Impostazioni e impostazioni predefinite della scheda attività

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In Microsoft Project Web App, gli amministratori del sito possono selezionare diverse opzioni per controllare come risorse immettere ora nelle rispettive schede attività e la cui approvazione è necessaria. La pagina di impostazioni della scheda attività e valori predefiniti è anche nel punto in cui si sceglie se l'organizzazione utilizza la modalità di immissione singola, una nuova funzionalità di Microsoft Project Server 2010 che combina gli aggiornamenti dello stato delle attività con le schede attività in un'unica visualizzazione.

Per configurare le impostazioni predefinite e le impostazioni della scheda attività:

  1. Nella barra di avvio veloce, nella sezione Impostazioni, fare clic su Impostazioni del Server.

  2. Nella pagina Impostazioni Server, nella sezione Gestione tempi e attività, fare clic su impostazioni della scheda attività e le impostazioni predefinite.

  3. Nella sezione Visualizzazione di Project Web App, selezionare la casella di controllo la scheda attività userà standard degli straordinari e Non fatturabile tempo per consentire ai membri del team inviare straordinario e non fatturabile. Se non si desidera che i membri del team in grado di inviare gli straordinari e non fatturabile, deselezionare questa casella di controllo.

  4. Nella sezione Modalità predefinita creazione schede attività specificare quali dati devono essere inclusi nella scheda attività predefinita:

    • Selezionare Assegnazioni di attività correnti per popolare le schede attività con dati sulle assegnazioni delle attività relative ai membri del team.

    • Selezionare Progetti correnti per popolare le schede attività con dati sui progetti correnti dei membri del team.

    • Selezionare Nessuna informazione per creare schede attività vuote per i membri del team.

  5. Nella sezione Attività colonna unità di misura, specificare se si desidera che le colonne della scheda attività per rappresentare giorni o settimane. Se si selezionano settimane, ogni colonna in una scheda attività rappresenta 7 giorni e la data nella colonna rappresenta il primo giorno della settimana.

  6. Nella sezione Predefinite per le relazioni specificare se i membri del team inserire ore all'interno di ogni colonna della scheda attività in ore o giorni.

  7. Per specificare il numero di ore costituiscono un'intera giornata 's patrimonio del lavoro, digitare le ore nella casella il numero di ore in un giorno standard della scheda attività.

  8. Per specificare il numero di ore che costituiscono una settimana lavorativa standard, digitare le ore nella casella il numero di ore in una settimana lavorativa standard della scheda attività.

  9. Nella sezione Oraria limiti Reporting specificare gli orari di massimo e minimi consentiti in una scheda attività e il numero massimo di ore consentito dichiarare in un giorno. Se i membri del team inserire ore oltre questi limiti, quando si inviano errori visualizzati nelle rispettive schede attività.

Nota: Potrebbe essere necessario spostare alcuni limiti per la modalità di immissione di tempo in base a sistemi contabili, clienti o criteri aziendali interni. Inoltre, se l'organizzazione utilizza risorse del team, tenere presente questo quando si imposta i valori minimi e massimo nella sezione Oraria limiti dei report.

  1. Se non si desidera impostare un valore massimo o minimo di ore per le relazioni, digitare 999 nella casella Numero massimo di ore per scheda attività per rappresentare ore illimitate o digitare 0 nella casella Numero minimo di ore per scheda attività per non rappresentare alcun tempo minimo. Digitare una di queste opzioni in modo efficace vengono disattivate le reporting limiti.

  2. Nella sezione Criteri per le schede attività specificare gli elementi seguenti:

    • Selezionare la casella di controllo relazioni per periodi futuri Consenti per consentire ai membri del team di registrare ore per periodi futuri.

    • Selezionare la casella di controllo Consenti nuove attività personali per consentire ai membri del team creare le attività personali in base alle esigenze. Questa volta non sia assegnata a un progetto di Project Server o un'attività. Attività personali non viene visualizzato di fuori della scheda attività dei membri del team o dello stato dell'attività.

    • Selezionare la casella di controllo Consenti periodi livello superiore dei report per consentire ai membri del team di inserire le ore relative ad attività di riepilogo. Se questa casella di controllo è deselezionata, i membri del team devono nella relazione attività di livello inferiore e tali valori vengono riportate a livello di riepilogo.

    • Nella sezione Approvazione responsabile dello stato delle attività, fare clic su attivato per consentire ai project manager di coordinare oppure Approva/Rifiuta righe della scheda attività sulla base di ogni riga. Se si seleziona attivato, è possibile selezionare la casella di controllo Richiedi approvazione righe prima dell'approvazione della scheda attività, che specifica che ogni riga deve essere approvato prima l'intera attività possono essere approvate. Se si desidera approvare le schede attività intera (senza approvazione riga per riga), selezionare disabilitato.

      Nota: Se si utilizza la modalità di immissione singola, è necessario abilitare l'approvazione del responsabile stato attività.

  3. Nella sezione controllo selezionare la casella di controllo Abilita controllo schede attività per creare una registrazione dettagliata di tutte le modifiche apportate a una scheda attività.

Suggerimento: Fare clic su Elimina Log per cancellare il Registro di controllo.

  1. Nella sezione Approvazione selezionare la casella di controllo Percorso di approvazione fisso per impedire che i membri del team specificare manualmente il responsabile approvazione successivo quando si inviano loro attività.

  2. Nella sezione Modalità di immissione singola, selezionare la casella di controllo delle Modalità di immissione singola se si vuole consentire ai membri del team per segnalare l'avanzamento dell'attività e al lavoro effettivo, le schede attività.

  3. Fare clic su Salva.

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