Impostare le opzioni di stampa in Access

Impostare le opzioni di stampa in Access

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Anche se è possibile stampare dati da una tabella, una query, una maschera o un report nel database di Microsoft Access, è possibile impostare le opzioni di stampa per i report che produrranno una copia stampata accattivante e più leggibile dei dati.

La stampa di dati direttamente da tabelle o query funziona quando si vuole stampare solo un semplice elenco. I moduli sono più adatti per la visualizzazione o la stampa di dati per un singolo record o un set di record correlato e non per la stampa di set di dati o riepiloghi più grandi. Stampando i dati di un report, è possibile confrontare, riepilogare e sommare set di dati di grandi dimensioni e quindi presentare le informazioni in un layout accattivante.

Per altre informazioni sulla creazione di un report, vedere Introduzione ai report in Access.

Contenuto dell'articolo

Selezionare le opzioni di impostazione pagina

Selezionare Impostazioni stampante

Anteprima prima della stampa

Selezionare le opzioni di impostazione pagina

Dopo aver creato il report, è possibile impostare le opzioni per il layout di stampa nella finestra di dialogo Imposta pagina . Queste opzioni consentono di ottimizzare il formato con le opzioni per le impostazioni dei margini, l'uso della griglia e delle colonne oppure di stampare solo i dati del report senza la formattazione. Per impostare le opzioni di stampa pagina, eseguire la procedura seguente:

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e quindi scegliere Anteprima di stampa.

  2. Nel gruppo layout di pagina della scheda Anteprima di stampa fare clic su Imposta pagina e impostare i margini, l'orientamento e le impostazioni di colonna desiderate.

    Finestra di dialogo Imposta pagina

    Impostazioni della scheda Opzioni di stampa

Impostazione

Descrizione

Margini (pollici)

Aumentare o ridurre i margini predefiniti come richiesto e visualizzare le modifiche visualizzate nella pagina di esempio .

Stampa solo dati

Selezionare questa opzione se non si desidera stampare le caratteristiche del layout nel report, ad esempio griglie.

Maschera divisa

Questa opzione non è disponibile per un report.

Per personalizzare i margini nel report, nel gruppo dimensioni pagina della scheda Anteprima di stampa fare clic su margini e selezionare un'opzione appropriata e viene visualizzata un'anteprima del report con le impostazioni del margine modificate.

Impostazioni della scheda pagina

Impostazione

Descrizione

Orientamento

Selezionare l'orientamento verticale o orizzontale. Se si vuole vedere come viene visualizzato il report, invece di impostare l'orientamento, impostarlo nella scheda Anteprima pagina. Nel gruppo layout di pagina della scheda Anteprima di stampa fare clic su verticale o orizzontale.

Carta

Selezionare le dimensioni e l'origine della carta.

Stampante per il cliente addr...

Se si seleziona Usa stampante specifica , è possibile impostare diverse altre opzioni per la stampante e il formato del documento.

Impostazioni della scheda colonne

Nota: Queste opzioni sono disponibili anche nella scheda Anteprima di stampa , nel gruppo layout di pagina , in colonne.

Impostazione

Descrizione

Impostazioni griglia

Selezionare il numero di colonne e la spaziatura delle righe. Se l'impostazione è per una singola colonna, le opzioni per l'interlinea e il layout di colonna non saranno disponibili.

Uguale al dettaglio

Selezionare per stampare la colonna con le stesse dimensioni impostate nel report. Per regolare la larghezza e l'altezza della colonna, deselezionare la selezione e digitare nuovi valori.

Dimensione colonna

Selezionare la larghezza e l'altezza delle colonne.

Layout di colonna

Selezionare la direzione in cui si vogliono stampare le colonne. Questa opzione è disponibile solo se sono presenti più colonne.

Inizio pagina

Selezionare Impostazioni stampante

Dopo aver completato le impostazioni di configurazione della pagina per il report, è possibile selezionare le opzioni specifiche della stampante per controllare il layout di stampa o le pagine che si desidera stampare e il numero di copie.

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report che si desidera stampare e quindi scegliere Anteprima di stampa.

  2. Nel gruppo Stampa della scheda Anteprima di stampa fare clic su Stampa.

    Tasto di scelta rapida premere CTRL + P.

  3. Selezionare le opzioni di stampa e quindi fare clic su OK per stampare il report.

La tabella seguente descrive i risultati che possono essere previsti da impostazioni specifiche della stampante:

Impostazione

Descrizione

Stampante

Selezionare la stampante in cui si vuole stampare il report. Se non è stato impostato l'orientamento e il formato della carta, fare clic sul pulsante Proprietà .

Intervallo di stampa

  • Per stampare solo le pagine selezionate del report, selezionare pagine e impostare l'intervallo. Ad esempio, per stampare solo la pagina 5 di un report, digitare 5 nelle caselle da e a .

  • Per stampare una sola pagina del report, impostare i campi da e a sullo stesso numero di pagina.

Copies

Selezionare il numero di copie e selezionare Fascicola se si desidera stampare le copie in set per un report a più pagine.

Per salvare la carta o per inviare un processo di stampa a una stampante commerciale o inviare il report tramite posta elettronica, è possibile creare un formato. pdf o XPS del report: nel gruppo dati della scheda Anteprima di stampa fare clic su PDF o XPS.

Inizio pagina

Anteprima prima della stampa

Usare l'opzione Anteprima di stampa per verificare in che modo verrà visualizzata la versione stampata del report.

Per aprire un report in anteprima di stampa, è possibile usare uno dei metodi seguenti:

  • Per visualizzare in anteprima un report non ancora aperto, nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report che si desidera visualizzare in anteprima e quindi scegliere Anteprima di stampa.

    oppure

  • Fare clic su file > Printe quindi fare clic su Anteprima di stampa.

    oppure

  • Se il report è aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda documento per il report e quindi scegliere Anteprima di stampa.

È possibile apportare ulteriori modifiche alla formattazione dall'anteprima di stampa usando le opzioni della scheda Anteprima di stampa .

Comandi di anteprima di stampa

Per visualizzare più pagine del report, passa ad altre pagine o Visualizza più pagine contemporaneamente quando si visualizza l'anteprima del report, provare le opzioni seguenti:

  • Fare clic sul pulsante apertura/chiusura della barra di scorrimento (<<) nell'angolo in alto a destra del riquadro di spostamento e quindi espandere l'area della visualizzazione report.

  • Posizionare il report usando le barre di scorrimento orizzontali o verticali.

  • Per ingrandire un'area del report, nel gruppo Zoom della scheda Anteprima di stampa fare clic sulla freccia sotto Zoom e selezionare una percentuale di ingrandimento. È anche possibile usare il controllo zoom nell'angolo in basso a destra della finestra.

  • Per visualizzare in anteprima più pagine alla volta, nel gruppo Zoom fare clic su due pagine o su altre pagine e quindi selezionare un'opzione.

Selezionare le opzioni di stampa:    Nel gruppo stampa fare clic su stampa e quindi selezionare le opzioni di stampa.

Chiudi anteprima di stampa:    Nel gruppo Chiudi anteprima fare clic su Chiudi anteprima di stampa.

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