Impostazione o rimozione di promemoria

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In Outlook 2013 e Outlook 2016 per Windows, è possibile impostare o rimuovere promemoria per diversi elementi, ad esempio messaggi di posta elettronica, riunioni e appuntamenti.

Appuntamenti e riunioni del calendario

Per tutti i nuovi appuntamenti o riunioni

  1. Nella parte inferiore, sinistro dello schermo, fare clic su calendario.

    • In Outlook 2013: Fare clic su Calendario

    • In Outlook 2016: Fare clic su Calendario

  2. Per attivare o disattivare i promemoria di tutti i nuovi appuntamenti o di tutte le nuove riunioni, in Opzioni calendario selezionare o deselezionare la casella di controllo Promemoria predefinito.

  3. Se si seleziona la casella di controllo, specificare quanto tempo prima dell'appuntamento o della riunione deve essere visualizzato il promemoria.

Per appuntamenti o riunioni esistenti

  1. Nella parte inferiore, sinistro dello schermo, fare clic su calendario.

    • In Outlook 2013: Fare clic su Calendario

    • In Outlook 2016: Fare clic su Calendario

  2. Aprire l'appuntamento o la riunione.

    Note: Se il viene visualizzata la finestra Apri elemento ricorrente, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per impostare il promemoria per un solo appuntamento o una riunione di una serie, selezionare Apri questa occorrenza e fare clic su OK.

    • Per impostare il promemoria per tutti gli appuntamenti o tutte le riunioni di una serie, selezionare l'intera serie e fare clic su OK.

  3. In Un appuntamento occorrenza (o Serie di appuntamenti ) o scheda Occorrenza della riunione (o Serie di riunioni ), fare clic sulla freccia in giù nell'elenco promemoria e selezionare il periodo di tempo prima dell'appuntamento o riunione che si desidera ricevere un promemoria.

    Fare clic sulla freccia in giù della casella Promemoria

    Per disattivare un promemoria, selezionare Nessuno.

    Nota: Per impostazione predefinita, i promemoria per gli eventi giornata intera vengono visualizzati con 18 ore di anticipo. L'impostazione predefinita per tutti gli eventi giornata intera creati dall'utente non può essere modificata, ma è possibile modificare l'ora del promemoria per ogni appuntamento.

Messaggi di posta elettronica

  1. Aprire il messaggio di posta elettronica.

  2. Nella parte inferiore, sinistro dello schermo, fare clic su Stampa.

    • Outlook 2013: Fare clic su Posta

    • Outlook 2016: Fare clic su Posta

  3. Nella scheda Home fare clic su Completa e quindi fare clic su Aggiungi promemoria.

    Comando Aggiungi promemoria nella barra multifunzione

    Suggerimento: Tramite i promemoria è possibile contrassegnare rapidamente i messaggi di posta elettronica come elementi con stato Da fare. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna Stato contrassegno nell'elenco dei messaggi. In alternativa, con il messaggio aperto, nel gruppo Categorie della scheda Messaggio fare clic su Completa e quindi su Aggiungi promemoria.

  4. Nella finestra di dialogo Personalizza selezionare o deselezionare la casella di controllo Promemoria. Se si seleziona la casella di controllo, immettere la data e l'ora in cui deve essere visualizzato il promemoria.

  5. Fare clic su OK.

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