Impostare un modello personalizzato per una raccolta di SharePoint

Impostare un modello personalizzato per una raccolta di SharePoint

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Quando si crea una raccolta documenti SharePoint, è possibile impostare un tipo di file predefinito per aprire quando viene creato un nuovo file (ad esempio, è possibile impostare un file di PowerPoint come tipo di file predefinito per aprire). È anche possibile personalizzare il modello di file predefinito per la raccolta. Ad esempio, è possibile creare un modello di Word con personalizzate intestazioni e piè di pagina o altre funzionalità personalizzate e verificare il modello predefinito per la raccolta. Quindi, quando gli utenti di creare un nuovo file, viene aperta nel programma appropriato con le caratteristiche personalizzate.

Nota: È necessario disporre delle autorizzazioni controllo completo per la raccolta configurare un modello.

Configurare un tipo di file predefinito durante la creazione di una raccolta

Seguire questa procedura per impostare un tipo di file per aprire un file vuoto nel programma appropriato.

  1. Passare al sito in cui si desidera creare la raccolta.

  2. Fare clic su impostazioni Pulsante Impostazioni a forma di ingranaggio e quindi fare clic su Aggiungi un'App

  3. Scegliere raccolta documenti.

  4. Fare clic su Opzioni avanzate.

  5. Aggiungere un nome, descrizione facoltativa e controllo delle versioni, e se applicabile, se si desidera che la raccolta ricevano la posta elettronica.

  6. Selezionare il formato di file applicazione predefinito e la versione dall'elenco a discesa Modello di documento.

    Selezionare un modello

  7. Fare clic su Crea.

Personalizzare il modello predefinito per una raccolta documenti

Utilizzare questa procedura per personalizzare il modello predefinito. Esistono due modi è possibile modificare il modello predefinito:

  • Se la raccolta documenti o moduli dispone di un modello di file predefinito per un programma compatibile con SharePoint, è possibile modificare il modello predefinito.

  • Per altri programmi, il modello predefinito non può essere modificato direttamente, ma è possibile copiare un nuovo file modello nella cartella Forms della raccolta per specificare un modello personalizzato.

Modificare il modello di file predefinito

  1. Passare al sito in cui è una raccolta.

  2. In SharePoint Server, sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda raccolta e quindi fare clic su Impostazioni raccolta.

    Per SharePoint Online, fare clic su Impostazioni Pulsante Impostazioni a forma di ingranaggio e quindi fare clic su Impostazioni raccolta.

  3. In Impostazioni generali fare clic su Impostazioni avanzate.

    Fare clic su impostazioni avanzate nella finestra Impostazioni
  4. Nella sezione Modello documento fare clic su Modifica modello sotto il campo URL modello. Si verificherà uno degli eventi seguenti:

    Se il sito fa parte di un abbonamento a Office 365, quindi a questo punto, potrebbe essere necessario immettere il nome utente di abbonamento a Office 365 e la password.

    • Raccolta documenti    Il modello verrà aperto in un'applicazione compatibile con SharePoint e associato al tipo di file del modello corrente. Ad esempio Word viene aperta se il modello predefinito è un modello di Word o Excel viene aperto se il modello predefinito è un foglio di lavoro di Excel.

    • Raccolta moduli    Il modello viene aperto in un programma compatibile con SharePoint, un programma di progettazione di moduli basati su XML, ad esempio InfoPath, oppure un editor XML.

      Modifica modello
      Modificare il modello di raccolta predefinito

    Nota: Se gli utenti del sito hanno già compilato moduli basati sul modello originale, tenere presente che le modifiche apportate al modello influiranno su tali moduli. Se si aggiunge un campo obbligatorio, ad esempio, è possibile che nei moduli originali compilati prima dell'aggiunta del campo venga visualizzato un errore.

  5. Apportare le modifiche desiderate e quindi salvare il modello. Per SharePoint Online, salvare il modello con un nuovo nome di file. Chiudere il programma se non è più necessario aprire o passare al sito.

