Impostazione di una connessione a una raccolta documenti di SharePoint

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Quando si aggiunge uno strumento File SharePoint della versione 2007 a un'area di lavoro, viene visualizzata una schermata iniziale con le istruzioni per l'impostazione di una connessione a una raccolta documenti di SharePoint. Gli altri membri dell'area di lavoro visualizzano invece una schermata iniziale in cui è indicato il nome del creatore dello strumento e che richiede di attendere che venga impostata la connessione.

  1. Fare clic su Imposta... per aprire la finestra di dialogo Seleziona raccolta documenti o cartella.

  2. Immettere l'URL del sito di SharePoint che contiene la raccolta documenti che si desidera sincronizzare in SharePoint Workspace e premere INVIO.

    L'URL digitato deve essere preceduto da http:// o https://. Ad esempio: http://nomeserver.com/siti/nomesito/. Se non si conosce l'URL esatto del sito di SharePoint, rivolgersi all'amministratore del sito di SharePoint.

    È possibile copiare e incollare l'URL del sito di SharePoint da un Web browser. Tuttavia, probabilmente sarà necessario modificare l'URL incollato in modo che contenga solo le sezioni necessarie per fare riferimento al sito. Ad esempio, http:// nomeserver.com/siti/nomesito/default.aspx. Nella maggior parte dei casi, tutte le sezioni dell'URL dopo il nome del sito e il nome della libreria devono essere eliminate.

  3. Se richiesto, immettere le informazioni sulle proprie credenziali e fare clic su OK.

    Viene visualizzato un elenco di raccolte documenti e Web secondari.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per sincronizzare una cartella in una raccolta documenti, fare doppio clic sulla raccolta documenti per aprirla e visualizzare l'elenco delle cartelle.

      Se la cartella che si desidera sincronizzare è a un livello inferiore nella gerarchia di cartelle, continuare a fare doppio clic sulle cartelle fino a visualizzare la cartella desiderata. Selezionare la cartella e premere INVIO.

    • Se si desidera sincronizzare un'intera raccolta documenti in SharePoint Workspace, selezionarla e premere INVIO.

Verranno scaricati tutti i file dalla raccolta documenti o dalla cartella di SharePoint selezionata. Il membro dell'area di lavoro che imposta la connessione con la raccolta documenti di SharePoint è anche l'autore della sincronizzazione.

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