Informativa sulla privacy per Microsoft Office System 2007

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Ultimo aggiornamento: febbraio 2007. Visualizzazione dei punti essenziali dell'informativa sulla privacy

Per comprendere le procedure di utilizzo e raccolta dei dati relative a una particolare applicazione o servizio di Office, è necessario consultare questa informativa sulla privacy per Microsoft Office System 2007 e ogni eventuale supplemento pertinente.

Informazioni generali

Microsoft si impegna definitiva per proteggere la privacy durante l'esecuzione di prodotti in grado di prestazioni, power e semplicità di utilizzo che si desidera del PC. Presente informativa sulla privacy vengono illustrate le procedure di raccolta e uso di dati di Microsoft Office System 2007 dei. Leggere le informazioni seguenti e le eventuali informazioni supplementari nell'elenco a destra per informazioni dettagliate sulle particolare versione 2007 di Office applicazioni e servizi che è possibile utilizzare. Questa operazione non deve essere un elenco esaustivo. Non si applica ad altri siti, prodotti o servizi Microsoft online o offline.

Come tutti i prodotti Microsoft Office System, versione 2007 di Office è progettato per raccogliere, visualizzare e condividere rapidamente informazioni e dati con altri utenti. Microsoft è impegnata a proteggere la privacy dei dati personali e ad aiutare l'utente ad avere un controllo completo sulle modalità di utilizzo e distribuzione dei dati.

Se non diversamente indicato nel presente documento, le informazioni personali salvate in versione 2007 di Office non vengono inviate a Microsoft e le informazioni inviate a Microsoft non vengono divulgate all'esterno di Microsoft e delle filiali e consociate controllate da Microsoft senza l'autorizzazione dell'utente.

Informazioni supplementari

Collegamenti correlati

Raccolta e utilizzo delle informazioni personali

Qualora fossero necessarie informazioni che consentono di identificare l'utente o che consentono a Microsoft di contattare l'utente, esse verranno richieste esplicitamente all'utente. Le informazioni personali raccolte verranno utilizzate da Microsoft e dalle sue filiali e consociate controllate da Microsoft per offrire i servizi o eseguire le transazioni richieste o autorizzate dall'utente, e potrebbere anche essere utilizzate per richiedere ulteriori informazioni sul feedback inviato dall'utente in merito a un prodotto o servizio da lui utilizzato; per offrire importanti aggiornamenti e inviare notifiche relative al software; per migliorare il prodotto o il servizio, ad esempio attraverso richieste di informazioni su bug o moduli per sondaggi, o per preannunciare eventi o il lancio di nuovi prodotti.

Alcune informazioni personali immesse potrebbero venire incluse nei documenti di versione 2007 di Office sotto forma di metadati. Questi metadati vengono utilizzati dalle applicazioni di Office per aiutare l'utente a collaborare con altri utenti sui suoi documenti. Per informazioni su come rimuovere i metadati dai documenti, vedere le informazioni supplementari per le applicazioni di Office corrispondenti.

Se non diversamente indicato nel presente documento, le informazioni personali fornite non verranno trasferite a terze parti senza il consenso dell'utente. Microsoft incarica occasionalmente altre società di offrire servizi limitati per suo conto, ad esempio per l'elaborazione e la consegna di posta o per l'assistenza ai clienti. A queste società verranno fornite esclusivamente le informazioni personali di cui hanno bisogno per offrire il loro servizio e verrà loro imposto di rispettare la riservatezza delle informazioni. Esse inoltre non potranno utilizzare queste informazioni per scopi diversi da quelli concordati.

È possibile che le informazioni personali raccolte da Microsoft legate all'offerta di queste caratteristiche vengano memorizzate ed elaborate negli Stati Uniti o in altri paesi in cui hanno sede Microsoft o sue consociate, affiliate o agenti. L'utilizzo di questo programma implica l'accettazione di questo trasferimento di informazioni fuori dal proprio paese. Microsoft ha aderito all'accordo di Safe Harbor secondo quanto stabilito dal Ministero del Commercio statunitense relativamente alla raccolta, all'utilizzo e alla conservazione dei dati provenienti dall'Unione Europea.

