Impostare la data di inizio o di fine del progetto in Project desktop

Impostare la data di inizio o di fine del progetto in Project desktop

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Per impostazione predefinita, la data di inizio di tutti i nuovi progetti è la data corrente. È possibile modificare questa impostazione in una data diversa. È anche possibile impostare il progetto in modo che venga programmato a partire da una data di fine.

Suggerimento: Gestione di progetti    Programmare il progetto a partire da una data di inizio, se possibile. Anche se si conosce la data entro la quale il progetto deve essere completato, la programmazione basata su una data di inizio conferisce il massimo livello di flessibilità.

Programmare la data di inizio o di fine del progetto

  1. Fare clic su Progetto > Informazioni progetto.

  2. Nell'elenco Programma da selezionare Data inizio progetto o Data fine progetto.

  3. Nella casella Data inizio o Data fine immettere la data da cui effettuare la programmazione.

Suggerimento

Spiegazione

Scegliere uno dei metodi di programmazione

Un progetto può essere programmato solo dalla data di inizio o dalla data di fine in qualsiasi momento. Non è possibile programmare simultaneamente da entrambe le date.

Spostare la data di inizio di un progetto

È possibile modificare la data di inizio o di fine del progetto nelle date desiderate, anche dopo aver creato il piano del progetto. Fare clic su Progetto > Sposta progetto.

Quando si trasferisce un progetto, è possibile decidere se si vuole che Project sposti anche le date sul lavoro effettivo eseguito. Per avere un maggiore controllo sulle modalità di spostamento delle attività effettive e non completate, usare prima di tutto la caratteristica di aggiornamento del progetto prima dello spostamento. Fare clic su project >Update Project, quindi selezionare l'opzione Riprogramma lavoro non completato per iniziare dopo . Ora, imposta un orario in futuro dopo il quale il lavoro non completato può essere programmato; le date effettive delle attività non verranno mosse. Dopo aver completato questa operazione, è possibile usare la caratteristica Sposta progetto.

Vantaggi della programmazione dalla data di fine

È possibile identificare la data in cui un progetto deve iniziare affinché venga completato entro una data specifica. È spesso una buona idea tornare alla programmazione dalla data di inizio quando ha inizio il lavoro sul progetto.

Non si sa quando il progetto avrà inizio.

La metodologia di gestione dei progetti richiede la programmazione da una data di fine.

Cosa accade quando la progettazione viene effettuata da una data di fine

Quando si immettono nuove attività, a esse viene automaticamente assegnato il vincolo ALAP (As Late As Possible). Impostare altri vincoli sono se sono necessari.

Se si trascina una barra di Gantt per modificare la data di fine di un'attività, viene assegnato automaticamente il vincolo Finire non oltre il (FNLT).

Se si usa il livellamento automatico per ridurre eventuali sovrassegnazioni delle risorse nel progetto, viene automaticamente aggiunto un numero negativo per il ritardo di livellamento allo scopo di bilanciare la disponibilità delle risorse. Dal momento che il progetto è programmato dalla data di fine, i ritardi dovuti al livellamento negativo aggiungono tempo dopo un'attività, non prima.

Se si modifica un progetto programmato in precedenza da una data di inizio in modo che venga programmato da una data di fine, vengono automaticamente rimossi tutti i ritardi di livellamento e le divisioni di livellamento dalle attività e dalle assegnazioni.

Prestare particolare attenzione ai vincoli di data

Se la data di fine non viene modificata dopo la modifica della data di inizio, a una o più attività potrebbe essere stato applicato un vincolo di data. Rivedere i vincoli nel piano per assicurarsi che siano tutti necessari e appropriati. Per visualizzare i vincoli di un'attività, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività, scegliere Informazioni, quindi fare clic sulla scheda Avanzate.

Prestare particolare attenzione all'avanzamento effettivo segnalato per le attività

Se la data di inizio non viene modificata dopo la modifica della data di fine, è possibile che per una o più attività sia stato segnalato un avanzamento effettivo o sia stato impostato un vincolo di data. Rivedere i vincoli nel piano per assicurarsi che siano tutti necessari e appropriati. Per visualizzare i vincoli di un'attività, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività, scegliere Informazioni, quindi fare clic sulla scheda Avanzate.

Ulteriori informazioni sulle date di inizio e fine del progetto

Inizio pagina

Queste istruzioni sono specifiche per Microsoft Project 2007.

Programmare la data di inizio o di fine del progetto

  1. Nel menu Progetto fare clic su Informazioni progetto.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per programmare a partire dalla data di inizio, nell'elenco Programma da selezionare Data inizio progetto.

    • Per programmare a partire dalla data di fine, nell'elenco Programma da selezionare Data fine progetto.

  3. Nella casella Data inizio o Data fine immettere la data da cui effettuare la programmazione.

  • Se si sceglie di programmare a partire dalla data di fine perché si vuole identificare l'ultima data possibile in cui iniziare un progetto perché venga completato entro tale data di fine specifica, è spesso una buona idea tornare alla programmazione dalla data di inizio quando ha inizio il lavoro sul progetto. In questo modo si monitora chiaramente l'avanzamento del progetto e si tiene traccia di fattori e situazioni che potrebbero causare il cambiamento della data di fine.

