Impostare le opzioni e usare le funzionalità di Business Contact Manager (visualizzazione Backstage)

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Molte delle impostazioni e alcune caratteristiche di Business Contact Manager per Outlook sono accessibili dalla visualizzazione Backstage.

Nella visualizzazione Backstage, è possibile eseguire le attività, ad esempio l'importazione e l'esportazione dei dati business, backup e ripristino di un database, la personalizzazione di moduli e condivisione del database.

In questo argomento descrive le opzioni di Business Contact Manager per Outlook e caratteristiche disponibili nella visualizzazione Backstage.

In questo articolo

Opzioni di Access Business Contact Manager e funzionalità nella visualizzazione Backstage

Elenco di Business Contact Manager per Outlook opzioni e funzionalità nella visualizzazione Backstage

Opzioni di Access Business Contact Manager e funzionalità nella visualizzazione Backstage

Per visualizzare le opzioni e funzionalità nella visualizzazione Backstage, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic sulla scheda File.

  1. Fare clic sulla scheda Business Contact Manager.

Elenco di opzioni Business Contact Manager per Outlook e funzionalità nella visualizzazione Backstage

La tabella seguente elenca le opzioni e alle caratteristiche disponibili nella visualizzazione Backstage e verrà visualizzata la caratteristica.

Caratteristiche e opzioni

Descrizione

Visualizzato

Import and Export button

Importazione / esportazione

Consente di visualizzare la procedura guidata Importazione dati commerciali o Esporta dati aziendali.

Per ulteriori informazioni, vedere:

Always

back up and restore button

Eseguire il backup e ripristino

Utilizzare per creare una copia del database di backup oppure per ripristinare una copia del database.

Per ulteriori informazioni, vedere:

* Solo se si è il proprietario del database.

Customize button

Personalizzare

Utilizzare per eseguire le operazioni seguenti:

  • Creare tipi di record univoci per l'azienda.

  • Modificare il layout dei moduli di aggiunta, rimozione o spostamento di campi.

  • Modificare gli elementi che sono disponibili in un elenco.

  • Modificare le fasi di vendita e le attività, in genere nei record opportunità.

  • Modificare i criteri di classificazione, in genere utilizzati per organizzare opportunità di vendita.

Per ulteriori informazioni vedere creare e personalizzare tipi di record ed elenchi

* Solo se si è il proprietario del database.

Link and Track button

Collegamento e traccia dei messaggi di posta elettronica

Consente di selezionare gli indirizzi di posta elettronica che si desidera automaticamente tenere traccia delle comunicazioni con.

Per ulteriori informazioni vedere Collega e verifica messaggi di posta elettronica in Business Contact Manager

Always

Business Contact Synchronization button

Sincronizzazione dei contatti commerciali

Consente di configurare l'accesso dei contatti commerciali nel telefono cellulare o tramite Outlook Web access.

Per ulteriori informazioni vedere accedere ai contatti commerciali in remoto: utilizzare la sincronizzazione in Business Contact Manager

Non è disponibile quando si utilizza il database di esempio.

Manage Databases button

Gestire i database

Utilizzare per passare a un altro database o per eliminare database obsoleti.

Per ulteriori informazioni, vedere gestire il database di Business Contact Manager.

Always

Manage Sharing button

Condividere il Database

Consente di condividere il database con i colleghi o per configurare l'accesso al database offline.

Per ulteriori informazioni, vedere condividere i dati di Business Contact Manager con altri utenti.

* Solo se si è il proprietario del database.

Work Offline button

Offline

Consente di creare una copia del database che è possibile portare con sé nel computer portatile.

Per ulteriori informazioni vedere lavorare offline con Business Contact Manager.

* Solo quando è connesso a un database condiviso in un computer remoto.

Start Logging button

Registrazione

Consente di raccogliere informazioni sulla risoluzione dei problemi.

Per ulteriori informazioni, vedere ottenere assistenza con Business Contact Manager.

Always

Disable button

Disabilitare Business Contact Manager

Consente di attivare disattivare Business Contact Manager per il proprio profilo.

Per ulteriori informazioni, vedere Rimuovere Business Contact Manager per Outlook 2010.

Always

Business Contact Manager Newsgroup icon

Visualizzazione della Guida

Consente di accedere alle risorse, ad esempio Business Contact Manager newsgroup e blog.

Per ulteriori informazioni, vedere ottenere assistenza con Business Contact Manager.

Always

Nota: * Per utilizzare queste funzionalità, è necessario essere il proprietario del database di Business Contact Manager o un amministratore del computer.
Se si è connessi come amministratore in un computer che esegue Windows Vista, è inoltre necessario eseguire Outlook come amministratore. Nella barra delle applicazioni nella sezione Di avvio veloce rapida di Microsoft Outlook e quindi fare clic su Esegui come amministratore.

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