Microsoft potrebbe accedere a informazioni personali e/o divulgarle senza previa notifica, se richiesto per legge o nella ferma convinzione che questa azione sia necessaria per: (a) agire in conformità alle norme di legge o in ottemperanza a un'azione legale notificata a Microsoft o al sito, (b) proteggere e difendere i diritti o la proprietà di Microsoft e dei relativi siti Web oppure (c) agire in base a circostanze urgenti per proteggere la sicurezza personale dei dipendenti Microsoft, degli utenti di prodotti o servizi Microsoft o del pubblico.

Raccolta e utilizzo di informazioni sul computer dell'utente

versione 2007 di Office include varie caratteristiche che richiedono l'accesso a Internet per consentire il recupero di informazioni aggiuntive o la condivisione di dati con altri utenti. Queste caratteristiche, illustrate più dettagliatamente nel corso di questo documento, sono costantemente disponibili in presenza di una connessione attiva a Internet.

Ogni volta che versione 2007 di Office contatta un server Microsoft, insieme alla richiesta viene inviato anche l'indirizzo IP dell'utente. Nella richiesta potrebbero anche essere incluse informazioni sulla lingua, la versione del sistema operativo, il browser e le impostazioni internazionali ("informazioni standard sul computer"). Queste informazioni vengono raccolte per poter fornire i servizi richiesti.

Dopo aver installato versione 2007 di Office successive richieste Internet dal computer potrebbero contenere informazioni che include il nome del prodotto software e il numero di versione. Queste informazioni vengono usate dai siti Web di notificare materiali siano compatibili con versione 2007 di Office. Queste informazioni non contengano informazioni personali.

Occasionalmente, Microsoft può modificare alcuni degli indirizzi Web (URL) dei servizi Web forniti. Per garantire continuità nel servizio, Microsoft potrebbe scaricare nel sistema dell'utente un file contenente i nuovi indirizzi Web ai quali versione 2007 di Office deve accedere per consentire all'utente di utilizzare i servizi.

Quando si seleziona per la prima volta una caratteristica che richiede la connessione a un servizio Web, l'applicazione invierà una richiesta di download di un file XML insieme al nome dell'applicazione, alla lingua e alle impostazioni internazionali selezionate, nonché alla versione dell'applicazione in uso. In base a queste informazioni, Microsoft invierà al client un file XML contenente un elenco degli URL per i servizi Web di Microsoft Office.

Cookie

Alcune caratteristiche di versione 2007 di Office utilizzano cookie. Queste caratteristiche verranno descritte in dettaglio più avanti nel documento.

I cookie sono file di testo di piccole dimensioni che vengono memorizzati nel disco rigido del computer da un server Web. Microsoft non utilizza i cookie per l'esecuzione di programmi nel computer dell'utente. I cookie vengono assegnati in modo univoco all'utente e possono essere letti esclusivamente da un server Web nel dominio che ha rilasciato il cookie.

I cookie vengono utilizzati principalmente per ragioni di comodità e per consentire agli utenti di risparmiare tempo. Un cookie utilizzato da versione 2007 di Office consente ad esempio a un'applicazione di Office di ricordare i siti Microsoft Windows SharePoint Services visitati in precedenza. Ciò semplifica la ricerca di questi siti in futuro e la visualizzazione del contenuto pertinente.

Ogni volta che versione 2007 di Office contatta un server Microsoft, è possibile che vengano salvati o utilizzati cookie. Questi cookie includono un contrassegno che indica se sul sistema sono stati installati prodotti Microsoft Office System, nonché la lingua e le impostazioni internazionali selezionate per le preferenze Internet, che potrebbero essere diverse dalla lingua e dalle impostazioni internazionali selezionate per le applicazioni. I cookie vengono inoltre utilizzati per la raccolta di informazioni sulle pagine di Microsoft Office Online visitate dai clienti Microsoft. Questi dati sulle visite sono identificati esclusivamente tramite un codice univoco e non vengono mai messi in relazione a informazioni personali senza il consenso dell'utente, come spiegato in questa informativa.

