Spesso si sente dire che si vuole semplificare la comprensione dei dati includendo testo nelle formule, ad esempio "2.347 unità vendute". Per includere testo nelle funzioni e nelle formule, racchiudere il testo tra virgolette doppie (""). Le virgolette indicano a Excel che si tratta di testo e per testo si intende qualsiasi carattere, inclusi numeri, spazi e punteggiatura. Ecco un esempio:
=A2&" ha venduto le unità "&B2&".
Per questo esempio, far finta che le celle nella colonna A contengano nomi e che le celle nella colonna B contengano numeri di vendita. Il risultato sarebbe qualcosa di simile: Barbariol ha venduto 234 unità.
La formula usa e commerciale (&) per combinare i valori nelle colonne A e B con il testo. Notare inoltre come le virgolette non circondino la cella B2. Racchiudono il testo che precede e segue la cella.
Ecco un altro esempio di attività comune, l'aggiunta della data al foglio di lavoro. Usa le funzioni TESTO e OGGI per creare una frase come "Oggi è venerdì, 20 gennaio".
="Oggi è " & TESTO(OGGI(),"gggg, mmmm gg.")
Vediamo come funziona questo dall'interno. La funzione OGGI calcola la data odierna, ma visualizza un numero, ad esempio 40679. La funzione TESTO converte quindi il numero in una data leggibile modificando prima il numero in testo e quindi usando "gggg, mmmm gg" per controllare l'aspetto della data:"Venerdì 20 gennaio".
Assicurarsi di racchiudere il formato data "ddd, mmmm gg" tra virgolette doppie e notare come il formato usa virgole e spazi. In genere, le formule usano virgole per separare gli argomenti, ovvero le parti di dati, che è necessario eseguire. Quando invece si trattano le virgole come testo, è possibile usarle ogni volta che è necessario.
Infine, la formula usa la & per combinare la data formattata con le parole "Oggi è". E sì, inserisci uno spazio dopo "è".
