un gruppo privato è visibile solo ai membri del gruppo e per partecipare a un gruppo privato occorre l'approvazione di un proprietario del gruppo.

Nota: Gruppi creati da Outlook sul web non sono attualmente privati per impostazione predefinita.

I gruppi sia pubblici che privati non sono visibili né accessibili a persone esterne all'organizzazione, a meno che non siano state specificamente invitate come guest.

Per altre informazioni sulla modifica dei gruppi da Pubblico a Privato o viceversa, vedere Impostare un gruppo di Office 365 come pubblico o privato.

Proprietari, membri e utenti guest

I proprietari del gruppo ne sono i moderatori. Possono aggiungere o rimuovere i membri e hanno autorizzazioni esclusive, ad esempio possono eliminare le conversazioni dalla posta in arrivo condivisa o cambiare le diverse impostazioni del gruppo. I proprietari del gruppo possono rinominare il gruppo, aggiornare la descrizione o l'immagine e altro. Se si ha familiarità con i ruoli di SharePoint, il proprietario di un gruppo corrisponde a un amministratore della raccolta siti.

I membri del gruppo sono gli utenti normali dell'organizzazione che usano il gruppo per collaborare. Possono accedere a tutti gli elementi del gruppo, ma non possono modificarne le impostazioni. Nell'ambiente di SharePoint corrispondono ai membri del sito. Per informazioni sull'aggiunta e la rimozione di membri del gruppo, vedere Aggiungere e rimuovere membri dei gruppi in Office.

Gli utenti guest sono simili a membri del gruppo, ma si trovano all'esterno dell'organizzazione. Per impostazione predefinita, gli utenti possono invitare gli ospiti a partecipare al gruppo ed è possibile controllare questa impostazione. Per ulteriori informazioni, vedere accesso Guest nei gruppi di Office 365.

Selezionare il tipo di gruppo da usare:

Se si preferisce la modalità di collaborazione con la Posta in arrivo condivisa, l'esperienza dei gruppi in Outlook è quella più adatta. Quando si crea un gruppo in Outlook si ottiene:

  • Posta in arrivo condivisa, per le conversazioni di posta elettronica tra i membri. Questa Posta in arrivo ha un indirizzo di posta elettronica e può essere impostata per accettare messaggi provenienti da persone esterne al gruppo e persino all'organizzazione, analogamente a una lista di distribuzione tradizionale

  • Calendario condiviso, per pianificare gli eventi correlati al gruppo

  • Raccolta documenti di SharePoint, una posizione centrale in cui il gruppo può archiviare e condividere file

  • Blocco appunti di OneNote condiviso, per raccogliere idee, ricerche e informazioni

  • Sito del team di SharePoint, un archivio centrale per informazioni, collegamenti e contenuti relativi al gruppo

  • Planner, per assegnare e gestire le attività di progetto all'interno del gruppo

Nessuna di queste risorse deve essere creata manualmente. Quando si crea il gruppo, infatti, vengono create automaticamente e vengono assegnate le autorizzazioni necessarie affinché i membri del gruppo possano iniziare a usarle immediatamente.

È possibile accedere a queste risorse tramite il client desktop comuni per i Microsoft Outlook 2016, tramite Outlook sul web, tramite Outlook 2016 per Mac (condivisa solo posta in arrivo) o tramite Outlook mobile. Sono disponibili i gruppi di Office 365 nel riquadro di spostamento a sinistra nella versione desktop di Outlook o sul Web.

I gruppi sono disponibili nel riquadro di spostamento a sinistra in Outlook o Outlook sul Web

Con la nuova scheda al passaggio del mouse gruppi di Office 365, si dispone di accesso rapido alle risorse di gruppo condiviso. Solo al passaggio del mouse sul nome di un gruppo in Outlook sul web o SharePoint.