L'utente ha la possibilità di accettare o rifiutare i cookie tramite la modifica delle opzioni Internet in Windows Internet Explorer. A tale scopo, in Internet Explorer scegliere Opzioni Internet dal menu Strumenti e quindi selezionare la schedaPrivacy. Microsoft Office rispetterà le impostazioni di privacy selezionate in Internet Explorer e non scaricherà alcun cookie se l'utente sceglie di non consentire il download di cookie. Le caratteristiche che utilizzano i cookie, descritte più avanti nel presente documento, potrebbero non funzionare correttamente con questa impostazione. I cookie salvati in precedenza nel disco rigido potrebbero essere ancora letti da versione 2007 di Office, a meno che non si utilizzi il comando disponibile nella finestra di dialogo Opzioni Internet per eliminare i cookie salvati in precedenza.

Attivazione di Microsoft Office

L'attivazione consente di ridurre la pirateria informatica e contribuisce ad assicurare che la qualità del software ricevuto sia quella che i clienti di Microsoft si aspettano. Durante l'attivazione, un codice "Product Key" specifico viene associato all'hardware sul quale è installato il prodotto. Nelle Condizioni di licenza software Microsoft per versione 2007 di Office è indicato il numero di volte che è possibile utilizzare il codice "Product Key" per l'attivazione del prodotto. Quando il codice "Product Key" è stato utilizzato per il numero massimo di volte specificato sullo stesso computer o su computer diversi, il codice "Product Key" non può essere più utilizzato per l'attivazione su altri computer. L'attivazione non richiede nessun tipo di informazione personale.

L'attivazione del prodotto è obbligatoria. Dopo il periodo di prova, per poter continuare a utilizzare il software è necessario attivarlo.

Durante l'attivazione, ID prodotto informazioni sul produttore dell'hardware e un'identificazione hardware non univoco vengono inviate a Microsoft. ID prodotto viene generato il codice Product Key utilizzato per installare il software e un codice generico che rappresenta la lingua di Office attivata e la versione. L'identificazione hardware non univoco rappresenta la configurazione del PC al momento dell'attivazione. L'identificazione hardware non include tutte le informazioni personali o le informazioni su altri software o dati che potrebbero essere nel PC. Non può essere utilizzato per determinare i determinata o il modello del PC. Identificazione dell'hardware viene utilizzato esclusivamente per completare l'attivazione. La copia di Office è possibile rilevare e accettare le modifiche alla configurazione del PC. Aggiornamenti secondari non richiedono la riattivazione. Se si disinstalla versione 2007 di Office, potrebbe essere necessario ripetere l'attivazione del prodotto.

Nessuna delle informazioni raccolte verrà utilizzata per identificare personalmente l'utente, né condivisa con partner esterni a Microsoft. Le informazioni verranno utilizzate esclusivamente per confermare che l'utente dispone di una copia del software con licenza.

Per ulteriori informazini sull'attivazione, vedere Attivazione delle applicazioni di Microsoft Office.

Attivazione guidata di Microsoft Office

Assistente di attivazione di Microsoft Office consente di recuperare una versione di valutazione chiave che consente di cercare i programmi disponibili versione 2007 di Office 60 giorni. Dopo 60 giorni, è possibile attivare Office con un codice product key o ottenere ulteriori informazioni su altre opzioni di acquisto facendo clic sulla scheda Attiva e o acquista Microsoft Office nell'Assistente di attivazione di Office. È necessario essere connessi a Internet per recuperare la versione di valutazione chiave. Nell'Assistente di Office all'attivazione, quando si fa clic sull'indirizzo IP del collegamento, un ID transazione, fare clic qui per richiedere il codice di attivazione valutazione online e impostazioni internazionali e della lingua del browser verranno inviate a un servizio di terze parti. Il servizio verrà visualizzata automaticamente una chiave valutazione nell'Assistente di attivazione di Office. Dopo aver ricevuto la versione di valutazione chiave è possibile fare clic sul pulsante consigliati nell'Assistente di attivazione di Office per salvare una copia della chiave di prova inviata tramite posta elettronica per i record, ottenere gratuito suggerimenti su Microsoft Office e accesso senza formazioni online e assistenza. Dopo aver ricevuto la chiave di prova, è possibile fare clic sul collegamento a questo punto, fare clic qui per avviare Microsoft Office e immettere il codice di valutazione a Microsoft Office e completare il processo di installazione e attivazione per iniziare a usare la versione di valutazione di Microsoft Office.