    Nota: Per SharePoint Online, il modello personalizzato deve avere un nome di file diverso da quello predefinito. Funzione del client Salva con nome per salvare il file nella cartella Forms con un nuovo nome di file. Ad esempio, per Word, non usare il nome di file predefinito template.

  6. A seconda del programma per la progettazione di moduli utilizzato, potrebbe essere necessario ripubblicare il modello nella raccolta del sito dal programma.

  7. Nel sito fare clic su OK nella parte inferiore della pagina delle impostazioni avanzate della raccolta documenti o moduli.

Specificare un modello di file personalizzato

  1. Creare e salvare il modello personalizzato in un programma compatibile con SharePoint. Prendere nota del percorso e quindi passare a SharePoint.

    Nota: Se il modello di documento predefinito viene assegnato un valore diverso da template, modelli predefiniti non verranno visualizzati nell'elenco o raccolta.

  2. Passare al sito che contiene la raccolta per cui specificare un modello personalizzato.

  3. Per eseguire questa operazione, è necessario usare Internet Explorer. In SharePoint Online, fare clic su Tutti i documenti nell'angolo superiore destro, quindi fare clic su Visualizza in Esplora File.

    Per SharePoint Server, fare clic sulla scheda raccolta sulla barra multifunzione e quindi nel gruppo Connetti ed Esporta fare clic su Apri con Esplora risorse.

    Importante: Se non è possibile aprire Esplora File o viene visualizzato un messaggio di errore, è necessario aggiungere il sito come siti attendibili nelle impostazioni del browser. Per ulteriori informazioni, vedere aperto in Esplora risorse o con Esplora File in SharePoint.

  4. In Esplora file individuare il modello personalizzato creato.

  5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e quindi scegliere Copia dal menu di scelta rapida.

  6. Fare clic sul pulsante Indietro fino a tornare alla raccolta e quindi fare clic sulla cartella Forms per aprirla.

  7. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un'area vuota della finestra della cartella e quindi scegliere Incolla dal menu di scelta rapida.

  8. Chiudere Esplora File e tornare al sito.

  9. Fare clic su Contenuto del sito a sinistra.

  10. Trovare la raccolta documenti in contenuto, al passaggio del mouse sul nome, fare clic sui puntini di sospensione (…) e quindi fare clic su Impostazioni.

    Se i comandi precedenti non è visibile, potrebbe essere in classica SharePoint. In questo caso, passare alla raccolta documenti e sulla barra multifunzione, fare clic sulla scheda raccolta, quindi Impostazioni raccolta.

  11. In Impostazioni generali fare clic su Impostazioni avanzate.

  12. Nella sezione Modello documento eseguire una delle operazioni seguenti:

    Raccolta documenti    Digitare l'indirizzo del modello personalizzato nella casella URL modello. La posizione è l'indirizzo Web del modello nel sito, relativo rispetto al nome del sito. Se il modello è denominato Watermark.dotx e viene aggiunto alla cartella Forms della raccolta documenti Shared Documents, ad esempio, si digiterà quanto segue:

    Shared Documents/Forms/Watermark.dotx

    Raccolta moduli    Digitare l'indirizzo del modello personalizzato che si desidera utilizzare nella casella URL modello. La posizione è l'indirizzo Web del modello nel sito, relativo rispetto al nome del sito. Se il modello è denominato Orders.xml e viene aggiunto alla cartella Forms della raccolta moduli Purchases, ad esempio, si digiterà quanto segue:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Nota:  Se le impostazioni della casella Modello documento non sono disponibili, è possibile che un amministratore abbia configurato più tipi di contenuto. Per osservare se sono stati attivati più tipi di contenuto, verificare che in Consenti la gestione di più tipi di contenuto nella sezione Tipi di contenuto immediatamente sopra la sezione Modello documento sia selezionato . In questo caso, è necessario modificare il modello per il tipo di contenuto.

