Impostare il contenuto disponibile per la ricerca

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È possibile visualizzare il contenuto in SharePoint da molte origini, ad esempio le colonne, raccolte e pagine. Il proprietario del sito può decidere se includere o meno i contenuti nei risultati della ricerca. Inoltre, le autorizzazioni per il contenuto determina se viene visualizzato nei risultati della ricerca. Capire come funzionano le autorizzazioni e impostazioni di ricerca può contribuire a garantire che gli utenti abbiano accesso ai documenti giusti e siti.

Per saperne di più

Piano per rendere il contenuto disponibile nei risultati della ricerca

Comprendere le impostazioni di ricerca e autorizzazioni

Mostrare o nascondere il contenuto in un sito nei risultati della ricerca

Mostrare o nascondere il contenuto di elenchi o raccolte nei risultati della ricerca

Scegliere se includere il contenuto delle pagine ASPX nei risultati della ricerca

Pianificare per rendere disponibile il contenuto nei risultati delle ricerche

Proprietario del sito è possibile utilizzare le impostazioni per controllare o meno i contenuti sono visualizzati nei risultati della ricerca. In SharePoint, il contenuto verrà visualizzato in varie posizioni inclusi siti, elenchi, raccolte, Web part e le colonne. Per impostazione predefinita, il contenuto in un nuovo sito, elenco, una raccolta, pagina Web Part o colonna verrà a ricerca per indicizzazione e vengono visualizzate nei risultati della ricerca. Le autorizzazioni impostate per gli elementi, elenchi, raccolte, siti e così via, influiscono o meno il Visualizzatore di vedere il contenuto nei risultati della ricerca.

I proprietari dei siti e contenuto potrebbe essere possibile scegliere se includere contenuto nei risultati della ricerca. Per impostazione predefinita, il contenuto di un sito viene visualizzata nei risultati della ricerca. Se un proprietario del sito o un amministratore specifica che il contenuto del sito non compariranno nei risultati della ricerca, quindi gli altri risultati della ricerca impostazioni, ad esempio quelle per elenchi, raccolte, pagine ASPX e colonne da non ha alcun effetto.

Analogamente, se un amministratore del sito o un proprietario impedisce di elenco o una raccolta contenuto nei risultati della ricerca, quindi esclusione di colonne da non ha alcun effetto. È importante sapere quali impostazioni vengono ereditate dal livelli superiori per pianificare in modo efficiente.

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Comprendere le impostazioni e le autorizzazioni di ricerca

Uno delle responsabilità del proprietario di un sito è per controllare chi ha accesso al contenuto. È possibile assegnare alcuni utenti autorizzati a leggere e modificare il contenuto, consentire ad altri di solo leggere il contenuto e impedire ad altri di visualizzare tutto il contenuto. Per supportare questa flessibilità SharePoint fornisce i gruppi di autorizzazioni, vengono assegnati livelli di autorizzazione specifici. Per consentire agli utenti l'accesso al sito o ai contenuti, il proprietario del sito assegna gli utenti a uno o più gruppi di SharePoint. Utilizzando le impostazioni delle autorizzazioni in combinazione con le impostazioni dei risultati di ricerca il proprietario del sito può decidere se gli utenti possono visualizzare il contenuto nei risultati della ricerca.

Si supponga ad esempio, Fausto sta lavorando a una convocazione per una proposta richieste d'offerta, in Microsoft Office Word e collabora con un team di 10 persone alle quali. Il suo sito del team di SharePoint è 50 utenti, ognuno dei quali sono i membri del sito. Fausto non è pronto per l'intero team visualizzare le richieste di offerta. Di conseguenza, quando si carica al sito del team imposta le autorizzazioni in modo che solo i membri del team delle 10 possa visualizzare e modificare. Fino a quando non ha concesso che le autorizzazioni di lettura di tutte le 50 persone, solo le 10 persone alle quali autorizzati a visualizzare il documento verrà visualizzato solo nei risultati della ricerca. Questo concetto viene definito limitazione per motivi di sicurezza.

Le autorizzazioni di SharePoint possono essere applicate a elenchi, siti, visualizzazioni e Web part e possono essere personalizzate discrezione dell'amministratore. Inoltre, le autorizzazioni che possono dipendere altre autorizzazioni. Tutto ciò possono influire sulla ciò che viene visualizzato l'utente nei risultati di ricerca. Di conseguenza, può essere importante per acquisire familiarità con il modello di autorizzazioni di SharePoint, dal modello di autorizzazioni del sito o dell'organizzazione o per pianificare i il modello di autorizzazioni da per il sito prima di aggiungere contenuto. Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, vedere SharePoint Foundation 2010 della Guida.

Nota: Ultimi documenti caricati potrebbero essere non immediatamente visualizzate nei risultati della ricerca. Problema potrebbe dipendere l'intervallo per il quale viene impostato dal crawler di ricerca. Dopo la ricerca per indicizzazione contenuto viene visualizzato nei risultati della ricerca. L'intervallo del crawler è impostato in Amministrazione centrale.

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Mostrare o nascondere il contenuto in un sito nei risultati della ricerca

Proprietario del sito, è possibile scegliere o meno il contenuto del sito viene visualizzata nei risultati della ricerca. Per impostazione predefinita tutto il contenuto del sito viene visualizzata nei risultati della ricerca. La persona che ha dei risultati della ricerca è necessario disporre dell'autorizzazione per visualizzare il contenuto. Quando si impedisce il contenuto di un sito nei risultati della ricerca, è anche il contenuto di tutti i siti secondari viene bloccato venga visualizzata nei risultati della ricerca.