Ricerca

Quando è disponibile una connessione attiva a Internet, se si cerca un parola o frase specifica nella Guida, nei modelli o negli elementi ClipArt e multimediali, versione 2007 di Office potrebbe utilizzare questa parola o frase per eseguire una ricerca in Microsoft Office Online. In questo modo sarà possibile accedere a un insieme di contenuti molto più ampio e dinamico, oltre che aggiornatissimo. Se Microsoft Office Online è attivato, quando si utilizzano particolari caratteristiche, ad esempio i modelli, verranno scaricate automaticamente informazioni aggiornate pertinenti alla caratteristica utilizzata.

Quando viene eseguita la ricerca di una frase, versione 2007 di Office invia questa frase a Microsoft Office Online insieme ad altre informazioni, ad esempio l'applicazione utilizzata attualmente, la parte del software utilizzata quando è stata iniziata la ricerca e l'ambito specificato per la ricerca. Se è stato utilizzato un modello di documento, versione 2007 di Office invia anche l'ID del modello, utilizzato per identificare il modello in modo univoco ma non il documento specifico. Microsoft utilizza queste informazioni per restituire i record richiesti e per migliorare i suoi prodotti.

Per informazioni su come attivare o disattivare la Guida, vedere Visualizzazione di argomenti della Guida in linea, modelli, contenuti didattici e altro contenuto.

Autenticazione tramite Windows Live ID

Alcune caratteristiche di versione 2007 di Office possono richiedere Windows Live ID per i servizi di accesso e registrazione. Per eseguire l'accesso tramite Windows Live ID, verrà chiesto di digitare l'indirizzo di posta elettronica e password forniti. Questo accesso aggiuntivo Passport stesso consente di accedere a molti altri siti Passport e i servizi. Se si crea un Passport in questo sito, contemporaneamente la registrazione con versione 2007 di Office si apre un account Windows Live ID. Tutte le informazioni di registrazione che forniscono verranno archiviate dal servizio online Microsoft Office e alcune o tutte le informazioni verranno memorizzate anche da Windows Live ID nel profilo di Windows Live ID. Per ulteriori informazioni su come servizio Windows Live ID, le informazioni memorizzate nel profilo di Windows Live ID e come Windows Live ID utilizza e aiuta a proteggere le informazioni personali, leggere l' informativa sulla privacy di Windows Live ID.

Analisi utilizzo software

È possibile scegliere di partecipare al programma Analisi utilizzo software per contribuire a migliorare la qualità, l'affidabilità e le prestazioni dei prodotti e dei servizi Microsoft.

Se si partecipa a questo programma, Microsoft raccoglierà informazioni anonime sulla configurazione hardware e sulle modalità di utilizzo di software e servizi, per individuare tendenze e schemi di utilizzo. Questa caratteristica non prevede la raccolta del nome e dell'indirizzo dell'utente o di altre informazioni di contatto.

Per ulteriori informazioni e per consultare la versione completa dell'informativa sulla privacy per il programma Analisi utilizzo software, visitare il sito Web del programma Analisi utilizzo software. Per informazioni su come partecipare al programma Analisi utilizzo software, vedere Partecipazione al programma Analisi utilizzo software.

Miglioramento degli strumenti di correzione

La caratteristica di miglioramento degli strumenti di correzione raccoglie dati sull'utilizzo degli strumenti di correzione e invia a Microsoft. Se si sceglie di partecipare al Programma Analisi utilizzo software, quindi le azioni di correzione, ad esempio aggiunte al dizionario personalizzato, verranno archiviate nel computer e inviate a Microsoft tre volte nei primi sei mesi dopo aver installare versione 2007 di Office. Dopo circa 6 mesi la caratteristica smette di inviare dati a Microsoft ed elimina il file di raccolta dati che contiene le azioni di correzione dal computer.

Sebbene questa caratteristica non raccolga intenzionalmente informazioni personali, è possibile che parte del contenuto inviato includa elementi contrassegnati come errori di ortografia o grammatica, ad esempio nomi propri e numeri di conto. Eventuali numeri, ad esempio numeri di conto, indirizzi e numeri telefonici vengono convertiti in una serie di zeri durante la raccolta dei dati. Microsoft utilizza queste informazioni al solo scopo di migliorare i propri prodotti e non per l'identificazione degli utenti. Non inviare il rapporto se si ritiene che possa contenere informazioni personali o riservate.