Ulteriori informazioni sui modelli di file in una raccolta documenti o moduli

Ecco alcuni suggerimenti e indicazioni per la creazione e uso dei modelli.

Tipi di file archiviabili o non archiviabili in una raccolta di SharePoint

A seconda dei file presenti in una raccolta, si potrebbe verificare una delle situazioni seguenti:

File compatibili con le tecnologie SharePoint    per un utente creare un file usando il comando Nuovo in una raccolta documenti, è necessario creare il modello di file da un programma compatibile con SharePoint, ad esempio Microsoft Office Word. Quando si crea un nuovo file in una raccolta moduli, come programma predefinito può essere un programma di progettazione di moduli basati su XML che è compatibile con SharePoint, ad esempio Microsoft InfoPath.

File di altri programmi    Per la maggior parte degli altri programmi è comunque possibile archiviare e gestire il file nella raccolta. Anziché creare il file direttamente dalla raccolta documenti, tuttavia, il file può essere creato nel programma e quindi caricato successivamente alla raccolta.

File di programma bloccati    Per motivi di sicurezza, alcuni tipi di file di programma, ad esempio .exe, vengono bloccati vengano archiviate in una raccolta. Per ulteriori informazioni, vedere tipi di file che non è possibile aggiungere a un elenco o raccolta.

Due tipi di raccolte in cui vengono utilizzati modelli di file

I due tipi di raccolte in cui vengono utilizzati i modelli sono le raccolte documenti e moduli.

Raccolte documenti    Una raccolta documenti consente di archiviare e gestire molti tipi di file diversi quali documenti, fogli di calcolo, presentazioni, file di testo e altro. Una raccolta documenti è in genere la posizione più comune in un sito in cui è possibile creare, raccogliere, aggiornare e gestire file con i membri del team e condividerli con altri colleghi in tutta l'organizzazione o l'azienda. Una raccolta documenti può essere utilizzata come archivio generico di file oppure per uno scopo specifico. Un team di marketing può ad esempio disporre di una propria raccolta documenti per pianificare materiali, comunicati stampa e pubblicazioni.

Raccolte moduli    Una raccolta moduli consente di condividere e verificare in modo semplice moduli basati su XML che vengono utilizzati per raccogliere informazioni. È possibile ad esempio creare una raccolta per i moduli delle note spese del reparto. Il modello di modulo delle note spese verrà archiviato come modello di file predefinito nella raccolta moduli. Ogni volta che creano una nota spese, gli utenti apriranno il modello come un modulo vuoto contenente il layout, i campi e i calcoli della nota spese. Quando il modulo viene compilato, i dati della nota spese (e solo i dati) verranno salvati come file XML nella raccolta moduli. La separazione dei dati dal modulo semplifica notevolmente l'elaborazione separata di ogni nota spese da parte di altri sistemi, l'unione dei dati o la relativa esportazione per ulteriori elaborazioni e analisi.

Posizione di archiviazione dei modelli nella raccolta

Quando una raccolta documenti o moduli dispone di un modello di file predefinito, questo viene archiviato nella cartella Forms della raccolta.

Aprire la raccolta in Esplora File per visualizzare la cartella moduli che contiene il modello di file per la raccolta.

Cartella moduli per l'archiviazione dei modelli

Per impostazione predefinita, una raccolta documenti è disponibile un modello di file, denominato template, ma se necessario, è possibile modificare il file. Per specificare un modello diverso, è necessario creare innanzitutto un programma compatibile con SharePoint, ad esempio Word e quindi salvarla nella cartella moduli di una raccolta. Quindi, dalla raccolta, specificare l'indirizzo del modello personalizzato.

Per impostazione predefinita, una raccolta moduli viene fornita con un file segnaposto, denominato template.xml, che deve essere sostituito con il modello di modulo creato dall'utente.

