Questo argomento descrive la finestra delle opzioni personali, in cui è possibile specificare le impostazioni di accesso, identificare le informazioni da visualizzare ad altri utenti in Lync e indicare Lync come si vuole che interagisca con altre applicazioni di Office.
Impostare le opzioni dell'account personale
Usare le opzioni in Account personale per specificare l'indirizzo di accesso e configurare la modalità di connessione a Microsoft 365.
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Aprire le opzioni Personali. Per esempio:.
someone@example.com
Nota: È consigliabile non fare clic sul pulsante Avanzate , perché l'impostazione corrente Configurazione automatica è obbligatoria con Microsoft 365.
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Per semplificare l'avvio e accedere e avviare automaticamente Lync ogni volta che accedi al sistema operativo Windows, seleziona la casella di controllo Avvia automaticamente Lync all'accesso a Windows . Se non si vuole eseguire automaticamente l'accesso, deselezionare questa casella di controllo.
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Per aprire la Lync finestra principale davanti alle altre finestre all'avvio, seleziona la casella di controllo Mostra Lync in primo piano all'avvio . Se questa opzione non è selezionata, l'icona Lync viene visualizzata nell'area di notifica di Windows all'avvio di Lync.
Impostare le opzioni del programma di gestione di dati personali
Usare le opzioni in Gestione informazioni personali per specificare come Lync interagisce con altre applicazioni di Office in uso.
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Aprire Le opzioni personali e in Programma di gestione dei dati personali selezionare Microsoft Exchange o Microsoft Outlook o Nessuno nell'elenco a discesa. Quando si seleziona Microsoft Exchange o Microsoft Outlook, la funzionalità di ricerca Lync usa l'elenco Contatti di Outlook come origine dei contatti, oltre all'elenco indirizzi globale. Quando si seleziona Nessuno, la funzionalità di ricerca Lync restituisce solo i contatti dall'elenco indirizzi globale. Non usa la Rubrica di Windows o l'elenco contatti di Outlook.
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Ecco cosa fare se si seleziona Microsoft Exchange o Microsoft Outlook:
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Per fare in modo che lo stato della propria presenza si aggiorni automaticamente quando si partecipa a una riunione pianificata, selezionare la casella di controllo Aggiorna presenza personale in base alle informazioni di calendario. Usare queste impostazioni per specificare ulteriormente gli utenti che possono visualizzare le informazioni:
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Per mostrare queste informazioni ai contatti del Gruppo di lavoro, selezionare la casella di controllo Mostra oggetto e sede della riunione ai contatti inclusi nella relazione di privacy Gruppo di lavoro.
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Per mostrare ai contatti le informazioni Fuori sede di Outlook, selezionare la casella di controllo Visualizza informazioni Fuori sede di Outlook ai contatti inclusi nelle relazioni di privacy Personale Amici e parenti, Gruppo di lavoro e Colleghi . Per nascondere le informazioni Fuori sede a tutti i contatti, deselezionare la casella di controllo.
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Per salvare la cronologia delle conversazioni in Outlook, selezionare la casella di controllo Salva conversazioni istantanee nella cartella Cronologia conversazioni della posta elettronica. Se questa casella di controllo è deselezionata, la cronologia dei messaggi istantanei non viene conservata.
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Per salvare la cronologia delle chiamate telefoniche in Outlook, selezionare la casella di controllo Salva log chiamate nella cartella Cronologia conversazioni della posta elettronica. Se questa casella di controllo non è selezionata, la cronologia delle chiamate telefoniche non viene conservata.
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Impostare le opzioni relative alla posizione
Usare le opzioni in Posizione per specificare se Lync condivide la posizione con altri programmi. Per consentire ad altri programmi di usare le informazioni sulla tua posizione, nella finestra delle opzioni personali, nell'area Posizione, seleziona la casella di controllo Condividi le informazioni sulla posizione con altri programmi che uso . Per nascondere la propria posizione in altri programmi, deselezionare questa casella di controllo.
Nota: Tutti i contatti non esterni di un utente possono vedere la sua posizione. Per informazioni dettagliate su chi può vedere quali elementi delle informazioni sulla presenza, vedere Controllare l'accesso alle informazioni sulla presenza in Lync.
Impostare le opzioni relative alla visualizzazione delle immagini
Usare le opzioni in Mostra immagini per specificare se visualizzare le immagini di altre persone.
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Per visualizzare o nascondere le immagini di altre persone in Lync, aprire le opzioni Personali e, in Mostra immagini, selezionare o deselezionare la caselladi controllo Mostra immagini dei contatti . Per impostazione predefinita le immagini vengono visualizzate. Se si disabilita la visualizzazione delle immagini, si possono vedere più contatti nell'elenco Contatti. Deselezionando questa casella, gli altri utenti non visualizzeranno le immagini dell'utente in Lync e non verranno visualizzate le immagini di mittente e destinatario nei messaggi istantanei e nelle conversazioni di gruppo.