Immagine della scheda nuova di gruppi di Office 365 al passaggio del mouse

La parte più recente del brano di collaborazione è Team Microsoft. Teams Microsoft è il ciclo interno per il team: un'area di lavoro basato su chat persistente, in cui è possibile effettuare conversazioni informale e in tempo reale, intorno a argomenti molto attivo o sottogruppi specifiche all'interno del gruppo.

Yammer arricchisce la collaborazione con l'esperienza di social networking aziendale. Consente di creare nuove connessioni e fare nuove scoperte all'interno dell'organizzazione. Permette di comunicare e discutere idee a livello aziendale o su argomenti di interesse comune.

Quando si crea un gruppo connesso a Office 365 in Yammer, si ottiene:

  • Gruppo di Yammer, una posizione comune in cui conversare e condividere informazioni

  • Raccolta documenti di SharePoint, una posizione centrale in cui il gruppo può archiviare e condividere file

  • Blocco appunti di OneNote condiviso, per raccogliere idee, ricerche e informazioni

  • Sito del team di SharePoint, un archivio centrale per informazioni, collegamenti e contenuti relativi al gruppo

  • Planner, per assegnare e gestire le attività di progetto all'interno del gruppo

Per accedere a questi strumenti si può usare Yammer nel browser oppure l'app Yammer su un dispositivo IOS, Android o Windows Phone.

Quando un gruppo non serve più allo scopo previsto, è possibile eliminarlo per liberare risorse di sistema e per rimuoverlo dall'elenco o visualizzato. Vedere: eliminare un gruppo. Se non si vuole ricordare di eliminare gruppi non aggiornati, che l'amministratore può impostare criteri di scadenza che impedirà gruppi precedenti la scadenza e rimosse automaticamente dopo un periodo di tempo specificato. Vedere: criteri di scadenza di Office 365 gruppo.

Nota: Il contenuto in questa scheda è destinato agli amministratori.

Esistono tre modelli principali di provisioning in Gruppi di Office 365: Aperto, gestito da IT o controllato. Ognuno presenta vantaggi specifici.

Modello

Vantaggi

Aperto (impostazione predefinita)

Gli utenti possono creare i propri gruppi in base alle esigenze senza dover attendere l'intervento del reparto IT o impegnarlo

Gestito da IT

Gli utenti richiedono un gruppo al reparto IT. Il reparto IT può guidarli nella selezione degli strumenti per la collaborazione più adatti alle loro esigenze

Controllato

La creazione di gruppi è limitata a persone, team o servizi specifici (vedere: Controllare chi può creare i gruppi di Office 365)

Per controllare la modalità di denominazione dei gruppi di Office 365, è possibile usare i criteri di denominazione per assicurarsi che i nomi dei gruppi rispettino determinati standard, inclusi prefissi o suffissi, e che i nomi non appropriati vengano bloccati. Vedere Criteri di denominazione dei gruppi di Office 365 per altre informazioni.

Ogni gruppo ha almeno un proprietario che può aggiungere o rimuovere membri ed eseguire alcune operazioni di base sul gruppo e sul relativo contenuto. In genere il proprietario esegue queste operazioni in Outlook. Vedere: Aggiungere e rimuovere membri dei gruppi in Office. Se il proprietario o i proprietari del gruppo lasciano l'organizzazione per qualsiasi motivo, l'amministratore può assegnare un nuovo proprietario al gruppo. Vedere Assegnare un nuovo proprietario a un gruppo orfano.

Inoltre, se si hanno autorizzazioni di amministratore di Exchange Online, è possibile amministrare i gruppi nell'interfaccia di amministrazione di Office 365 (vedere Gestire l'appartenenza ai gruppi nell'interfaccia di amministrazione di Office 365) o da PowerShell (vedere Usare PowerShell per gestire Gruppi di Office 365).

A volte può essere necessario eliminare un gruppo dal tenant. Per informazioni su come eliminare un gruppo, vedere: Eliminare un gruppo. Se un gruppo viene eliminato per errore, gli amministratori possono ripristinarlo entro 30 giorni. Vedere: Ripristinare un gruppo di Office 365 eliminato.