Creazione di un modello di file per una raccolta moduli

Per creare o personalizzare un modello in una raccolta moduli, è possibile utilizzare un programma di progettazione di moduli basati su XML che è compatibile con SharePoint, ad esempio InfoPath. Possono essere presenti altri vantaggi di un programma di progettazione di moduli. Ad esempio, quando si utilizza InfoPath, è possibile eseguire le operazioni seguenti:

  • Creare la raccolta documenti e il modello direttamente da InfoPath.

  • Modificare e ripubblicare in maniera pratica il modello di modulo nella raccolta moduli.

  • Unire i singoli file di dati XML creati da modelli di modulo per ulteriori elaborazioni.

  • Promuovere i campi di dati XML in colonne della raccolta moduli.

Quando si crea una maschera, viene aperta per impostazione predefinita nel programma di modifica modulo compatibile con SharePoint nel computer client dell'utente. Se non è installato alcun programma compatibile, è possibile aprire la maschera, se è progettato per aprire nel browser nel browser. Se si desidera, è possibile specificare che apre una maschera è progettata per aprire in un browser sempre nel browser. È possibile modificare il comportamento predefinito nell'impostazione di Apertura di documenti nel Browser nelle impostazioni avanzate della raccolta.

Passare a Impostazioni, Impostazioni raccolta
In SharePoint online, fare clic su impostazioni e quindi su Impostazioni raccolta

In SharePoint online, fare clic su impostazioni e quindi su Impostazioni raccolta

Impostazioni elenco sulla barra multifunzione
In SharePoint server, fare clic su Impostazioni raccolta nella scheda raccolta sulla barra multifunzione

In SharePoint server, fare clic su Impostazioni raccolta nella scheda raccolta sulla barra multifunzione

Fare clic su impostazioni avanzate nella finestra Impostazioni

Impostazioni per una raccolta documenti

Schermata della pagina Impostazioni avanzate per una raccolta documenti di SharePoint

Impostazione Apri documenti nel browser

Utilizzo dei tipi di contenuto per la configurazione dei modelli di raccolte documenti o moduli

Se sono abilitati più tipi di contenuto e i modelli vengono specificati per i tipi di contenuto, la libreria utilizza i modelli vengono specificati dai tipi di contenuto e non il modello di file predefinito. In questo caso, se si desidera personalizzare i modelli per la raccolta, è necessario modificare i tipi di contenuto. Per ulteriori informazioni sui tipi di contenuto, vedere Introduzione ai tipi di contenuto e la pubblicazione tipo di contenuto.

Configurare un modello di file predefinito alla creazione di una raccolta documenti o moduli

  1. Passare al sito in cui si desidera creare la raccolta.

  2. Fare clic su Azioni sito, su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi su Crea.

    Nota:  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  3. In Raccolte fare clic su Raccolta documenti o Raccolta moduli.

  4. Nella casella Nome digitare un nome per la raccolta. Il nome della raccolta è obbligatorio.

    Il nome verrà visualizzato nella parte superiore della pagina della raccolta, diventerà parte dell'indirizzo della pagina della raccolta e verrà incluso tra gli elementi di spostamento che consentono agli utenti di individuare e aprire la raccolta.

  5. Nella casella Descrizione digitare una descrizione dello scopo della raccolta. La descrizione è facoltativa.

    La descrizione viene visualizzata nella parte superiore della pagina di una raccolta, sotto il nome della raccolta. Se si prevede di attivare la libreria ricevere i contenuti tramite posta elettronica, è possibile aggiungere l'indirizzo di posta elettronica della raccolta alla descrizione, in modo che altri utenti possano trovarlo facilmente.

  6. Per aggiungere un collegamento alla raccolta nella barra degli strumenti Avvio veloce, verificare che nella sezione Struttura di spostamento sia selezionato .

  7. Nella sezione Cronologia versioni documento fare clic su se si vuole creare una versione o una copia di backup di un file ogni volta che lo si archivia nella raccolta.

