Impostare il fuso orario per una riunione o un appuntamento in Outlook

Impostare il fuso orario per un evento

Quando si crea una riunione o un appuntamento, Outlook usa il fuso orario predefinito impostato nelle preferenze di Outlook per il Calendario. Se si vuole, si può specificare un fuso orario diverso per un evento durante la creazione. Per visualizzare il selettore del fuso orario , nella scheda riunione dell'organizzatore o nella scheda appuntamento fare clic su fusi orari.

Ad esempio, se si prevede di viaggiare da Los Angeles a New York, è consigliabile creare un evento che avrà luogo nel fuso orario di New York anziché nel fuso orario del proprio luogo di lavoro. Impostando il fuso orario specifico dell'evento, l'ora dell'evento sarà esatta anche se ci si sposta e si cambia il fuso orario nel computer portatile.

Aggiungere un secondo o un terzo fuso orario

Nella versione più recente di Outlook per Mac per Office 365 e Outlook 2019 è possibile visualizzare nel calendario tre fusi orari distinti. In altre versioni per Outlook per Mac è possibile visualizzare solo due fusi orari.

I fusi orari possono essere, ad esempio, il fuso orario locale, il fuso orario di un'altra posizione aziendale e il fuso orario di una città a cui si viaggia spesso. Il secondo e il terzo fuso orario vengono usati solo per mostrare una seconda e una terza barra temporale nella visualizzazione calendario e non influiscono sul modo in cui vengono archiviati o visualizzati gli elementi del calendario.

  1. Scegliere preferenze > di Outlook

  2. Selezionare Calendario

  3. In fusi orariselezionare la casella di controllo Mostra un secondo fuso orario nella visualizzazione giorno e settimana e, se necessario, il terzo fuso orario nella casella Visualizza giorno e settimana . Mostra il secondo e il terzo fuso orario nelle preferenze del calendario

  4.  Nel campo etichetta per ogni fuso orario digitare un nome descrittivo.

I fusi orari selezionati vengono visualizzati automaticamente nel calendario.

Altre informazioni sui fusi orari

Outlook tiene traccia del fuso orario e dell'ora legale per assicurare che gli eventi vengano visualizzati automaticamente all'ora giusta nel calendario.

Si supponga, ad esempio, che il luogo di lavoro sia Los Angeles e che il luogo di lavoro del collega sia Roma, che è tre ore in anticipo rispetto a Los Angeles. Quando il collega invia un invito a una conferenza telefonica per le 11.00 ora di New York (fuso orientale), Outlook regola l'ora della riunione sulle 8.00 (ora del Pacifico) quando viene visualizzata sul portatile a Los Angeles.

Se si cambia il fuso orario nel computer portatile, Outlook aggiorna gli eventi del calendario con l'orario corretto per il nuovo fuso orario. Ad esempio, se si viaggia in un altro fuso orario e si modificano le preferenze di sistema del portatile nel nuovo fuso orario, tutti gli eventi del calendario di Outlook vengono aggiornati di conseguenza.

Vedere anche

Creare una riunione o un appuntamento in Outlook per Mac

Outlook tiene traccia del fuso orario e dell'ora legale per assicurare che gli eventi vengano visualizzati automaticamente all'ora giusta nel calendario.

Si supponga, ad esempio, che il luogo di lavoro sia Los Angeles e che il luogo di lavoro del collega sia Roma, che è tre ore in anticipo rispetto a Los Angeles. Quando il collega invia un invito a una conferenza telefonica per le 11.00 ora di New York (fuso orientale), Outlook regola l'ora della riunione sulle 8.00 (ora del Pacifico) quando viene visualizzata sul portatile a Los Angeles.

Se si cambia il fuso orario nel computer portatile, Outlook aggiorna gli eventi del calendario con l'orario corretto per il nuovo fuso orario. Ad esempio, se si viaggia in un altro fuso orario e all'arrivo si modificano le preferenze di sistema del portatile nel nuovo fuso orario. Quando si apre Outlook, tutti gli eventi del calendario vengono aggiornati di conseguenza.

Quando si crea un nuovo evento, Outlook usa il fuso orario predefinito impostato nelle preferenze di Outlook per il Calendario. Se si vuole, si può specificare un fuso orario diverso per un evento durante la creazione. Per visualizzare il selettore Fuso orario nella finestra della riunione, fare clic su Fuso orario nella scheda Riunione.

Scheda Messaggio, Allega

Ad esempio, se si prevede di viaggiare da Los Angeles a New York, è consigliabile creare un evento che avrà luogo nel fuso orario di New York anziché nel fuso orario del proprio luogo di lavoro. Impostando il fuso orario specifico dell'evento, l'ora dell'evento sarà esatta anche se ci si sposta e si cambia il fuso orario nel computer portatile.

Quando Outlook riceve inviti o importa eventi da applicazioni che non memorizzano le informazioni sul fuso orario, assegna il fuso orario impostato nelle preferenze di Outlook per il Calendario.

Vedere anche

Creare una riunione o un appuntamento

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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