Impostazioni del calendario in Outlook sul web

Il calendario è integrato con posta elettronica, contatti e altre caratteristiche di Outlook sul Web. Usare le opzioni di Calendario per controllare l'aspetto e le impostazioni predefinite del calendario.

Nota: Per modificare il formato di data e ora del calendario, scegliere Impostazioni Impostazioni > Generale, quindi scegliere Lingua e ora. Selezionare il fuso orario dall'elenco.

Scegliere la propria versione per visualizzare istruzioni specifiche

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi o meno la versione beta di Outlook sul Web. Scegliere la versione di Outlook sul Web in uso per visualizzare la procedura specifica.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Versione beta di Outlook sul Web

Vedere Istruzioni per la versione beta di Outlook sul Web.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Outlook sul Web

Vedere le Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.

Nota: Se l'organizzazione ha incluso il logo aziendale sulla barra degli strumenti, il risultato potrebbe essere leggermente diverso rispetto all'immagine riportata sopra.

Istruzioni per la versione beta di Outlook sul Web

Accedere alle opzioni del Calendario

  1. Accedere a Outlook sul Web e fare clic sull'icona Calendario. Per aiuto per l'accesso, vedere Come effettuare l'accesso a Outlook sul Web.

  2. Nella parte superiore della pagina scegliere Impostazioni Impostazioni e quindi utilizzare la ricerca per trovare rapidamente le informazioni necessarie.

    oppure

    Nella parte superiore della pagina scegliere Impostazioni Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook per visualizzare tutte le opzioni del calendario.

  3. Nel riquadro sinistro fare clic sull'opzione che si desidera cambiare.

Utilizzare le impostazioni di Personalizzazione per personalizzare l'aspetto del calendario.

Impostazione

Descrizione

Visualizzare il primo giorno della settimana come

Il giorno selezionato qui verrà visualizzato come primo giorno della settimana nella visualizzazione Settimana.

Mostra le ore in

Impostare gli incrementi di tempo visualizzati nel calendario. Usare i pulsanti di opzione per scegliere incrementi di 15 o 30 minuti.

Mostra la settimana lavorativa come

Selezionare i giorni da visualizzare quando si sceglie la visualizzazione Settimana lavorativa nel calendario.

Ore lavorative

Le ore non lavorative vengono visualizzate con un colore più scuro rispetto al resto del calendario. Quando si usa l'Assistente Pianificazione, gli orari di lavoro di ogni partecipante vengono presi in considerazione negli orari suggeriti per la riunione.

Mostra i numeri delle settimane

Selezionare questa opzione per includere il numero della settimana quando si visualizza il calendario nella visualizzazione per Mese.

Inizia la prima settimana dell'anno da

Se Mostra i numeri delle settimane nella visualizzazione per Mese è attivato, è possibile scegliere da dove iniziare la numerazione, ad esempio dal primo giorno dell'anno, dalla prima settimana di quattro giorni o dalla prima settimana completa.

Utilizzare Eventi e inviti per controllare le impostazioni predefinite quando vengono creati eventi e come vengono gestiti gli inviti alle riunioni, le risposte e le notifiche.

Impostazione

Descrizione

Promemoria predefinito

Usare questa impostazione per specificare con quanto anticipo deve essere visualizzato il promemoria di un evento.

Utilizzare le impostazioni Invito per controllare come vengono gestiti gli inviti alle riunioni, le risposte e le notifiche.

Impostazione

Descrizione

Eliminare gli inviti e le risposte aggiornati

Selezionare questa casella di controllo per rimuovere automaticamente le convocazioni riunione non aggiornate e le risposte dalla cartella Posta in arrivo. L'elemento del calendario rimarrà sul calendario.

Elimina le notifiche su eventi inoltrati

Selezionare questa casella di controllo per inserire automaticamente le notifiche di inoltro degli eventi nella cartella Posta eliminata. Per impostazione predefinita, si ricevono queste notifiche quando un evento organizzata personalmente viene inoltrato a un nuovo destinatario da uno dei partecipanti. La selezione di questa opzione non influisce sull'elaborazione delle risposte alle richieste dell'evento.

Usare Meteo per personalizzare la propria esperienza meteo. La possibilità di cambiare una posizione meteo non è ancora disponibile nel nuovo Outlook sul Web.

Impostazione

Descrizione

Meteo

Selezionare l'opzione Mostra o Nascondi meteo.

Selezionare Fahrenheit o Celsius come scala di temperatura da utilizzare.

Utilizzare le impostazioni degli Eventi dalla posta elettronica per controllare come vengono aggiunti eventi dalla posta elettronica al calendario.

Impostazione

Descrizione

Aggiungere automaticamente gli eventi al calendario dalla posta elettronica

Selezionare questa casella di controllo per aggiungere automaticamente gli eventi rilevati nella posta elettronica al calendario.

Contrassegnare gli eventi come privati così che solo io possa vederli

Selezionare questa casella di controllo per contrassegnare automaticamente gli eventi come privati.