Se si preferisce un modo più automatizzato per gestire il ciclo di vita dei gruppi di Office 365, è possibile usare i criteri di scadenza per far scadere i gruppi a intervalli di tempo specificati. I proprietari del gruppo riceveranno un messaggio di posta elettronica 30, 15 e 1 giorno prima della scadenza del gruppo che gli consentirà di rinnovarlo facilmente se è ancora necessario. Vedere: Criteri di scadenza dei gruppi di Office 365.

Limiti del gruppo

Numero massimo di...

Valore

Proprietari per gruppo

100

Gruppi che possono essere creati da un utente

250

Gruppi che possono essere creati da un amministratore

Fino al limite di tenant predefinito di 500.000

Numero di membri

Più di 1.000 attraverso 1.000 solo visualizzare le conversazioni di gruppo contemporaneamente.

Gli utenti potrebbero verificarsi ritardi quando si accede al calendario e le conversazioni di gruppi di dimensioni molto grandi in Outlook

Numero di un utente può essere membro di gruppi

1.000

Spazio di archiviazione file

1 TB + 500 MB per ogni utente abbonato + eventuale spazio di archiviazione aggiuntivo acquistato. È possibile acquistare una quantità illimitata di spazio di archiviazione aggiuntivo.

Gruppo dimensione della cassetta postale

50 GB

Il numero massimo predefinito di gruppi che può avere un'organizzazione di Office 365 è attualmente 500.000.

Per altre informazioni sull'archiviazione in SharePoint Online, vedere Limiti di SharePoint Online e SharePoint Online: limiti del software.

La gestione dei gruppi di Office 365 è più efficace quando si hanno informazioni su cui si possono eseguire azioni relative all'uso dei gruppi. L'interfaccia di amministrazione di Office 365 ha uno strumento di creazione dei report che consente di visualizzare, ad esempio, come viene usato lo spazio di archiviazione, il numero dei gruppi attivi e persino in che modo gli utenti usano i gruppi. Vedere: Report di Office 365 nell'interfaccia di amministrazione per altre informazioni.

Gruppi di Office 365 offre numerosi strumenti per la conformità, la protezione delle informazioni e anche per l'uso di eDiscovery.

Nota: Il contenuto in questa scheda è destinato agli amministratori.

Quali piani di Office 365 includono i gruppi?

I gruppi sono supportati con qualsiasi abbonamento a Office 365 che includa Exchange Online e SharePoint Online, compresi i piani Business Essentials e Business Premium e i piani Enterprise E1, E3 ed E5.

Se si ha un piano che include solo Exchange, è comunque possibile ottenere le funzionalità Posta in arrivo condivisa e Calendario condiviso dei gruppi in Outlook, ma non la raccolta documenti, Planner o altre funzionalità. Se si vogliono usare le funzionalità di sicurezza avanzata o di conformità per la cassetta postale condivisa creata con un gruppo, è necessario assegnare una licenza Exchange Online piano 1 con Archiviazione Exchange Online o Exchange Online piano 2 alla cassetta postale.

Se si ha un piano solo con Yammer, sarà comunque disponibile il feed delle conversazioni nel gruppo di Yammer, ma non la raccolta documenti, Planner o le altre funzionalità.

Disponibilità delle funzionalità e requisiti relativi alle licenze

Office 365 gruppi funziona con Azure Active Directory (AAD). Le caratteristiche di gruppi viene visualizzato dipende dal tipo di abbonamento di Azure Active Directory.

