Incontrarsi al Team per le riunioni più efficaci

Nota:  Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l' articolo in lingua inglese per riferimento.

In alcuni casi è consigliabile riunire il team di una riunione e team è possono ottenere una sala riunioni virtuale potente. È possibile pianificare una riunione, tenere una riunione, schermate di condividere e collaborare in tempo reale, a destra all'interno dell'app Team sul desktop.

Pianificare la riunione

Quando si pianifica una riunione in team verrà aggiunto automaticamente al calendario e i partecipanti che aggiunti riceverà i messaggi di invito per aggiungerlo all'anche i propri calendari.

  1. Fare clic sul pulsante riunioni nel riquadro di spostamento a sinistra

  2. Scegliere Pianifica una riunione

    Nella scheda riunioni fare clic su "pianificare una riunione" per aggiungere una riunione nel calendario
  3. Immettere le informazioni sulla riunione nei campi disponibili. Tra cui:

    • Percorso è un campo facoltativo. Se si vuole semplicemente disporre di una riunione online senza una posizione fisica, lasciare il valore predefinito della Discussione team Microsoft. In caso contrario è possibile scegliere una sala riunioni della directory o digitare un percorso manualmente.

    • È possibile semplificare il processo di consentire le persone a partecipare utilizzando Selezionare un canale per soddisfare requisiti. Che avrà effetto doppio pubblicità una riunione nel canale e permettere chiunque nel canale a partecipare.

    • Invitare altre persone consente di aggiungere gli utenti specifici per la riunione. Questa funzionalità è utile se si desidera invitare alla riunione o se si desidera invitare persone esterne al Team alla riunione.

    • Se è specificate persone da invitare è possibile fare clic sul collegamento di Assistente Pianificazione per ottenere assistenza se si seleziona un orario in cui tutte le persone sono disponibili per la riunione. Se si tratta di una riunione è consigliabile avere regolarmente è sufficiente selezionare la casella di controllo ripetere per renderla una riunione ricorrente.

    Pianificare una nuova riunione facendo clic sulla scheda riunioni del team

    Suggerimento: Il campo Dettagli è ideale per aggiungere l'agenda della riunione in modo che il gruppo è possibile preparare anticipo.

  4. Fare clic su Pianifica una riunione.

Dispone di una riunione

Quando si è pronti per la riunione è tra alcune opzioni per la procedura partecipare alla riunione.

  • Aprire l'evento riunione dal calendario di Outlook e fare clic su Partecipa a riunione.

  • Passare alla scheda riunioni di Microsoft Teams (stesso punto è verificato un per pianificare la riunione per iniziare a usare) e selezionare la riunione non esiste. Fare clic su Partecipa per iniziare.

  • Se la riunione è stata registrata in un canale, è sufficiente fare clic sull'avviso di riunione nel canale e scegliere Partecipa a riunione online.

Una volta connessi alla riunione per condividere i video, condividere il desktop e altro ancora.

Attivare la webcam o disattivarlo del tutto per condividere video durante la riunione

Attivare la videocamera (o disattivare) per le conferenze video

Disattivare il microfono durante una riunione

Disattivare il microfono in uso (o riattivare l'audio)

Condividere il desktop con altri utenti nella riunione

Condividere il desktop in modo che altri utenti possono vedere lo schermo

Fare clic sul relativo pulsante per uscire dalla riunione

Interrompere la chiamata

Opzioni per una riunione ad hoc.

A volte in una chat di testo sono viene fornito un punto in cui una chiamata rapida consente di spostare elementi. In questo caso è possibile utilizzare il pulsante Riunione immediata Riunione immediata per avviare una riunione estemporanea. Proprio come delle riunioni pianificate per condividere uno schermo, attivare (o disattivare) il video e invitare altre persone a partecipare. Al termine della riunione un elemento verrà aggiunto alla conversazione che indica che una riunione relative e la durata.

Vedere anche

Pianificazione delle riunioni con il team di Microsoft (YouTube)

Riunioni in un canale con il team di Microsoft (YouTube)

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×