Importare dati da Excel, SQL Server, siti di SharePoint e altre origini esterne

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È possibile importare e visualizzare rapidamente i dati direttamente sulle forme usando Microsoft Visio 2010. Il primo passaggio consiste nel connettersi all'origine dati e importare i dati nel disegno. Il secondo passaggio consiste nel collegare i dati importati alle forme.

In questo articolo

Importare i dati

Collegare righe di dati alle forme nel disegno

Importare i dati

In questo primo passaggio si usa la procedura guidata Selezione dati per importare i dati nella finestra dati esterni.

I dati visualizzati nella finestra dati esterni sono uno snapshot dei dati di origine al momento dell'importazione. È possibile aggiornare i dati nel disegno in base alle modifiche apportate ai dati di origine. Tuttavia, non è possibile aggiornare l'origine dati modificando i dati nel disegno.

  1. Nel gruppo Dati esterni della scheda Dati fare clic su Collega dati alle forme.

  2. Nella prima pagina della procedura guidata Selezione dati scegliere il tipo di origine dati che si desidera utilizzare:

    • Cartella di lavoro di Microsoft Office Excel

    • Database di Microsoft Office Access

    • Microsoft SharePoint Foundation Elenco dei servizi

    • Database di Microsoft SQL Server

    • Altra origine dati OLEDB o ODBC

    • Connessione creata in precedenza

      Nota: Se si sceglie un'opzione diversa da una cartella di lavoro di Excel, un database di Access o un elenco di SharePoint nella prima pagina della procedura guidata, è possibile che la connessione guidata dati venga temporaneamente deviata durante il completamento della procedura guidata Selezione dati.

  3. Seguire le istruzioni nella procedura guidata Selezione dati.

  4. Dopo aver fatto clic su fine nell'ultima pagina della procedura guidata Selezione dati, viene visualizzata la finestra dati esterni con i dati importati visualizzati in una tabella.

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Collegare righe di dati alle forme nel disegno

Esistono tre modi per collegare righe di dati alle forme nel disegno. È possibile collegare le righe alle forme esistenti una alla volta, impostare il collegamento automatico delle righe alle forme, oppure creare forme a partire dai dati.

Per collegare le righe alle forme esistenti una alla volta

Questo approccio è consigliabile per i disegni esistenti con forme relativamente poche.

  • Trascinare una riga dalla finestra dati esterni su una forma nel disegno.

    Forme con dati collegati

    I dati vengono visualizzati nella forma e un'icona di collegamento viene visualizzata a sinistra della riga nella finestra dati esterni .

    Note: 

    • È possibile collegare una singola riga a più forme, ma non è possibile collegare più righe a una singola forma.

    • Per modificare o migliorare l'aspetto delle forme e dei dati, vedere applicare elementi grafici dati alle forme.

    • Per visualizzare la finestra dati esterni, nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda dati selezionare la casella di controllo finestra dati esterni.

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Collegare automaticamente le righe alle forme esistenti

Questo approccio è consigliabile per i disegni esistenti con molte forme. Questa operazione funziona solo se le forme hanno già dati che possono corrispondere ai dati nell'origine dati.

  1. Nel gruppo Dati esterni della scheda Dati fare clic su Collega automaticamente.

  2. Seguire le istruzioni della procedura guidata collegamento automatico.

    I dati verranno visualizzati nelle forme. Per modificare o migliorare l'aspetto delle forme e dei dati, vedere applicare elementi grafici dati alle forme.

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Per creare forme a partire dai dati

Questo approccio è consigliato se il disegno non contiene forme e non è necessario utilizzare forme specifiche.

  1. Selezionare una forma nel riquadro forme.

  2. Trascinare una riga o un set di righe dalla finestra Dati esterni in uno spazio bianco nel disegno.

    Un'istanza della forma che si fa clic su viene visualizzata per ogni riga che si trascina nel disegno.

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