Impostare le opzioni per riunioni online e conferenze telefoniche

Impostare le opzioni per riunioni online e conferenze telefoniche

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Quando si pianificano le riunioni online, è possibile utilizzare la finestra di dialogo Opzioni riunione per determinare chi deve attendere nella sala di attesa prima di essere ammessi alla riunione, chi deve disporre dei privilegi di relatore durante la riunione e il livello di partecipazione consentiti per i partecipanti alla riunione.

Se si pianifica una riunione online con persone esterne all'organizzazione o previsto per le informazioni sulla riunione da condividere con un numero elevato di utenti, è consigliabile modificare l'opzione "persone che non devono attendere nella sala di attesa" da" Tutti gli utenti (senza restrizioni) "a"Tutti gli utenti dell'organizzazione"affinché presenter(s) per poter moderare chi è ammessi alla riunione.

Nota: Queste opzioni si applicano agli utenti che partecipano a una riunione online con Skype for Business o che eseguono l'accesso a una riunione con il telefono.

Dove si impostano le opzioni della riunione online?

Avvia Outlook

  1. Dal calendario di Outlook fai clic su Nuova riunione Skype.

    Pulsante Nuova riunione di Skype di Outlook

  2. Nella finestra della riunione, fai clic su Opzioni riunione,

    Pulsante Opzioni riunione di Outlook

Persone che non devono rimanere in sala d’attesa

La sala d'attesa è uno spazio virtuale in cui i partecipanti aspettano di essere ammessi alla riunione. Sono disponibili le opzioni seguenti:

Chi entra direttamente?

Effetto

Utilizzo consigliato

Solo io, l'organizzatore della riunione

Solo l'organizzatore della riunione accede direttamente. Tutti gli altri devono attendere l'autorizzazione.

Quando si vuole garantire una maggiore sicurezza della riunione e delle informazioni riservate.

Persone invitate appartenenti alla società

Solo le persone invitate possono accedere direttamente alla riunione. Tutti gli altri devono attendere l'autorizzazione.

Quando si devono presentare informazioni riservate e si vuole che partecipino solo persone specifiche.

Tutti gli utenti dell'organizzazione

Tutti gli utenti della società possono accedere direttamente alla riunione anche se non sono stati invitati.

Quando non ci sono partecipanti esterni e non si prevede di dover presentare informazioni riservate.

Tutti gli utenti (senza restrizioni)

(Opzione predefinita)

Tutti gli utenti che dispongono del collegamento alla riunione possono accedere direttamente.

Quando si invitano partecipanti esterni e non si prevede di dover presentare informazioni riservate.

Chi è un relatore?

Le opzioni del relatore consentono di stabilire a quali partecipanti assegnare automaticamente i privilegi di relatore al momento della pianificazione della riunione. I relatori possono anche ammettere alla riunione gli utenti in attesa nella sala d'attesa. La tabella seguente descrive ogni opzione in dettaglio.

Opzione del relatore

Chi è un relatore?

Quando scegliere questa opzione

Solo io, l'organizzatore della riunione

Solo la persona che pianifica le riunioni.

Presentazioni in cui i partecipanti non devono interagire con il contenuto della riunione. (È possibile designare altri relatori durante la riunione).

Persone scelte

L'utente e i partecipanti da lui scelti

Presentazioni con più di un relatore.

Tutti gli utenti dell'organizzazione

(Opzione predefinita)

Tutte le persone invitate che dispongono di un account nella rete

Per le sessioni di lavoro di gruppo, in cui tutti i partecipanti lavorano nell'organizzazione e possono condividere e modificare il contenuto della riunione.

Tutti gli utenti (senza restrizioni)

Tutti gli invitati

Per le sessioni di lavoro di gruppo con persone che non hanno un account nella rete.

Fai clic su Scegli i relatori per decidere chi tra gli invitati sarà un partecipante o un relatore. Per poter visualizzare nomi in questo elenco, devi aver già aggiunto invitati alla richiesta di riunione.

Limitare la partecipazione?

La partecipazione a una riunione Skype for Business prevede l'invio e la ricezione di messaggi istantanei, l'esecuzione di conversazioni o la visualizzazione di video. Le opzioni di partecipazione sono valide solo per i partecipanti. Non puoi consentire la partecipazione ad alcuni utenti e negarla ad altri. Per consentire a un utente di partecipare alla riunione, assegnagli il ruolo di relatore.

Opzione

Quando scegliere questa opzione

Disabilita messaggistica istantanea

Se non vuoi che i partecipanti inviino o ricevano messaggi istantanei durante la riunione.

Disattiva l'audio di tutti i partecipanti

Se i relatori intendono compiere la presentazione senza ricevere domande dal pubblico.

Blocca video partecipanti

Se non vuoi che i partecipanti vedano il video di cui è in corso la presentazione.

Attivare o disattivare i suoni delle notifiche

Se non desideri sentire un segnale acustico o una suoneria quando le persone accedono a una riunione o la abbandonano, puoi disattivare i suoni delle notifiche. Per ulteriori informazioni, consulta Impostare le opzioni di Suonerie e suoni.

Vedere anche

 Precaricare gli allegati per una riunione Skype for Business

Configurare una riunione Skype for Business in Outlook

Avviare una conferenza telefonica Skype for Business

Configurare la chiamata in ingresso o conferenze Audio in Office 365 per Skype for Business

Numeri di telefono per i servizi di conferenza telefonica con accesso esterno

Impostare le opzioni per le riunioni Skype for Business

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