Prima dell'invio dei dati a Microsoft, verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui si chiede l'autorizzazione dell'utente. In questa occasione è possibile eliminare alcune o tutte le voci prima dell'invio delle informazioni, nonché scegliere di non inviare dati a Microsoft.

Diagnostica Office

L'utente può scegliere di scaricare periodicamente sul computer un file di piccole dimensioni per consentire a Microsoft di fornire assistenza qualora si riceva regolarmente un numero elevato di messaggi di errore. Se disponibili, verranno inoltre scaricate automaticamente informazioni della Guida aggiornate sui messaggi di errore. Questa caratteristica non prevede la raccolta del nome e dell'indirizzo dell'utente o di altre informazioni di contatto, a parte l'indirizzo IP utilizzato per inviare il file all'utente. Per informazioni su come attivare o disattivare Diagnostica Office, vedere Diagnosi e ripristino delle applicazioni di Office tramite Diagnostica Office.

Segnalazione errori Microsoft

Lo strumento Segnalazione errori Microsoft consente agli utenti di segnalare messaggi di errore a Microsoft tramite Internet. Quando viene visualizzato un messaggio di errore, gli utenti con una connessione a Internet possono segnalare immediatamente il messaggio a Microsoft. Se il report di errore indica che uno o più prodotti di terze parti interessati causa il problema, Microsoft può inviare il report a tali terze parti. Gli sviluppatori di software o hardware utilizzati da Microsoft o uno dei partner verranno analizzare i dati di errore e provare a identificare e risolvere il problema. Anche se lo strumento non raccoglie intenzionalmente informazioni personali, è possibile che tali informazioni siano presenti in memoria o nei dati raccolti dal file aperti. Microsoft non utilizzerà queste informazioni per identificare gli utenti. Per ulteriori informazioni sullo strumento Segnalazione errori Microsoft, inclusa l'informativa sulla privacy completa, vedere l' Informativa sulla Privacy di segnalazione errori Microsoft.

Microsoft Update

Il servizio Microsoft Update consente di ricevere importanti aggiornamenti protezione per Microsoft Windows e altri prodotti Microsoft, tra cui versione 2007 di Office. Per informazioni su come è possibile iscriversi per ottenere gli aggiornamenti da Microsoft Update, vedere Microsoft Update.

Quando si visita il sito web Microsoft Update o ricevere aggiornamenti automaticamente, Microsoft raccoglie informazioni standard sul computer con ogni visita in modo da ricevere gli aggiornamenti che funzionano in modo ottimale con il computer. Le informazioni viene usate anche per generare statistiche aggregate sulla modalità di utilizzo del sito web Microsoft Update e sui sistemi che richiedono il supporto, in modo che è possibile migliorare il servizio. Per ulteriori informazioni sul servizio Microsoft Update, inclusa l'informativa sulla privacy completa, vedere la sezione Domande frequenti di Microsoft Update in Microsoft Update.

Protezione

Microsoft è impegnata a favorire la protezione delle informazioni personali degli utenti da accessi o utilizzi non autorizzati e a impedirne la divulgazione attraverso l'utilizzo di un'ampia gamma di tecnologie e procedure.

Modifiche all'informativa sulla privacy

Microsoft potrebbe aggiornare occasionalmente questa informativa sulla privacy. In questi casi verrà aggiornata la data indicata all'inizio dell'informativa, alla voce "Ultimo aggiornamento" e l'informativa aggiornata verrà inclusa nei Service Pack futuri di versione 2007 di Office. Si consiglia di consultare periodicamente questa informativa sulla privacy per mantenersi informati sull'attività di Microsoft a tutela delle informazioni dell'utente.

Come contattarci

Microsoft è lieta di ricevere commenti su presente informativa sulla privacy. Se si hanno domande relative alla presente informativa o si ritiene che non sia rispettata a tale, contattare Microsoft tramite il modulo Web disponibile in Contattaci: commenti relativi alla Privacy.

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA

Per trovare la filiale Microsoft nel proprio paese o nella propria area geografica, visitare il sito Web all'indirizzo https://www.microsoft.com/worldwide/.

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