Nota:  Per modificare questa impostazione, è necessario il livello di autorizzazione Gestione autorizzazioni. Questo livello di autorizzazione è incluso nel gruppo Proprietario "Nome sito".

  1. Passare al sito per il quale si desidera consentire o impedire l'inclusione nei risultati della ricerca di contenuto.

  2. Fare clic su Azioni sito e quindi fare clic su Impostazioni sito.

  3. In Amministrazione sito fare clic su ricerca e disponibilità offline.

  4. In Indicizzazione il contenuto del sitosezione Consenti il sito venga incluso nei risultati della ricerca.

  5. Selezionare per consentire il contenuto del sito in cui vengono visualizzate nei risultati della ricerca oppure su No per impedire il contenuto nei risultati della ricerca.

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Mostrare o nascondere il contenuto di elenchi o raccolte nei risultati della ricerca

Il proprietario di un sito può decidere se gli elementi di elenchi e raccolte del sito verranno inclusi nei risultati delle ricerche. Per impostazione predefinita, tutti gli elenchi e le raccolte sono impostati per includere tutti gli elementi nei risultati delle ricerche.

Nota: Per modificare questa impostazione, è necessario disporre del livello di autorizzazione Gestione elenchi. I gruppi di progettazione e il proprietario di "Nome del sito" contengono al livello di autorizzazione. Quando non si dispone delle autorizzazioni Gestione elenchi, i menu descritti in questa procedura non sono disponibili.

  1. Passare al sito che contiene l'elenco o raccolta in cui si desidera modificare

  2. Fare clic su Azioni sito e quindi fare clic su Impostazioni sito.

  3. Nella pagina Impostazioni sito fare clic sul nome dell'elenco o raccolta che si desidera personalizzare.

  4. In Amministrazione sito fare clic su elenchi e raccolte siti. Ad esempio Personalizza "documenti condivisi".

  5. Nella pagina Impostazioni elenco fare clic su Impostazioni avanzate in Impostazioni generali.

  6. Nella sezione ricerca, in specificare se gli elementi dalla raccolta documenti nei risultati della ricerca, selezionare per includere tutti gli elementi nell'elenco o raccolta nei risultati di ricerca oppure su No per escludere tutti gli elementi dai risultati della ricerca.

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Scegliere se includere il contenuto delle pagine ASPX nei risultati della ricerca

Proprietario del sito è possibile controllare se il contenuto delle pagine ASPX sono incluse nei risultati della ricerca. Quando si crea un sito di SharePoint, contenuto molte pagine vengono create automaticamente, ad esempio, aspx, AllItems per la raccolta Web Part, EditForm. aspx così come un modulo di modifica per l'elenco annunci e molti altri. È anche possibile creare pagine ASPX personalizzate. Per impostazione predefinita, quando una Web Part visualizzato nella pagina ASPX utilizza le informazioni da un elenco o raccolta che contiene le autorizzazioni con restrizioni, note anche come diffusamente autorizzazioni, nessuno dei contenuti in tutte le pagine ASPX nel sito viene incluso nei risultati della ricerca. Questo impedisce agli utenti non autorizzati di visualizzazione di contenuto.

Ad esempio, si supponga che sono disponibili cinque documenti visualizzati in una Web Part documenti condivisi in un sito del team in cui sono presenti 50 membri. Uno dei documenti con autorizzazioni limitate avrà; solo ad alcuni utenti sono consentiti per visualizzarlo. SharePoint nasconde automaticamente il contenuto del sito nei risultati della ricerca in modo che il contenuto da tale documento non viene visualizzato quando gli utenti eseguire una ricerca. In questo modo il contenuto della pagina ASPX esposti accidentalmente a utenti non autorizzati per visualizzarlo.

Si ha la possibilità di ignorare questa impostazione per visualizzare tutto il contenuto nei risultati della ricerca indipendentemente dalle autorizzazioni. In questo caso, tutto il contenuto verrà visualizzato nei risultati della ricerca, ma gli utenti non autorizzati potrebbero non riuscire ad accedere ai documenti effettivi. È anche possibile non includere il contenuto ASPX nei risultati della ricerca, indipendentemente dalle autorizzazioni impostate su di esso.

Nota:  Per modificare questa impostazione, è necessario il livello di autorizzazione Gestione autorizzazioni. Questo livello di autorizzazione è incluso nel gruppo Proprietario "Nome sito".

  1. Passare al sito per il quale si desidera controllare le Web part nei risultati della ricerca.

  2. Fare clic su Azioni sito e quindi fare clic su Impostazioni sito.

  3. In Amministrazione sito fare clic su ricerca e disponibilità offline.

  4. Nella Pagina del contenuto di indicizzazione ASPXdelle sezioni, in questo sito non contiene autorizzazioni specifiche. Specificare ASPX del sito della pagina comportamento dell'indicizzazione, selezionare una delle opzioni seguenti:

Opzione

Descrizione

Non indicizzare le web part se il sito contiene autorizzazioni specifiche

Dopo aver configurato le autorizzazioni della pagina ASPX diverse dal sito padre, nessuno dei contenuti del sito visualizzato nei risultati della ricerca.

Esegui sempre indicizzazione di tutte le web part del sito

Visualizzazione del contenuto di tutte le pagine ASPX nel sito vengono visualizzate nei risultati della ricerca indipendentemente dall'impostazione delle autorizzazioni.

Non indicizzare mai le web part di questo sito

Nascondere il contenuto di tutte le pagine ASPX nel sito nei risultati della ricerca indipendentemente dall'impostazione delle autorizzazioni.

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