Importare ed esportare flussi di lavoro di SharePoint

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Visio include un modello e forme per la progettazione di flussi di lavoro che possono essere importati in SharePoint Designer. Ad esempio, un Business Analyst può progettare un flusso di lavoro in Visio e inviare il flusso di lavoro al reparto IT per implementarlo direttamente.

È anche possibile usare Visio per aprire i file del flusso di lavoro creati in SharePoint Designer. Visio genera un diagramma del flusso di lavoro che è possibile visualizzare e modificare. È possibile passare un file in avanti e indietro tra le due applicazioni senza perdita di dati o funzionalità.

Per saperne di più

Esportare un flusso di lavoro di SharePoint da Visio

Importare un flusso di lavoro di SharePoint in Visio

Esportare un flusso di lavoro di SharePoint da Visio

  1. Aprire il diagramma flusso di lavoro di SharePoint.

  2. Nel gruppo Flusso di lavoro SharePoint della scheda Processo fare clic su Esporta.

  3. Salvare il file in format Visio Workflow Interchange (*. vwi).

Visio esegue la convalida del flusso di lavoro usando il set di regole flusso di lavoro di SharePoint per verificare che il file possa essere importato in SharePoint Designer. I problemi di convalida devono essere corretti prima che il flusso di lavoro possa essere esportato.

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Importare un flusso di lavoro di SharePoint in Visio

  1. In SharePoint Designer salvare il flusso di lavoro nel formato di file di Visio Workflow Interchange (*. vwi).

  2. In Visio aprire un nuovo modello di flusso di lavoro di Microsoft SharePoint:

    1. Fare clic sulla scheda File.

    2. Fare clic su Nuovo.

    3. Fare clic sulla categoria Diagramma di flusso.

    4. Fare doppio clic sul modello di flusso di lavoro di Microsoft SharePoint.

  3. Nel gruppo Flusso di lavoro SharePoint della scheda Processo fare clic su Importa.

  4. Passare al file VWI e quindi fare clic su Apri.

Se il file è stato aperto in Visio prima, il diagramma viene aggiornato per visualizzare le eventuali modifiche apportate in SharePoint Designer. Se il file non è stato aperto in precedenza in Visio, Visio genera un nuovo diagramma basato sul flusso di lavoro.

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