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In Outlook 2016 per Windows e Outlook 2016 o 2019 per Mac, è possibile esportare in file di archivio i messaggi di posta elettronica, gli elementi del calendario, le attività e le note. Questi file (PST in Outlook per Windows e OLM in Outlook per Mac) possono essere importati in Outlook per Mac. Dopo l'importazione, gli elementi archiviati diventano disponibili nella sezione In questo computer dei riquadri di spostamento di Outlook (Posta, Calendario, Persone, Attività e Note).

NOTA: Se In questo computer non è elencato nei riquadri di spostamento, accedere al menu Outlook > Preferenze..., selezionare Generale e deselezionare l'impostazione per Nascondi cartelle del computer.

Oltre all'importazione di file di archivio, Outlook for Mac 2016 o 2019 supporta anche quella delle identità da Outlook per Mac 2011. L'importazione delle identità viene usata principalmente quando si esegue l'aggiornamento da Outlook 2011 a Outlook 2016 per Mac.

Nota: Al momento, non è possibile importare calendario e contatti di Outlook sul Web, di iCloud o di Google. Per richiedere l'aggiunta di queste funzionalità, visitare la casella di suggerimenti di Outlook e lasciare un feedback. Il team di Outlook controlla regolarmente questo forum.

Il file PST è il file di dati usato da Outlook per Windows per archiviare i messaggi di posta elettronica, i contatti, gli elementi del calendario, le attività e le note. Importare questo file per trasferire i messaggi da un computer basato su Windows a Outlook 2016 per Mac o Outlook 2019 per Mac.

  1. Esportare in un file PST i messaggi di posta elettronica, i contatti, gli elementi del calendario, le attività e le note di Outlook per Windows. (Esportare o eseguire il backup di posta elettronica, contatti ed elementi del calendario in un file PST di Outlook)

  2. Trasferire il file PST dal computer Windows al Mac. Per le istruzioni, vedere il sito Web Apple.

  3. Nella scheda Strumenti scegliere Importa.

    Nella scheda Strumenti fare clic su Importa.

  4. Selezionare File di archivio di Outlook per Windows (.pst) > Continua.

  5. Trovare il file PST nel Mac e quindi fare clic su Importa.

  6. Al termine del processo di importazione, fare clic su Fine.

    Gli elementi importati vengono visualizzati nel riquadro di spostamento sotto In questo computer.

    Riquadro di spostamento con il comando "In questo computer" evidenziato

Il file OML è il file di dati usato da Outlook per Mac per archiviare i messaggi di posta elettronica, i contatti, gli elementi del calendario, le attività e le note. Se si passa da un Mac a un altro o si esegue l'aggiornamento da Outlook per Mac 2011 ad Outlook 2016 per Mac o Outlook 2019 per Mac, è consigliabile esportare prima i messaggi di posta elettronica, i contatti, gli elementi del calendario, le attività e le note in un file OLM. Come si esporta in un file OLM?. Prendere nota del percorso in cui si salva il file OLM perché questa informazione sarà necessaria durante il processo di importazione.

  1. Esportare i messaggi di posta elettronica, i contatti, gli elementi del calendario, le attività e le note di Outlook per Mac in un file OLM e prendere nota del percorso in cui si salva il file. Se si passa da un Mac a un altro, trasferire il file OLM nel nuovo sistema. Per le istruzioni, vedere il sito Web Apple.

  2. In Outlook 2016 per Mac o Outlook 2019 per Mac, nella scheda Strumenti, scegliere Importa.

    Nella scheda Strumenti fare clic su Importa.

  3. Nella finestra Importa selezionare File di archivio di Outlook per Mac (.olm) > Continua.

  4. Trovare il file OLM nel Mac e quindi fare clic su Importa.

  5. Gli elementi importati vengono visualizzati nei riquadri di spostamento (Posta, Calendario, Persone, Attività e Note) sotto In questo computer. Ad esempio, i contatti si trovano nella scheda Persone del riquadro di spostamento, i messaggi di posta elettronica nella scheda Posta, gli elementi del calendario nella scheda Calendario e così via.

Un profilo, noto anche come identità in Outlook per Mac 2011, è il set di dati contenuto in Outlook. Include account, messaggi di posta elettronica, contatti, elementi del calendario, attività, note, categorie, regole e firme. Outlook 2016 per Mac e Outlook 2019 per Mac supportano l'importazione delle identità di Outlook per Mac 2011, un processo che in genere si usa quando si esegue l'aggiornamento da Outlook 2011 ad Outlook 2016 per Mac o ad Outlook 2019 per Mac.

Importante: Le identità di Outlook per Mac 2011 possono essere importate solo in un profilo vuoto di Outlook 2016 per Mac. Un profilo vuoto non contiene ancora altri account o dati. È consigliabile creare un nuovo profilo vuoto in Outlook 2016 per Mac usando Gestione profili Outlook (vedere Quando si importano i dati di Outlook per Mac 2011 viene visualizzato un messaggio di errore) e quindi procedere con i passaggi seguenti.

  1. In Outlook 2016 per Mac o Outlook 2019 per Mac, nella scheda Strumenti, scegliere Importa.

    Nella scheda Strumenti fare clic su Importa.

  2. Nella finestra Importa selezionare Dati di Outlook 2011 in questo computer > Continua.

  3. Scegliere il percorso in cui importare l'identità.

    • Il percorso predefinito è Importa da qui (/Utenti/[nomeutente]/Documenti/Dati utente Microsoft/Office 2011 Identities)

      Finestra di dialogo Importa identità con l'opzione Importa da selezionata

    • L'opzione Importa da un altro percorso consente di cercare l'identità nel Mac.

  4. Scegliere Continua.

    Gli elementi importati, inclusi account, messaggi di posta elettronica, contatti, elementi del calendario, attività, note, categorie, regole e firme, compaiono nella stessa posizione in cui si trovavano in Outlook per Mac 2011.

Importante: Se quando si prova a importare un'identità di Outlook per Mac 2011 in Outlook 2016 per Mac, viene visualizzato un messaggio di errore analogo a "Non è possibile importare l'identità perché non si hanno autorizzazioni sufficienti sull'identità della versione 2011", vedere l'articolo della Knowledge Base Outlook per Mac per Office 365: errore di autorizzazioni quando si importa un'identità di Outlook 2011.

Si possono importare i contatti da un file CSV a Outlook 2016 per Mac?

L'importazione di file di Excel o CSV in Outlook 2016 per Mac non è supportata. Per le soluzioni alternative suggerite, visitare la pagina Answers.Microsoft.com.

Si possono importare dati da Entourage 2008 a Outlook 2016 per Mac?

Il processo prevede due passaggi. Prima di tutto, importare i dati di Entourage in Outlook 2011 per Mac. Quindi, importare i dati da Outlook 2011 a Outlook 2016 per Mac eseguendo la procedura descritta in questo articolo. Per altre informazioni, visitare la pagina Answers.Microsoft.com.

Vedere anche

È possibile importare elementi di iCal o della Rubrica in Outlook 2016 per Mac?

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