  • Un progetto può essere programmato solo dalla data di inizio del progetto o dalla data di fine del progetto in qualsiasi momento. Non è possibile programmare simultaneamente da entrambe le date. Durante la programmazione dalla data di inizio del progetto, la data di fine del progetto viene automaticamente calcolata Man mano che il progetto cambia. Quando si pianifica dalla data di fine del progetto, la data di inizio del progetto viene calcolata automaticamente. Per modificare la data calcolata automaticamente, è necessario modificare la programmazione del progetto dalla data correntemente calcolata o apportare modifiche alle attività del progetto che regolano il calcolo della data.

  • Se la data di fine non viene modificata dopo la modifica della data di inizio, a una o più attività potrebbe essere stato applicato un vincolo di data. Rivedere i vincoli nel piano per assicurarsi che siano tutti necessari e appropriati. Per visualizzare i vincoli di un'attività, selezionarla, quindi fare clic su Dipendenze attività nel menu Strumenti.

  • Se la data di inizio non viene modificata dopo la modifica della data di fine, per una o più attività potrebbe essere creata una relazione dello stato di effettivo o applicato un vincolo di data. Rivedere i vincoli nel piano per assicurarsi che siano tutti necessari e appropriati. Per visualizzare i vincoli di un'attività, selezionarla, quindi fare clic su Dipendenze attività nel menu Strumenti.

  • Se una richiesta nel progetto inizia prima della data di inizio del progetto, è possibile che sia stato impostato un vincolo di data, che l'attività possa avere una dipendenza esterna oppure che l'attività abbia una data di inizio effettiva registrata prima della data di inizio del progetto. Provare le soluzioni seguenti:

    • Se l'attività ha un vincolo di data che indica che non deve iniziare prima della data di inizio del progetto, reimpostare il vincolo. Selezionare l'attività, fare clic su Informazioni sull'attività, quindi scegliere la scheda Avanzate. Nell'elenco Tipo di vincolo fare clic su Il più presto possibile.

    • Se l'attività richiede una relazione esterna, modificare la data di inizio del progetto in modo che corrisponda alla data della relazione esterna. Nel menu Progetto fare clic su Informazioni sul progetto. Nella casella Data di inizio immettere la nuova data.

    • Se l'attività ha una data di inizio effettiva non corretta, selezionarla e quindi, nel menu Strumenti, scegliere Verifica e fare clic su Aggiorna attività. In Effettiva cambiare la data nella casella Inizio.

  • È possibile modificare la data di inizio o di fine del progetto nelle date desiderate, anche dopo aver creato il piano del progetto. Ad esempio, se si prova a rispettare una specifica data di fine e la programmazione attualmente si estende oltre tale data, è possibile impostare manualmente una data di inizio precedente per modificare automaticamente la data di fine. Per spostare la data di inizio o la data di fine del progetto, fare clic su Adatta date sulla barra degli strumenti Analisi. Questa macro modifica le date di attività rispetto alla nuova data di inizio o di fine del progetto.

Altre informazioni sulla programmazione da un data di inizio o una data di fine

Quasi ogni progetto andrebbe programmato a partire da una data di inizio nota. Anche se si conosce la data entro la quale il progetto deve essere completato, la programmazione basata su una data di inizio conferisce il massimo livello di flessibilità.

In alcuni casi, tuttavia, può essere preferibile programmare da una data di fine. Ad esempio, è in genere consigliabile programmare da una data di fine nei seguenti casi:

  • Si vuole identificare la data in cui deve iniziare un progetto in modo da completarlo entro una data obbligatoria specifica.

  • Non si è certi quando avrà inizio il progetto (se, ad esempio, la data di inizio dipende dalla ricezione del lavoro inviato da un'altra origine e la data di arrivo non è ancora nota).

  • La metodologia di gestione dei progetti richiede la programmazione da una data di fine.

Quando si lavora a un progetto programmato dalla data di fine, tenere presente le differenze nel modo in cui Microsoft Office Project gestisce alcuni processi in tali progetti. In un progetto programmato dalla data di fine:

  • Quando si immettono nuove attività, Office assegna automaticamente assegnato il vincolo ALAP (As Late As Possible). Impostare altri vincoli sono se sono necessari.

  • Se si trascina una barra di Gantt per modificare la data di fine di un'attività, Office Project assegna automaticamente il vincolo Finire non oltre il (FNLT).

  • Se si usa il livellamento automatico per ridurre eventuali sovrassegnazioni delle risorse nel progetto, Office Project aggiunge automaticamente un numero negativo per il ritardo di livellamento allo scopo di bilanciare la disponibilità delle risorse. Dal momento che il progetto è programmato dalla data di fine, i ritardi dovuti al livellamento negativo aggiungono tempo dopo un'attività, non prima.

Se si modifica un progetto programmato in precedenza da una data di inizio in modo che venga programmato da una data di fine, Office Project rimuove automaticamente tutti i ritardi di livellamento e le divisioni di livellamento dalle attività e dalle assegnazioni.

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