Individuare record in un database di Access

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Man mano che aumenta il database desktop di Access, individuazione di record comporta più di una rapida occhiata un foglio dati. In questo articolo vengono illustrati i diversi metodi per individuare i record.

Nota: In questo articolo non vale per App web di Access, il tipo di database progettare con Access e pubblica online. Per ulteriori informazioni, vedere creare un'app Access

Per saperne di più

È possibile cercare in tutti i record

Passare a un record specifico

Cercare un record

Applicare un filtro per visualizzare i record specifici

È possibile cercare in tutti i record

È possibile esplorare i record di visualizzazione Foglio dati utilizzando i pulsanti di spostamento nella parte inferiore della tabella o della maschera.

Pulsanti di spostamento

1. passare al primo record

2. passare al record precedente

3. casella Record corrente

4. passare al record successivo

5. passare all'ultimo record

6. aprire un nuovo record (vuoto)

7. indicatore di filtro

8. casella di ricerca

È anche possibile usare il tasto TAB per spostarsi tra un record alla volta.

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Passare a un record specifico

Quando si conosce il record da trovare, usare la casella Vai a per scegliere un record specifico da un elenco a discesa. Casella Vai a viene utilizzato in genere nei moduli.

Casella Vai a

  • Per passare a un record, fare clic sulla freccia a destra della casella Vai a e quindi selezionare un record dall'elenco a discesa.

    Nota: Se si conosce i primi caratteri del record a cui si desidera passare, è possibile digitare i caratteri nella casella Vai a.

Casella Vai a Visualizza solo i dati che identificano in modo univoco ogni record. Quando si seleziona un record dall'elenco, verrà visualizzato il resto dei dati del record nell'area principale del modulo.

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Cercare un record

Quando si immette testo nella casella di ricerca, il primo valore corrispondente viene evidenziato in tempo reale durante l'immissione dei caratteri. È possibile utilizzare questa caratteristica per cercare rapidamente un record con un valore corrispondente.

È anche possibile cercare un record specifico in una tabella o una maschera utilizzando l'opzione Trova.

Barra multifunzione di Access

Si tratta di una scelta efficace per individuare un record specifico quando il record che si desidera individuare soddisfa i criteri specifici, ad esempio i termini di ricerca e operatori di confronto, ad esempio "è uguale a" o "contiene".

Nota: È possibile utilizzare la finestra di dialogo Trova e Sostituisci solo se la tabella o la maschera attualmente sono visualizzati i dati. Ciò avviene anche se non sono presenti record visibile perché è stato applicato un filtro.

  1. Aprire la tabella o la forma e quindi fare clic sul campo che si desidera cercare.

  2. Nella scheda Home, nel gruppo Trova, fare clic su Trova.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Trova e Sostituisci con la scheda Trova selezionata.

    Finestra di dialogo Trova e sostituisci

  3. Nella casella Trova digitare il valore per il quale si desidera cercare.

  4. Per modificare il campo che si desidera eseguire una ricerca o cercare l'intera tabella sottostante, selezionare l'opzione appropriata nell'elenco Cerca In.

    Suggerimento: Nell'elenco Confronta rappresenta l'operatore di confronto (ad esempio "è uguale a" o "contiene"). Per ampliare la ricerca nell'elenco Confronta, fare clic su Qualsiasi parte del campo.

  5. Nell'elenco di ricerca, selezionare tutto e quindi fare clic su Trova successivo.

  6. Quando viene evidenziata l'elemento che sta cercando, fare clic su Annulla nella finestra di dialogo Trova e Sostituisci per chiudere la finestra di dialogo. Record che soddisfano le condizioni sono evidenziati

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Applicare un filtro per visualizzare i record specifici

È possibile filtrare per visualizzare un numero limitato di record quando si desidera visualizzare solo i record che soddisfano criteri specifici e operatori di confronto. Ad esempio, per limitare rapidamente i record che vengono visualizzati, fare clic su un campo il cui valore che si desidera abbinare e quindi selezionare uguale a, Diverso, contiene o Non contiene nella parte inferiore del menu di scelta rapida. Un filtro può essere attivato o disattivata, rendendo più semplice per spostarsi tra le visualizzazioni filtrate e non filtrate degli stessi dati. A differenza della ricerca, un filtro limita solo che i record vengono visualizzati.

  1. Per applicare un filtro basato su una selezione, aprire una tabella o una maschera.

  2. Per assicurarsi che la tabella o una maschera non sia già filtrata, nel gruppo Ordina e filtra della scheda Home fare clic su Avanzate e quindi fare clic su Cancella tutti i filtri, se disponibile.

  3. Passare al record che contiene il valore che si desidera utilizzare come parte del filtro, quindi fare clic all'interno della colonna (in visualizzazione Foglio dati) o controllo (in visualizzazione Maschera, Report o Layout). Per filtrare in base a selezione parziale, selezionare solo i caratteri che si desidera.

  4. Nel gruppo Ordina e filtra della scheda Home fare clic su Selezione, quindi scegliere il filtro da applicare.

  5. Per filtrare altri campi in base a una selezione, ripetere i passaggi 3 e 4.

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