Impostare gli utenti autorizzati a visualizzare e modificare il nuovo sito di progetto

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Se il sito di progetto è stato impostato per utilizza autorizzazioni esclusive, per impostare gruppi per il sito è il primo passaggio dopo la creazione del sito. Questi gruppi vengono utilizzati per controllare chi può visualizzare ed eseguire operazioni nel sito di progetto. Si passa direttamente a una pagina in cui è possibile impostare questi gruppi dopo la creazione del sito.

Per impostare gruppi per il sito di progetto:

  1. Nella pagina Imposta gruppi per il sito, nella sezione Visitatori del sito selezionare gli utenti che potranno visualizzare il sito senza apportare modifiche. Può trattarsi di dirigenti o altre parti interessate che vogliono semplicemente visualizzare lo stato del progetto senza modificarne i dati.

    Si può scegliere di:

    • Creare un nuovo gruppo    Se si sceglie di creare un nuovo gruppo, digitare un nome per il nuovo gruppo se si vuole modificare il nome predefinito, quindi digitare il nome utente di ogni persona che potrà visualizzare il sito come visitatore. È possibile immettere più account separandoli con un punto e virgola (;). Dopo aver immesso gli account è possibile fare clic su Controlla nomi per verificarli. In alternativa, in caso di dubbi sul nome utente di qualcuno che si vuole aggiungere come visitatore, fare clic su Sfoglia ed eseguire una ricerca usando il nome della persona.

    • Usa un gruppo esistente    Se si sceglie di riutilizzare un gruppo esistente come visualizzatori per il sito di progetto, selezionare l'opzione Usa un gruppo esistente e quindi selezionare il gruppo dall'elenco.

  2. In Membri del sito selezionare gli utenti autorizzati ad aggiungere, modificare ed eliminare attività, documenti e altre informazioni nel sito. Come per il gruppo dei visitatori, se appropriato si può scegliere di usare un gruppo esistente per questo livello di autorizzazione.

  3. In Proprietari del sito selezionare gli utenti a cui concedere il controllo completo su tutte le opzioni disponibili nel sito. Questo include la possibilità di aggiungere e rimuovere elenchi, raccolte e altre caratteristiche del sito. Anche in questo caso, se appropriato si può scegliere di usare un gruppo esistente per questo livello di autorizzazione.

  4. Fare clic su OK per aggiungere gli utenti selezionati ai gruppi e iniziare a usare il sito.

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