Riunire il team per ottenere riunioni migliori

Pianificare la riunione

Quando si pianifica la riunione in teams, il calendario verrà aggiunto automaticamente e i partecipanti aggiunti riceveranno anche i messaggi di invito per aggiungerli ai propri calendari.

1. Fare clic sul pulsante riunioni nel riquadro di spostamento a sinistra

2. Scegliere Pianifica una riunione

   

3. Immettere le informazioni sulla riunione nei campi forniti. Inclusi

   • Location è un campo facoltativo. Se si vuole semplicemente avere una riunione online senza un percorso fisico, è sufficiente uscire dalla riunione predefinita di Microsoft teams. In caso contrario, è possibile scegliere una sala riunioni dalla directory o semplicemente digitare una posizione manualmente.

   • È possibile semplificare il processo di consentire alle persone di partecipare usando selezionare un canale in cui incontrarsi. Questo avrà il duplice effetto di pubblicizzare la riunione nel canale e consentire a chiunque nel canale di partecipare.

   • Invita persone consente di aggiungere persone specifiche alla riunione. Questa operazione è utile se si vogliono inviare inviti alla riunione o se si vuole invitare persone esterne al team alla riunione.

   • Se si specificano le persone da invitare, è possibile fare clic sul collegamento Assistente pianificazione per ottenere assistenza per selezionare un orario in cui tutte le persone sono disponibili per la riunione. Se si tratta di una riunione che si vuole avere regolarmente, è sufficiente selezionare la casella di controllo Ripeti per renderla una riunione ricorrente.

   

   Suggerimento: Il campo Dettagli è la posizione ideale per aggiungere l'agenda della riunione in modo che il gruppo possa prepararsi in anticipo.

4. Fare clic su Pianifica una riunione.

Avere la riunione

Quando è il momento della riunione, sono disponibili alcune opzioni per partecipare alla riunione.

• Aprire l'evento della riunione dal calendario di Outlook e fare clic su partecipa alla riunione.

• Passare alla scheda riunioni di Microsoft Teams (nella stessa posizione in cui si è andato a pianificare la riunione per iniziare) e selezionare la riunione. Fare clic su partecipa per iniziare.

• Se la riunione è stata registrata in un canale, è sufficiente fare clic sull'avviso di riunione nel canale e scegliere partecipa online.

Dopo aver effettuato la connessione alla riunione, è possibile condividere il video, condividere il desktop e altro ancora.

	Attivare o disattivare la fotocamera per i servizi di conferenza video
	Disattivare o riattivare il microfono
	Condividere il desktop in modo che altri utenti possano visualizzare lo schermo
	Appendere la chiamata

Si vuole eseguire una riunione ad hoc?

A volte in una chat di testo arriva un punto in cui una chiamata rapida contribuirebbe a spostare le cose insieme. In questo caso, è possibile usare il pulsante incontra ora per avviare una riunione improvvisata. Come per le riunioni programmate, è possibile condividere una schermata, attivare o disattivare il video e invitare altri utenti a partecipare. Al termine della riunione verrà aggiunto un elemento alla conversazione che indica che è stata eseguita una riunione e la relativa durata.