Aggiungere questi eventi al calendario personale dalla posta elettronica

Selezionare la casella di controllo per ogni tipo di evento che si desidera aggiungere dalla posta elettronica al calendario.

Utilizzare i Calendari condivisi per condividere un calendario con altri utenti e gestire calendari condivisi.

Impostazione

Descrizione

Selezionare un calendario

Selezionare il calendario che si desidera condividere.

Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web

Accedere alle opzioni del Calendario

  1. Accedere a Outlook sul Web. Per istruzioni, vedere Come accedere a Outlook sul Web.

  2. Nella parte superiore della pagina, scegliere Impostazioni e quindi selezionare Calendario.

  3. Nel riquadro sinistro fare clic sull'opzione che si desidera cambiare.

Utilizzare le impostazioni di Personalizzazione per personalizzare l'aspetto del calendario e scegliere di mostrare o nascondere meteo ed eventi locali.

Usare le impostazioni di Aspetto calendario per controllare l'aspetto del calendario.

Impostazione

Descrizione

Mostra la settimana lavorativa come

Selezionare i giorni da visualizzare quando si sceglie la visualizzazione Settimana lavorativa nel calendario.

Imposta il tuo orario di lavoro

Le ore non lavorative vengono visualizzate con un colore più scuro rispetto al resto del calendario. Quando si usa l'Assistente Pianificazione, gli orari di lavoro di ogni partecipante vengono presi in considerazione negli orari suggeriti per la riunione.

Mostra i numeri delle settimane nella visualizzazione per mese

Selezionare questa opzione per includere il numero della settimana nel calendario quando aperto nella visualizzazione per mese.

Inizia prima settimana dell'anno

Se Mostra i numeri delle settimane nella visualizzazione per mese è attivato, è possibile scegliere da dove iniziare la numerazione, ad esempio dal primo giorno dell'anno, dalla prima settimana di quattro giorni o dalla prima settimana completa.

Primo giorno della settimana

Il giorno selezionato qui verrà visualizzato come primo giorno della settimana nella visualizzazione Settimana.

Durata predefinita della riunione in minuti

Impostare il periodo di tempo predefinito per le riunioni a partire da incrementi di 15 minuti o creare una lunghezza personalizzata.

Mostra le ore in

Impostare gli incrementi di tempo visualizzati nel calendario. Usare i pulsanti di opzione per scegliere incrementi di 15 o 30 minuti.

Mostra calendario in

Selezionare Colori brillanti o Colori chiari per i calendari.

Usare le impostazioni Meteo ed Eventi locali per aggiungere informazioni personalizzate in base alla località scelta.

Impostazione

Descrizione

Meteo

Selezionare l'opzione Mostra meteo o Nascondi meteo.

Selezionare l'opzione Fahrenheit o Celsius come scala di temperatura da usare.

Scegliere una posizione da visualizzare sul calendario.

Selezionare Aggiungi un'altra posizione se si desidera conoscere il meteo di un'altra località.

Eventi locali

Scegliere per mostrare o nascondere gli eventi locali sul calendario.

Selezionare l'opzione Mostra eventi locali o Nascondi eventi locali.

Selezionare Usa la posizione corrente o selezionare Scegli una città e digitare il posizione.

Utilizzare impostazioni di Elaborazione automatica per controllare come gli eventi vengono aggiuni al calendario e come vengono gestiti gli inviti alle riunioni, le risposte e le notifiche.

Usare le impostazioni di Eventi dalla posta elettronica per controllare come vengono aggiunti gli eventi dalla posta elettronica al calendario.

Impostazione

Descrizione

Non aggiungere eventi al calendario dalla posta elettronica

Selezionare questa casella di controllo in modo che gli eventi rilevati nella posta elettronica non vengano aggiunti al calendario.

Aggiungere automaticamente gli eventi al calendario dalla posta elettronica

Selezionare questa casella di controllo per aggiungere automaticamente gli eventi rilevati nella posta elettronica al calendario.

Aggiungere questi eventi al calendario personale dalla posta elettronica

Selezionare la casella di controllo per ogni tipo di evento che si desidera aggiungere dalla posta elettronica al calendario

Contrassegnare gli eventi come privati così solo io posso vederli

Selezionare questa casella di controllo per contrassegnare automaticamente gli eventi come privati.

Aggiornamento fuso orario

Selezionare questa opzione per modificare il fuso orario utilizzato dal calendario.

Usare le impostazioni di Inviti per controllare come devono essere gestiti gli inviti alle riunioni, le risposte e le notifiche.

Impostazione

Descrizione

Elimina gli inviti e le risposte aggiornati

Selezionare questa casella di controllo per rimuovere automaticamente le convocazioni riunione non aggiornate e le risposte dalla cartella Posta in arrivo. L'elemento del calendario rimarrà sul calendario.

