Le opzioni predefinite per le riunioni online sono ideali per piccole conferenze telefoniche o per sessioni interne di condivisione e collaborazione. Se si pianifica una riunione online con persone esterne all'organizzazione o si prevede di invitare molte persone, utilizzare la finestra di dialogo Opzioni riunione online per determinare quanto segue:
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Chi deve attendere nella sala di attesa prima di essere ammesso alla riunione?
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Chi deve disporre dei privilegi di relatore durante la riunione?
Selezionare l'operazione da eseguire
Impostare le opzioni di accesso e relatore
Per impostare le opzioni di accesso e relatore, attenersi alla seguente procedura.
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Creare un invito per la riunione online in Microsoft Outlook. Per informazioni dettagliate, vedere Creare un invito per una riunione online.
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Nell'invito alla riunione, nel gruppo Riunione online, fare clic su Opzioni riunione.
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Nella finestra di dialogo Opzioni riunione online selezionare Personalizza l'accesso e i relatori per questa riunione.
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Scegliere le opzioni Accesso e Relatori appropriate alla dimensione e al tipo di riunione pianificata.
Le opzioni di accesso controllano quali partecipanti devono attendere nella sala di attesa prima di essere ammessi da un relatore. Nella tabella seguente sono descritte in dettaglio le singole opzioni:
Importante: Anche se è abilitata la sala di attesa della riunione, i partecipanti che si uniscono alla riunione mediante un accesso esterno eviteranno automaticamente la sala di attesa della riunione.
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Opzione di accesso |
Chi attende in sala di attesa |
Quando scegliere questa opzione |
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Solo organizzatore (bloccato) |
Tutti |
Le persone non possono visualizzare gli stampati o le diapositive di Microsoft PowerPoint prima della riunione |
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Persone invitate appartenenti alla società |
Persone che non hanno un account nella rete e persone che non sono state invitate |
L'argomento della discussione è sensibile o riservato |
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Persone appartenenti alla società |
Persone che non hanno un account nella rete |
Tutti i partecipanti hanno un account nella rete dell'organizzazione |
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Tutti, incluse le persone esterne alla società (nessuna restrizione) |
Nessuno |
Sono invitati partecipanti esterni |
Le opzioni relative al relatore controllano a quali partecipanti vengono forniti automaticamente i privilegi di relatore quando si pianifica la riunione. Nella tabella seguente sono descritte in dettaglio le singole opzioni.
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Opzione del relatore |
Chi è il relatore |
Quando scegliere questa opzione |
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Solo organizzatore |
Solo la persona che pianifica le riunioni. |
Presentazioni in cui i partecipanti non devono interagire con il contenuto della riunione. È possibile designare altri relatori durante la riunione. |
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Persone appartenenti alla società |
Tutte le persone inviate che dispongono di un account nella rete. |
Sessioni di lavoro di gruppo interne, in cui tutti i partecipanti possono condividere e modificare il contenuto della riunione |
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Tutti, incluse le persone esterne alla società (nessuna restrizione) |
Tutti gli invitati |
Sessioni di lavoro di gruppo con persone che non dispongono di un account nella rete |
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Persone scelte dall'utente |
L'utente e i partecipanti da lui scelti |
Presentazioni con più di un relatore. |