Descrizione

AAD: gratuiti

AAD: Versione di Office 365

AAD: base

AAD: P1 Premium

Richiesta di licenza

Disponibilità

Creare, leggere, aggiornare ed eliminare

Funzionalità di base per i gruppi di Office

Nessuno - caratteristica gratuito

Disponibile

Relazione sulle attività di gruppo

Amministratore può visualizzare l'uso di gruppo all'interno dell'organizzazione

Nessuno - caratteristica gratuito

Disponibile

Elimina sfumato e ripristino

Amministrazione possibilità di ripristinare un gruppo eliminato di 30 giorni dopo l'eliminazione.

Nessuno - caratteristica gratuito

Anteprima pubblica

Controlli di creazione di gruppo modalità self-service a livello di tenant

Amministratore può consentire o bloccare la creazione di gruppi per tutti gli utenti nel tenant.

Nessuno - caratteristica gratuito

Disponibile

Appartenenza nascosta

Amministrazione nascondere appartenenza a un gruppo da tutti gli utenti non membri.

Nessuno - caratteristica gratuito

Disponibile

Appartenenza ai gruppi dinamici

Amministrazione possibile definire l'appartenenza ai gruppi in base agli attributi utente e l'appartenenza viene gestito in modo dinamico.

Ogni utente che è anche un membro di un gruppo in tenant.

Anteprima pubblica

Controlli di creazione granulare gruppo modalità self-service

Amministratore può consentire un sottoinsieme di utenti nel tenant (definito da un gruppo di sicurezza) per creare gruppi.

Ogni utente che è anche un membro di un gruppo collegate con GroupCreationAllowedGroupId

Anteprima pubblica

Criteri di gruppo per la denominazione

Amministratore può fornire una convenzione di denominazione per i gruppi aggiungendo automaticamente le stringhe e gli attributi dell'utente al nome del gruppo, messaggio di posta elettronica e alias e bloccare anche parole specifiche

Ogni utente che è anche un membro di un gruppo in tenant.

Anteprima privato

Gruppo scadenza *

Amministratore è possibile definire durata per i gruppi. Se il proprietario del gruppo non rinnova il gruppo, viene eliminato il gruppo.

Ogni utente che è anche un membro di un gruppo applicato i criteri di scadenza di un gruppo.

Disponibile

Indicazioni per l'utilizzo

Amministratore di inviare un URL che viene visualizzato come collegamento ipertestuale nelle pagine di creazione di gruppo che consente di accedere agli utenti di linee guida per l'utilizzo di gruppi per l'organizzazione.

Ogni utente che è anche un membro di un gruppo in tenant.

Anteprima pubblica

Classificazione predefinita

Amministratore è possibile definire una serie di dati classificazioni (ad esempio, bassa, Media, alta) e impostare una come predefinito. Gruppo proprietari possono assegnare i valori di classificazione al gruppo.

Ogni utente che è anche un membro di un gruppo in tenant.

Anteprima pubblica

Gestione dei gruppi modalità self-service tramite myapps.microsoft.com

Gli utenti possono gestire gruppi e le richieste di appartenenza al gruppo mediante il pannello di accesso Azure Active Directory in myapps.microsoft.com.

Ogni utente che è anche un membro di un gruppo in tenant.

Disponibile

* Gli amministratori non è necessaria una licenza P1 AAD solo per configurare le impostazioni di scadenza. Quando si configurano queste impostazioni, è controllare se il tenant è associato l'abbonamento di Azure Active Directory Premium appropriato che consente di configurare le impostazioni.

Importante: per tutte le funzionalità di gruppi, se si ha un abbonamento di Azure Active Directory Premium, gli utenti possono partecipare al gruppo che hanno una licenza di AAD P1 assegnata o meno. Gestione delle licenze non viene applicata.

Periodicamente verrà generare i report di utilizzo che indicano quali utenti manca una licenza e necessario assegnare loro assegnate a essere conforme ai requisiti di licenza. Si supponga ad esempio, un utente non dispone di una licenza e vengono aggiunti a un gruppo in cui è applicata la regola di denominazione. Il report verrà contrassegnata per consentire la necessità di una licenza.

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