Elimina le notifiche su eventi inoltrati

Selezionare questa casella di controllo per inserire automaticamente le notifiche di inoltro degli eventi nella cartella Posta eliminata. Per impostazione predefinita, si ricevono queste notifiche quando un evento organizzata personalmente viene inoltrato a un nuovo destinatario da uno dei partecipanti. La selezione di questa opzione non influisce sull'elaborazione delle risposte alle richieste dell'evento.

Usare le impostazioni delle Notifiche per impostare i promemoria, inviare notifiche al proprio smartphone e ricevere un'agenda degli eventi del calendario.

Le impostazioni di Promemoria controllano i promemoria predefiniti per gli elementi del calendario. Per impostazione predefinita, i promemoria sono attivati e impostati per essere visualizzati 15 minuti prima della scadenza di un elemento.

Impostazione

Descrizione

Mostra gli avvisi di promemoria

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare un promemoria per gli elementi del calendario.

Riproduci un suono alla scadenza di un promemoria

Selezionare questa casella di controllo per riprodurre un suono alla scadenza di un promemoria.

Promemoria predefinito

Usare questa impostazione per specificare con quanto anticipo deve essere visualizzato il promemoria di un evento.

Scarica agenda giornaliera di posta elettronica per i calendari e le attività

Selezionare questa opzione per ricevere un messaggio di posta elettronica giornaliero con l'agenda della giornata in base agli inviti e alle attività del calendario assegnati.

Quindi, selezionare la casella di controllo per ogni calendario che si desidera includere nell'agenda giornaliera.

Non inviare un'agenda nei giorni quando non sono assegnati eventi o attività

Selezionare questa opzione per non ricevere un messaggio di posta elettronica con l'agenda giornaliera nei giorni quando non sono assegnati eventi o attività.

Aggiornamento fuso orario

Se si desidera modificare il fuso orario utilizzato dal calendario, selezionare il collegamento.

Aggiornare le impostazioni del meteo

Se si desidera modificare le impostazioni per le informazioni del meteo nel calendario, selezionare il collegamento.

Usare le impostazioni di Notifiche tramite SMS per inviare notifiche sugli eventi di calendario al telefono come messaggi di testo.

Impostazione

Descrizione

Notifica delle modifiche agli eventi che si verificano entro il seguente numero di giorni

Selezionare questa casella di controllo per ottenere notifiche inviate al telefono relative alle modifiche agli eventi che si verificano entro il seguente numero di giorni specificato.

Selezionare la casella di controllo Solo durante le ore lavorative per evitare l'invio di notifiche in altri momenti.

Notifiche per promemoria di eventi

Selezionare questa casella di controllo per ricevere notifiche di promemoria di eventi.

Selezionare la casella di controllo Solo durante le ore lavorative per evitare l'invio di notifiche in altri momenti.

Agende del calendario giornaliero

Selezionare questa casella di controllo e quindi specificare l'ora di invio dell'agenda del calendario giornaliero.

Impostare le notifiche

Selezionare questo collegamento per configurare SMS per il proprio account se non è stato fatto in precedenza. (Verranno disattivate le opzioni di notifica di messaggio di testo finché non si configura la messaggistica di testo.)

Usare le impostazioni di Posta elettronica di Agenda per scegliere se ricevere ogni giorno un'agenda tramite posta elettronica che mostri le attività e gli eventi del calendario.

Impostazione

Descrizione

Non inviare un'agenda giornaliera

Selezionare questa opzione per non ricevere un messaggio di posta elettronica giornaliero che elenca l'agenda.

Invio di un'agenda giornaliera

Selezionare questa opzione per ricevere un messaggio di posta elettronica giornaliero con l'agenda della giornata in base agli inviti e alle attività del calendario assegnate.

Per ogni calendario che si desidera includere l'agenda giornaliera, selezionare la casella di controllo.

Aggiornamento fuso orario

Se si desidera modificare il fuso orario utilizzato dal calendario, selezionare il collegamento.

Aggiornare le impostazioni del meteo

Se si desidera modificare le impostazioni per le informazioni del meteo nel calendario, selezionare il collegamento.

Usare Pubblicazione di calendario per creare un collegamento al calendario che è possibile condividere con altri. È ad esempio possibile pubblicare il collegamento in una pagina Web o condividerlo nei gruppi di social network.

Impostazione

Descrizione

Seleziona un calendario

Selezionare il calendario da condividere.

Seleziona le autorizzazioni

Scegliere se si desidera consentire ad altri di visualizzare solo la propria disponibilità, alcuni dettagli o tutte le informazioni del calendario.

Un calendario dei compleanni in cui vengono automaticamente inseriti i compleanni noti di tutte le persone dell'elenco contatti. È anche possibile aggiungere compleanni in qualsiasi momento.

Impostazione

Descrizione

Attiva il calendario compleanni

Aggiunge un calendario dei compleanni e vi inserisce automaticamente i compleanni dei contatti. Se ci si connette ai propri social network nelle opzioni di Persone, nel calendario verranno automaticamente visualizzati anche i compleanni di tali contatti.

Disattiva il calendario compleanni

Nasconde il calendario dei compleanni.

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