  8. Nella sezione Modello documento eseguire una delle operazioni seguenti:

    Raccolta documenti    Specificare il tipo di file da utilizzare come modello per i nuovi file nella raccolta documenti. Tipi di file seguenti sono disponibili per impostazione predefinita:

    • Nessuno

    • Documento di Microsoft Word 97-2003

    • Foglio di calcolo di Microsoft Excel 97-2003

    • Presentazione di Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Documento di Microsoft Word

    • Foglio di calcolo di Microsoft Excel

    • Presentazione di Microsoft PowerPoint

    • Blocco appunti di Microsoft OneNote 2010

    • Pagina Web di Microsoft SharePoint Designer

    • Pagina semplice

    • Pagina web part

      Raccolta moduli    Selezionare il modello di modulo che si desidera specificare come tipo di modulo per tutti i moduli della raccolta.

  9. Fare clic su Crea.

Modificare il modello di file predefinito per una raccolta documenti o moduli

È possibile modificare il modello predefinito in due modi:

  • Se il modello di file predefinito della raccolta documenti o moduli è di un programma compatibile con SharePoint 2010, è possibile modificare il modello predefinito.

  • Per altri programmi, il modello predefinito non può essere modificato direttamente, ma è possibile copiare un nuovo file modello nella cartella Forms della raccolta per specificare un modello personalizzato.

Modificare il modello di file predefinito

  1. Passare al sito che contiene la raccolta per cui si desidera modificare il modello predefinito.

  2. Fare clic sul nome della raccolta sulla barra degli strumenti Avvio veloce oppure fare clic su Azioni sito, su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome della raccolta nella sezione delle raccolte appropriata.

    Nota:  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  3. Nella sezione Strumenti raccolta della barra multifunzione fare clic sulla scheda Raccolta e quindi nel gruppo Impostazioni fare clic su Impostazioni raccolta.

  4. In Impostazioni generali fare clic su Impostazioni avanzate.

  5. Nella sezione Modello documento fare clic su Modifica modello sotto la casella URL modello. Si verificherà uno degli eventi seguenti:

    Raccolta documenti    Il modello verrà aperto in un'applicazione compatibile con SharePoint 2010 e associato al tipo di file del modello corrente. Ad esempio Word 2010 viene aperta se il modello predefinito è un modello di Word o Excel 2010 apre se il modello predefinito è un foglio di lavoro di Excel.

    Raccolta moduli    Il modello viene aperto in un programma compatibile con SharePoint 2010, ovvero un programma Struttura moduli basati su XML, ad esempio InfoPath 2010 oppure un editor XML.

    Nota: Se gli utenti del sito hanno già compilato moduli basati sul modello originale, tenere presente che le modifiche apportate al modello influiranno su tali moduli. Se si aggiunge un campo obbligatorio, ad esempio, è possibile che nei moduli originali compilati prima dell'aggiunta del campo venga visualizzato un errore.

  6. Apportare le modifiche desiderate e quindi salvare il modello. Chiudere il programma se non si ha più necessità di tenerlo aperto oppure passare al sito.

  7. A seconda del programma per la progettazione di moduli utilizzato, potrebbe essere necessario ripubblicare il modello nella raccolta del sito dal programma.

  8. Nel sito fare clic su OK nella parte inferiore della pagina delle impostazioni avanzate della raccolta documenti o moduli.

Specificare un modello di file personalizzato

  1. Creare e salvare il modello personalizzato in un programma compatibile con SharePoint 2010. Prendere nota della posizione in cui si trova e quindi passare a SharePoint 2010.

  2. Passare al sito che contiene la raccolta per cui si vuole specificare un modello personalizzato.

  3. Fare clic sul nome della raccolta sulla barra degli strumenti Avvio veloce oppure fare clic su Azioni sito, su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome della raccolta nella sezione delle raccolte appropriata.

    Nota:  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  4. Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Raccolta e quindi nel gruppo Connetti ed esporta fare clic su Apri con Esplora risorse.

  5. In Esplora risorse individuare il modello personalizzato creato.

  6. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e quindi scegliere Copia dal menu di scelta rapida.

