Informazioni generali sui profili di posta elettronica di Outlook

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Un profilo di posta elettronica è costituito da account di posta elettronica, file di dati e informazioni sulla posizione in cui viene memorizzata la posta elettronica.

Che cos'è un profilo di posta elettronica?

Profili di posta elettronica sono cosa Usa viene utilizzato da ricordare gli account di posta elettronica di Outlook e memorizzazione dei dati per ogni account. Ogni profilo Outlook sono disponibili le informazioni seguenti:

  • Informazioni sull'account da utilizzare     Queste informazioni includono il nome utente, nome visualizzato, nome del server di posta elettronica e password dell'account del provider Internet.

  • Nel punto in cui i dati di posta elettronica di memorizzazione     In Outlook, vengono recapitati e memorizzazione dei dati su server di posta elettronica o un file pst in file nel computer in uso. Questi dati includono le regole, messaggi, contatti, calendari, note, attività, le registrazioni, le cartelle ricerche e altre impostazioni.

I profili di posta elettronica di Outlook sono archiviati nel Registro di sistema di Windows. All'avvio di Outlook, recupera le informazioni sul profilo dal Registro di sistema.

Nota: Utilizzare l'icona posta elettronica nel Pannello di controllo per accedere alle opzioni per la configurazione dei profili di posta elettronica di Outlook. L'icona posta elettronica non vengono visualizzati solo se si è installato Outlook ed è stato eseguito almeno una volta.

Quando si esegue Outlook per la prima volta, una procedura guidata configurazione semplificato il processo di creazione di un nuovo profilo. Il profilo creato in questo modo viene eseguita ogni volta che si avvia Outlook. La maggior parte delle persone mantenere un solo profilo, tuttavia, in alcuni casi potrebbe essere utile disporre di più monitor. Ad esempio, è consigliabile usare un profilo per gli account e il secondo profilo per i messaggi personali. Inoltre, se altre persone usano lo stesso computer che è, loro account e impostazioni possono essere mantenute in profili separati con nomi diversi.

È possibile utilizzare le password per proteggere i profili di Outlook. Per informazioni su come proteggere i dati di Outlook da altri utenti, è necessario utilizzare un account utente di Windows protetto da password.

Importante: È possibile passare dal profilo di un messaggio di posta elettronica a un altro mentre Outlook è in esecuzione.

Un profilo di base è costituito da uno o più account di posta elettronica e un file di archiviazione. Un utente privato può avere un account di posta elettronica Internet, ad esempio un account POP3, mentre utenti aziendali possono avere un account di Microsoft Exchange . Account di altri tipi (inclusi account IMAP4 e HTTP) possono essere aggiunti a un qualsiasi profilo e pertanto possibile ulteriore spazio di archiviazione file (ad esempio un file Archive. pst per mantenere i messaggi meno recenti). È possibile inclusi servizi talvolta aggiuntivi, ad esempio fax e indirizzo directory della Rubrica, nonché.

Nota: Mentre un profilo può includere più account di tipo Internet, è possibile includere un solo account di Exchange.

La maggior parte delle persone è necessario un solo profilo. Quando Outlook è in esecuzione per la prima volta, il primo profilo viene creato automaticamente e denominato "Outlook". Ogni volta che si avvia Outlook, viene eseguito automaticamente il profilo predefinito. Quando si aggiungono o modificare gli account di posta elettronica o include un file pst aggiuntivi da utilizzare, si sta modificando il profilo. È possibile modificare il profilo personale in qualsiasi momento, ma non è possibile modificare il nome di un profilo dopo averlo creato.

  1. Selezionare l'icona di Windows, digitare Pannello di controllo nella casella di ricerca e selezionarlo.

  2. Nel Pannello di controllo Stampa di ricerca e selezionarlo.

  3. L'icona posta elettronica non vengono visualizzati solo se si è installato Outlook ed è stato eseguito almeno una volta.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di posta.

    La finestra di dialogo posta nel Pannello di controllo

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere un altro account di posta elettronica, fare clic su Account di posta elettronica.

    • Per modificare le opzioni di archiviazione dati di Outlook, fare clic su File di dati.

    • Per visualizzare un elenco dei profili attualmente disponibili, fare clic su Mostra profili.

Potrebbe essere necessario più di un profilo in una delle situazioni seguenti:

  • Se si utilizza Outlook in un unico computer che si condivide con altre persone con cui si ritiene attendibile    
    , ad esempio, se sposi hanno account di posta elettronica separato, ognuno dei quali può avere anche un profilo separato, ognuna con l'account appropriati e impostazioni.

  • Se si dispone di più account di Exchange   

Se sono necessarie più di un profilo, è possibile creare un profilo aggiuntivo in qualsiasi momento e aggiungere gli account e impostazioni che desidera applicare. Quando si passa da un profilo a altro, modificare le impostazioni sono disponibili per l'utente in una sessione di Outlook e un account di posta elettronica.

  1. Selezionare l'icona di Windows, digitare Pannello di controllo nella casella di ricerca e selezionarlo.

  2. Nel Pannello di controllo Stampa di ricerca e selezionarlo.

  3. L'icona posta elettronica non vengono visualizzati solo se si è installato Outlook ed è stato eseguito almeno una volta.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di posta.

    La finestra di dialogo posta nel Pannello di controllo

  4. Fare clic su Mostra profili.

  5. Fare clic su Aggiungi.

  6. Digitare un nome per il profilo e quindi fare clic su OK.

    Finestra di dialogo Nuovo profilo

  7. Aggiungere un account di posta elettronica da utilizzare nel profilo seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo.

  1. Selezionare l'icona di Windows, digitare Pannello di controllo nella casella di ricerca e selezionarlo.

  2. Nel Pannello di controllo Stampa di ricerca e selezionarlo.

  3. L'icona posta elettronica non vengono visualizzati solo se si è installato Outlook ed è stato eseguito almeno una volta.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di posta.

    La finestra di dialogo posta nel Pannello di controllo

  4. Fare clic su Mostra profili.

  5. In all'avvio di Microsoft Office Outlook, utilizzare il profilo, fare clic su utilizza sempre questo profilo e quindi fare clic sul profilo che si desidera utilizzare nell'elenco.

    Finestra di dialogo account con utilizza sempre selezionata

  1. Selezionare l'icona di Windows, digitare Pannello di controllo nella casella di ricerca e selezionarlo.

  2. Nel Pannello di controllo Stampa di ricerca e selezionarlo.

  3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di posta.

    La finestra di dialogo posta nel Pannello di controllo

  4. Fare clic su Mostra profili.

  5. In all'avvio di Microsoft Office Outlook, utilizzare il profilo, fare clic su Richiedi un profilo da utilizzare.

    Finestra di dialogo account profilo

  6. All'avvio di Outlook, fare clic sul profilo che si desidera utilizzare nell'elenco Nome profilo.

    Finestra di dialogo Scegli profilo

Quando si utilizzano più profili, viene in genere uno utilizzati più di frequente. Usa l'opzione Richiedi un profilo da utilizzare, è possibile configurare Outlook per sempre selezionare tale profilo nella casella Nome profilo. Quindi è necessario eseguire per utilizzare il profilo consiste fare clic su OK:

  1. Nell'elenco Nome profilo della finestra di dialogo Scegli profilo fare clic sul profilo che si desidera selezionare automaticamente.

  2. Fare clic su Opzioni e quindi in Opzioni, selezionare la casella di controllo Imposta come profilo predefinito.

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