Importare testo da un altro file in una pubblicazione

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In Publisher sono disponibili diverse opzioni per l'importazione di testo in una pubblicazione. L'opzione scelta dipende dalla quantità di testo che si vuole importare e da cosa si vuole fare con il testo dopo l'importazione.

Per

Operazione da eseguire

Importare un testo o un grafico selezionato da un documento creato in un'altra applicazione

Copiare e incollare il testo o il grafico selezionato

Convertire un documento di Microsoft Office Word in una pubblicazione di Publisher

Importare un documento di Word

Importare tutto il testo da un file creato in un altro programma

Inserire un file

Creare un batch di etichette di indirizzi, cartoline o pubblicazioni simili

Usare la stampa unione per importare informazioni

Importare il testo di una tabella da un programma basato su Microsoft Windows in una tabella in Publisher

Copiare e incollare il testo della tabella

Copiare e incollare il testo o il grafico selezionato

  1. Aprire il file che contiene il testo o il grafico che si vuole aggiungere.

  2. Selezionare il testo.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo o sul grafico selezionato e quindi scegliere copia.

  4. Aprire la pubblicazione in cui si vuole inserire il testo o il grafico.

  5. Fare clic con il pulsante destro del mouse nel punto in cui si vuole inserire il testo e quindi scegliere Incolla.

    Nella pubblicazione viene visualizzata una nuova casella di testo che contiene il testo incollato.

Suggerimento: È anche possibile incollare il testo copiato in una casella di testo esistente. Nella casella di testo fare clic nel punto in cui si vuole incollare il testo prima di fare clic su Incolla.

  • Per impostazione predefinita, il testo incollato verrà formattato in base alla combinazione di tipi di carattere della pubblicazione. Se viene visualizzato il pulsante Opzioni Incolla, il testo usa uno stile di carattere diverso. Se si vuole che il testo mantenga la formattazione originale, fare clic sul pulsante Opzioni Incolla e quindi su Mantieni formattazione origine.

    Definizione di riga aperta

  • Se si copia un grafico in un file di Publisher, verrà copiato come bitmap e non sarà possibile modificarlo in Publisher.

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Importare un documento di Word

Si dispone di un documento di Word, ma è necessario aggiungere elementi grafici e si vogliono sfruttare le funzionalità di gestione della grafica superiori di Publisher. In alternativa, si vuole convertire un report digitato in Word in una pubblicazione in modo che possa essere etichettato allo stesso modo di tutte le altre pubblicazioni aziendali.

Fortunatamente, la conversione di documenti di Word creati in Microsoft Office Word in pubblicazioni di Publisher è facile. Tutto quello che devi fare è scegliere la struttura della pubblicazione desiderata e quindi individuare il documento di Word che vuoi convertire.

  1. Avviare Publisher.

  2. Nell'elenco tipi di pubblicazione fare clic su Importa documenti di Word.

    Per trovare questa opzione:

    • In Publisher 2016 e Publisher 2013 fare clic su built-in.

    • In Publisher 2010, cercare in altri modelli.

    • In Publisher 2007, cercare in tipi di pubblicazione più diffusi.

  3. Fare clic sulla struttura desiderata e quindi fare clic su Crea.

  4. Nella finestra di dialogo Importa documento di Word individuare e fare clic sul file che si desidera importare e quindi fare clic su OK.

  5. Esaminare la pubblicazione per verificare che tutto sia simile al modo desiderato e quindi salvare la pubblicazione.

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Inserire un file

  1. Nella pubblicazione creare una casella di testo (Inserisci > Disegna casella di testo ) se non è già stato fatto.

  2. Nella casella di testo fare clic nel punto in cui si vuole incollare il testo.

  3. Nel menu Inserisci fare clic su Inserisci file (in Publisher 2007 fare clic su file di testo ).

  4. Individuare e fare clic sul file che si desidera importare.

  5. Fare clic su OK.

    Nota: Potrebbe essere necessario ridimensionare la casella di testo per adattare il testo nel modo desiderato.

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Usare la stampa unione per importare informazioni

Se si hanno indirizzi cliente o altre informazioni archiviate in un file di dati, ad esempio un foglio di lavoro di Excel o un file di contatti di Outlook, è possibile usare la stampa unione per creare un set di etichette di indirizzi, cartoline o altre pubblicazioni indirizzate individualmente.

Usando la stampa unione, è possibile specificare le righe (record) dal file di dati e il testo di ogni riga che si vuole unire in una pubblicazione.

Per informazioni su come usare la stampa unione, vedere:

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Copiare e incollare il testo della tabella

  1. Aprire il programma Microsoft che contiene il testo della tabella desiderato.

  2. Selezionare il testo desiderato.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato e quindi scegliere copia.

    Nota: Se è stata copiata l'intera tabella, fare clic nel punto in cui si vuole inserire la tabella nel file di Publisher, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Incolla.

  4. In Publisher fare clic su Inserisci > tabella e quindi selezionare il numero di righe e colonne desiderate.

  5. Fare clic all'interno della tabella in cui si vuole visualizzare la cella in alto a sinistra del testo copiato.

  6. Nella scheda Home fare clic sulla freccia sotto Incolla e quindi su Incolla speciale.

  7. Nell'elenco come fare clic su celle tabella senza formattazione cella e quindi fare clic su OK.

Inizio pagina

  1. Aprire il programma Microsoft che contiene il testo della tabella desiderato.

  2. Selezionare il testo desiderato.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato e quindi scegliere copia.

    Nota: Se è stata copiata l'intera tabella, fare clic nel punto in cui si vuole inserire la tabella nel file di Publisher, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Incolla.

  4. In Publisher fare clic su Inserisci tabella sulla barra degli strumenti oggetti, fare clic nel punto in cui si vuole inserire la tabella e quindi selezionare le opzioni nella finestra di dialogo Crea tabella.

  5. Fare clic all'interno della tabella in cui si vuole visualizzare la cella in alto a sinistra del testo copiato.

  6. Scegliere Incolla speciale dal menu Modifica.

  7. Nell'elenco come fare clic su celle tabella senza formattazione cella e quindi fare clic su OK.

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