  7. Fare clic sul pulsante Indietro fino a tornare alla raccolta e quindi fare clic sulla cartella Forms per aprirla.

  8. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un'area vuota della finestra della cartella e quindi scegliere Incolla dal menu di scelta rapida.

  9. Chiudere Esplora risorse e tornare alla raccolta nel sito.

  10. Nel menu Impostazioni fare clic su Impostazioni raccolta.

  11. In Impostazioni generali fare clic su Impostazioni avanzate.

  12. Nella sezione Modello documento eseguire una delle operazioni seguenti:

    Raccolta documenti    Digitare l'indirizzo del modello personalizzato nella casella URL del modello. Il percorso è l'indirizzo Web del modello nel sito relativo al nome del sito. Ad esempio, se il modello è chiamato chiama filigrana. dotx, aggiungerlo alla cartella moduli dei Documenti condivisi, raccolta documenti, digitare quanto segue:

    Shared Documents/Forms/Watermark.dotx

    Raccolta moduli    Digitare l'indirizzo del modello personalizzato che si desidera utilizzare nella casella URL del modello. Il percorso è l'indirizzo Web del modello nel sito relativo al nome del sito. Ad esempio, se il modello è denominato Orders e aggiungerlo alla cartella moduli della raccolta moduli acquisti, digitare quanto segue:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Nota:  Se le impostazioni della casella Modello documento non sono disponibili, è possibile che un amministratore abbia configurato più tipi di contenuto. Per osservare se sono stati attivati più tipi di contenuto, verificare che in Consenti la gestione di più tipi di contenuto nella sezione Tipi di contenuto immediatamente sopra la sezione Modello documento sia selezionato . In questo caso, è necessario modificare il modello per il tipo di contenuto.

Informazioni sui modelli di file in una raccolta documenti o moduli

Quando si crea una raccolta documenti o moduli, è possibile impostare un modello di file predefinito per la raccolta. Quando si crea un nuovo file nella raccolta, il modello predefinito apre nel programma appropriato. Ad esempio in una raccolta documenti, è possibile impostare un modello di Word 2010. Quando si crea un nuovo file nella raccolta documenti, il modello viene aperto in Word.

Se si desidera specificare altre impostazioni oppure offrire contenuto predefinito da visualizzare in ogni nuovo file, ad esempio una struttura preferita per una proposta di campagna di marketing o una dichiarazione ufficiale di non responsabilità in un piè di pagina, è inoltre possibile aggiungere queste informazioni al modello.

Tipi di file archiviabili o non archiviabili in una raccolta di SharePoint

A seconda dei file presenti in una raccolta, si potrebbe verificare una delle situazioni seguenti:

File compatibili con le tecnologie SharePoint    Per un utente creare un file usando il comando Nuovo in una raccolta documenti, è necessario creare il modello di file da un programma compatibile con SharePoint 2010, ad esempio Word 2010. Quando si crea un nuovo file in una raccolta moduli, come programma predefinito può essere un programma di progettazione di moduli basati su XML che è compatibile con SharePoint 2010, ad esempio Microsoft InfoPath 2010.

Altri file di programma    Per la maggior parte delle altre applicazioni, è comunque possibile archiviare e gestire il file nella raccolta. Ma invece di creare direttamente il file dalla raccolta documenti, è possibile creare il file nel programma e quindi aggiungerlo alla raccolta in un secondo momento.

File di programma bloccati    Per motivi di sicurezza, alcuni tipi di file di programma, ad esempio .exe, vengono bloccati vengano archiviate in una raccolta.

Per altre informazioni sui tipi di file bloccati, fare riferimento alla sezione Vedere anche.

Due tipi di raccolte in cui vengono utilizzati modelli di file

I due tipi di raccolte in cui vengono utilizzati i modelli sono le raccolte documenti e moduli.

