Informazioni aziendali, controllo grafico e informazioni di carattere incorporati

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Visualizzazione backstage di Publisher, accessibile facendo clic su File > Info include informazioni aziendali, controllo grafico e informazioni di carattere incorporati per la pubblicazione. È possibile creare, visualizzare e modificare le informazioni aziendali per la pubblicazione, eseguita il controllo grafico per visualizzare in anteprima potenziali problemi e correzioni per la pubblicazione e gestire i tipi di carattere e la sostituzione.

Set di informazioni aziendali sono gruppi personalizzati di informazioni relative a un singolo o a un'organizzazione che può essere utilizzata per inserire rapidamente valori nelle posizioni appropriate nelle pubblicazioni, ad esempio biglietti da visita e volantini.

Set di informazioni aziendali possono includere componenti, ad esempio un singolo nome, posizione lavorativa o titolo, nome dell'organizzazione, indirizzo, numeri di telefono e fax, indirizzo di posta elettronica, sottotitolo o motto e logo. È possibile creare il numero desiderato di set di informazioni aziendali diversi.

Informazioni aziendali nella visualizzazione Backstage di Publisher 2010

Creare un set di informazioni aziendali

  1. Fare clic su File > Info > Modifica informazioni aziendali.

  2. Scegliere che un informazioni aziendali impostati dall'elenco a discesa o fare clic su Nuovo.

    Modificare un set di informazioni aziendali in Publisher 2010

  3. Nella finestra di dialogo Crea nuovo Set di informazioni aziendali immettere le informazioni da inserire, immetterne un nome nella casella di testo Nome set di informazioni aziendali e quindi fare clic su Salva.

    Creare un nuovo set di informazioni aziendali in Publisher 2010

  4. Se si desidera utilizzare immediatamente le nuove informazioni nella pubblicazione, fare clic su Aggiorna pubblicazione nella finestra di dialogo Informazioni aziendali che viene visualizzata dopo aver fatto clic su Salva.

Modificare o eliminare un set di informazioni aziendali

  1. Fare clic su File > Informazioni > Modifica informazioni aziendali.

  2. Nella finestra di dialogo Informazioni aziendali selezionare il set di informazioni che si desidera modificare o eliminare.

  3. Per modificare il set di informazioni, fare clic su Modifica e quindi in Modifica Set di informazioni aziendali modificare i campi che si desidera modificare e quindi fare clic su Salva.

  4. Per eliminare il set di informazioni, fare clic su Elimina e quindi fare clic su .

Riquadro attività Controllo grafico verrà elencati tutti i problemi rilevati nella pubblicazione, ad esempio elementi della struttura che si trovano parzialmente disattivata la pagina di riversamento in un brano o un'immagine ridimensionata in modo non proporzionale. In alcuni casi, è necessario scegliere una correzione automatica per questi problemi. In altri, sarà necessario risolvere manualmente il problema.

  1. Fare clic su File > Info > eseguire il controllo grafico.

Per ulteriori informazioni sul controllo grafico, vedere: Controllo grafico.

Gestire i tipi di carattere incorporati

Incorporamento dei tipi di carattere nella pubblicazione corrisponde a uno dei modi migliori per garantire che un tipo di carattere sia sempre disponibile, anche se si trasferisce la pubblicazione in un nuovo computer o richiedere al servizio di stampa commerciale.

È possibile incorporare solo tipi di carattere TrueType e quindi solo se le licenze consente l'incorporamento. Tutti i tipi di carattere TrueType sono incluse in Publisher l'incorporamento.

Tipi di carattere incorporati aumentare le dimensioni del file della pubblicazione, in modo che è possibile limitare il numero di tipi di carattere incorporati. È possibile scegliere di incorporare tutti i tipi di carattere (con o senza i tipi di carattere di sistema) solo determinati singoli tipi di carattere o sottoinsiemi di alcuni tipi di carattere.

Nota: Publisher incorpora tipi di carattere TrueType per impostazione predefinita, quando si usa la creazione guidata Pubblicazione portatile per preparare la pubblicazione a un servizio di stampa commerciale. Non è necessario selezionare questa opzione nella finestra di dialogo tipi di carattere prima di eseguire la procedura guidata.

Incorporare tutti i tipi di carattere TrueType

Quando si incorporano i tipi di carattere nella pubblicazione, i tipi di carattere comuni di sistema non sono inclusi in tipi di carattere incorporati perché sono probabile che siano installati nella maggior parte degli altri computer. È possibile scegliere se si desidera incorporare i tipi di carattere di sistema. (Ad esempio, è possibile incorporarli quando si sa che qualcuno utilizzerà la pubblicazione non ha accesso agli stessi.)

  1. Fare clic su File > Info > Gestisci tipi di carattere incorporati.

  2. Nella finestra di dialogo tipi di carattere, selezionare la casella di controllo Incorpora caratteri TrueType durante salvataggio della pubblicazione.

  3. Per incorporare i tipi di carattere di sistema, deselezionare la casella di controllo non incorporare i tipi di carattere comuni di sistema.

    Gestione dei tipi di carattere incorporati in Publisher 2010

    Nota: Se il messaggio che informa che è stata usata i tipi di carattere non possono essere incorporati, fare clic su OK. Contattare il servizio di stampa esterno per assicurarsi che il servizio abbia accesso ai tipi di carattere che non sono stati incorporati. Se il servizio di stampa non dispone dell'accesso a questi tipi di carattere, è necessario discutere utilizzando i tipi di carattere sostitutivo nella pubblicazione.

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