Importare appuntamenti di Outlook in un calendario di Visio

È possibile importare gli appuntamenti del calendario di Outlook in un calendario di Visio nuovo o esistente, che può essere successivamente personalizzato e distribuito, pubblicato sul Web oppure stampato come riferimento.

Tramite l'Importazione guidata dati di Outlook di Visio è possibile specificare gli intervalli di date e di orario desiderati e filtrare gli appuntamenti in base all'oggetto. È quindi possibile importare i dati di Outlook in calendari di Visio con una settimana, con più settimane o mensili e personalizzarli modificando stile e colore dei caratteri e aggiungendo immagini decorative e per rappresentare nuovi eventi e appuntamenti.

Nota: Per utilizzare questa caratteristica è necessario che sia installato Outlook.

  1. Nei modelli predefiniti fare clic sulla categoria Pianificazione.

  2. Fare doppio clic su Calendario.

  3. Nella scheda Calendario fare clic su Importa dati di Outlook. Se Outlook non è installato nel computer in uso, questo comando non sarà disponibile.

  4. Nella prima schermata della procedura guidata specificare se si desidera importare il calendario di Outlook in un nuovo calendario di Visio o nel calendario esistente selezionato, quindi scegliere Avanti.

  5. Nella seconda schermata della procedura guidata specificare l'intervallo di date e di orari per i dati del calendario che si desidera importare.

  6. Per importare solo gli appuntamenti corrispondenti a un criterio specifico, fare clic su Filtro e nella finestra di dialogo Filtra dati di Outlook specificare il testo dell'oggetto desiderato e quindi fare clic su OK.

  7. Fare clic su Avanti.

  8. Nella terza schermata della procedura guidata (visualizzata solo se nella prima schermata è stato selezionato Nuovo calendario di Visio) eseguire le operazioni seguenti:

    1. Selezionare il tipo di calendario da usare per i dati importati.

    2. Selezionare se si desidera evidenziare i fine settimana.

    3. Selezionare il giorno di inizio delle settimane.

    4. Selezionare la lingua da usare per i formati della data.

    5. Fare clic su Avanti.

  9. Nell'ultima schermata della procedura guidata controllare le proprietà del calendario e quindi fare clic su Fine.

    Nota: Se sono stati importati più appuntamenti relativi a un particolare giorno, gli appuntamenti verranno sovrapposti. Per poterli visualizzare potrebbe essere necessario ridimensionare il calendario.

Suggerimento: È possibile mettere a confronto o combinare le pianificazioni di più utenti. Per prima cosa importare gli appuntamenti, quindi inviare o condividere il file del calendario. Gli altri utenti eseguiranno quindi l'Importazione guidata dati di Outlook per aggiungere i propri appuntamenti al calendario.

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