Impostare i valori predefiniti per una maschera

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Durante la progettazione di un modello di modulo Microsoft Office InfoPath 2007, è possibile assegnare i valori predefiniti per i controlli associati ai campi nel modello di modulo. Un valore predefinito è il valore che verrà visualizzata automaticamente in un controllo all'apertura di un modulo per la compilazione.

In questo articolo

Panoramica dei valori predefiniti

Impostare il valore predefinito per un controllo

Impostare il valore predefinito utilizzando una regola

Impostare tutti i valori predefiniti per una maschera

Panoramica dei valori predefiniti

Quando si progetta un modello di modulo, è possibile assegnare i valori predefiniti per i controlli per aiutare gli utenti di compilare il modulo più rapidamente. Ad esempio, se si crea un modello di modulo rapporto spese dipendente, è possibile assegnare alla data corrente come valore predefinito per un controllo selezione data. Di conseguenza, la data corrente inserita automaticamente nel controllo selezione data quando viene aperto il modulo e non è necessario immettere manualmente la data.

È possibile impostare valori predefiniti nel modello di modulo per:

  • Assegnazione di un valore specifico a un controllo, che verrà inserito automaticamente quando l'utente apre il modulo per la compilazione.

  • Utilizzare un regola per impostare un valore predefinito per un controllo, in base a dati immessi dall'utente in un altro controllo della maschera.

  • Impostazione tutti i valori predefiniti per il modello di modulo in una sola volta.

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Impostare il valore predefinito per un controllo

Quando si imposta un valore predefinito per un campo nel modello di modulo, si specifica il valore deve essere visualizzato automaticamente nel controllo durante la compilazione di un modulo basato su tale modello.

  1. Se il riquadro attività Origine dati non è visibile, fare clic su Origine dati dal menu Visualizza.

  2. Nel riquadro attività Origine dati, destro del mouse sul campo a cui si desidera impostare il valore predefinito e quindi scegliere proprietà dal menu di scelta rapida.

  3. Fare clic sulla scheda Dati.

  4. Eseguire una di queste operazioni:

    • Per utilizzare un valore specifico come valore predefinito, digitare il valore predefinito nella casella valore.

    • Per utilizzare un'espressione XPath per creare il valore predefinito, fare clic su Inserisci Formula Icona del pulsante e quindi creare l'espressione XPath nella finestra di dialogo Inserisci Formula.

      Suggerimento: Per aggiornare automaticamente il valore nel campo selezionato ogni volta che viene calcolata la formula, selezionare la casella di controllo Aggiorna il valore quando viene ricalcolato il risultato della formula nella finestra di dialogo Proprietà campo o gruppo.

  5. Per verificare le modifiche, fare clic su Anteprima nella barra degli strumenti Standard oppure premere CTRL+MAIUSC+B.

Dettagli tecnici

Quando si imposta il valore predefinito per un controllo, anche impostare il valore predefinito per il campo a cui che è associato. Qualsiasi controllo associato al campo verrà assegnato lo stesso valore predefinito.

Se il valore predefinito è un valore specificato, tale valore è archiviato nel file template. XML associato al modello di modulo. Per modificare a livello di programmazione del valore predefinito, modificare il valore del campo appropriato nel file template. Xml. Se il valore predefinito è il risultato di un'espressione XPath, il valore di expression vengono archiviati in file manifest, nell'elemento xsf: calculatedField per il campo.

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Impostare il valore predefinito utilizzando una regola

È possibile utilizzare una regola per impostare il valore predefinito di un controllo in base al valore di un altro controllo. Una regola è un'azione che si verifica quando viene soddisfatta una condizione nel modulo. Ad esempio, progettare un modello di modulo con un controllo per lo stato e un altro controllo per il codice postale. Quando si immette un codice postale nel controllo CAP, il controllo di stato viene popolato automaticamente con lo stato corretto.

Per completare questa procedura, è necessario disporre due controlli nel modello di modulo, ovvero che l'utente potrà immettere dati in un che verrà visualizzato un valore predefinito in base ai dati immessi nel primo controllo.

  1. Fare doppio clic sul controllo basato sul controllo con il valore predefinito.

    Ad esempio, nel caso dei controlli provincia e CAP da fare doppio clic sul controllo CAP.

  2. Fare clic sulla scheda Dati.

  3. In regole di convalida e fare clic su regole.

  4. Nella finestra di dialogo regole fare clic su Aggiungi.

  5. Nella casella nome digitare un nome per la regola.

  6. Per specificare quando deve essere eseguita la regola, fare clic su Imposta condizione.

  7. Nella finestra di dialogo condizione immettere la condizione e quindi fare clic su OK.

    Ad esempio, se si desidera un valore predefinito da aggiungere a un controllo quando l'utente immette dati in un altro controllo nella prima casella, fare clic sul campo che l'utente potrà immettere dati in, fare clic su è uguale a nella seconda casella e nell'ultima casella , immettere i dati all'utente verrà immesso nel controllo.

  8. Nella finestra di dialogo regola fare clic su Aggiungi azione.

  9. Nella colonna azione, fare clic su Imposta valore del campo.

  10. Fare clic su Icona del pulsante accanto alla casella campo e quindi fare clic su cui si desidera impostare il valore predefinito del controllo nella finestra di dialogo Seleziona campo o gruppo.

  11. Eseguire una di queste operazioni:

    • Per utilizzare un valore specificato come valore predefinito, digitare il valore nella casella valore e quindi fare clic su OK.

    • Per utilizzare un'espressione XPath per creare il valore predefinito, fare clic su Inserisci Formula Icona del pulsante , immettere la formula nella finestra di dialogo Inserisci Formula e quindi fare clic su OK.

  12. Per verificare le modifiche, fare clic su Anteprima nella barra degli strumenti Standard oppure premere CTRL+MAIUSC+B.

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Impostare tutti i valori predefiniti per una maschera

Se si conosce tutti i controlli nel modello di modulo che avrà un valore predefinito e che i valori predefiniti non sono basati sulle regole, è possibile impostare tutti i valori predefiniti contemporaneamente.

  1. Dal menu Strumenti fare clic su Opzioni modulo.

  2. Fare clic su Avanzate nell'elenco categoria e quindi fare clic su Modifica valori predefiniti.

  3. Nella finestra di dialogo Modifica valori predefiniti, selezionare il campo di cui si desidera impostare il valore predefinito.

  4. Eseguire una di queste operazioni:

    • Per utilizzare un valore specificato come valore predefinito, digitare il valore predefinito per il campo nella casella valore predefinito e quindi fare clic su OK.

    • Per utilizzare un'espressione XPath per creare il valore predefinito, fare clic su Inserisci Formula Icona del pulsante e quindi creare l'espressione XPath nella finestra di dialogo Inserisci Formula.

      Suggerimento: Per aggiornare automaticamente il valore nel campo selezionato ogni volta che viene calcolata la formula, selezionare la casella di controllo Aggiorna il valore quando viene ricalcolato il risultato della formula nella finestra di dialogo Modifica valori predefiniti.

  5. Ripetere i passaggi 3 e 4 per ogni campo di cui si desidera impostare il valore predefinito.

  6. Per verificare le modifiche, fare clic su Anteprima nella barra degli strumenti Standard oppure premere CTRL+MAIUSC+B.

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