Raccolte documenti    Utilizzare una raccolta documenti per archiviare e gestire diversi tipi di file diverso, inclusi documenti, fogli di calcolo, presentazioni, file di testo e altri tipi di file. Una raccolta documenti è spesso la posizione più comune in un sito nel punto in cui è possibile creare, raccogliere, aggiornare e gestire i file con i membri del team e condividere con altri colleghi all'interno dell'organizzazione. È possibile utilizzare una raccolta documenti come un archivio di file generico. O è possibile utilizzare una raccolta documenti per uno scopo specifico, ad esempio, un team marketing abbia propria raccolta di documenti per la pianificazione di pubblicazioni, comunicati e materiali.

Raccolte moduli    Una raccolta moduli offre un modo semplice per condividere e tenere traccia di moduli basati su XML che vengono utilizzati per raccogliere informazioni. Ad esempio, è possibile creare una raccolta moduli per moduli delle note spese del reparto. Il modello di modulo nota spese viene memorizzato come modello di file predefinito della raccolta moduli. Ogni volta che un utente crea una nota spese aprono il modello come modulo vuoto, che contiene il layout, campi e i calcoli della nota spese. Quando un utente compila il modulo, i dati della nota spese (e solo i dati) viene salvati come file XML nella raccolta moduli. Separando i dati del modulo, è molto più facile elaborare ogni spese separatamente da altri sistemi, unire i dati o esportare per ulteriori elaborazioni e analisi.

Posizione di archiviazione dei modelli nella raccolta

Quando una raccolta documenti o moduli dispone di un modello di file predefinito, questo viene archiviato nella cartella Forms della raccolta.

Aprire la raccolta in Esplora risorse per visualizzare la cartella moduli, che contiene il modello di file per la raccolta.

Contenuto della cartella Forms in una raccolta documenti

Per impostazione predefinita, una raccolta documenti è disponibile un modello di file, denominato template, ma è possibile modificare il file, se necessario. Per specificare un modello diverso, è necessario creare innanzitutto un programma compatibile con SharePoint 2010, ad esempio Word 2010 e quindi salvarla nella cartella moduli di una raccolta. Quindi, dalla raccolta, specificare l'indirizzo del modello personalizzato.

Per impostazione predefinita, una raccolta moduli viene fornita con un file segnaposto, denominato template.xml, che deve essere sostituito con il modello di modulo creato dall'utente.

Creazione di un modello di file per una raccolta moduli

Per creare o personalizzare un modello in una raccolta moduli, è possibile utilizzare un programma di progettazione di moduli basati su XML che è compatibile con SharePoint 2010, ad esempio InfoPath 2010. Possono essere presenti altri vantaggi di un programma di progettazione di moduli. Ad esempio, quando si utilizza InfoPath 2010, è possibile eseguire le operazioni seguenti:

  • Creare la raccolta documenti e il modello direttamente da InfoPath.

  • Modificare e ripubblicare in maniera pratica il modello di modulo nella raccolta moduli.

  • Unire i singoli file di dati XML creati da modelli di modulo per ulteriori elaborazioni.

  • Promuovere i campi di dati XML in colonne della raccolta moduli.

Quando un utente crea un modulo, questo viene aperto per impostazione predefinita nel programma per la modifica di moduli compatibile con SharePoint 2010 nel computer client dell'utente. Se non sono installati programmi compatibili, il modulo può essere aperto nel browser, se progettato a tale scopo. Se lo si desidera, è possibile specificare che un modulo progettato per essere aperto in un browser venga sempre aperto nel browser. È possibile modificare il comportamento predefinito in Apertura di documenti nel browser nelle impostazioni avanzate della raccolta.

Utilizzo dei tipi di contenuto per la configurazione dei modelli di raccolte documenti o moduli

Se sono attivati più tipi di contenuto e per tali tipi sono specificati modelli, la raccolta utilizza i modelli specificati dai tipi di contenuto e non il modello di file predefinito. In questo caso, se si desidera personalizzare i modelli per la raccolta è necessario modificare i tipi di contenuto.

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