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È possibile impedire valori duplicati in un campo di una tabella di Access creando un indice univoco. Un indice univoco è un indice che richiede che ogni valore del campo indicizzato sia univoco.

Esistono due modi di base per creare un indice univoco:

  • Impostare la proprietà Indicizzato del campo su Sì (duplicati non ammessi)    A questo scopo, aprire la tabella in visualizzazione Struttura. Questo metodo è facile e rappresenta una buona scelta se si vuole modificare un solo campo alla volta.

  • Creare un query di definizione dei dati che crea l'indice univoco    A questo scopo, usare Visualizzazione SQL. Questo metodo non è semplice come usare la visualizzazione Struttura, ma ha un vantaggio: è possibile salvare la query di definizione dei dati e usarla di nuovo in un secondo momento. Questa funzionalità è utile se si eliminano e si ricreano periodicamente tabelle e si vogliono usare indici univoci in alcuni campi.

Per saperne di più

Impostare la proprietà Indicizzato di un campo su Sì (duplicati non ammessi)

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella che contiene il campo e quindi scegliere Visualizzazione Struttura.

  2. Selezionare il campo che si vuole verificare contenga valori univoci.

  3. Nel riquadro Proprietà campo nella parte inferiore della visualizzazione Struttura tabella impostare la proprietà Indicizzato su Sì (Duplicati non ammessi) nella scheda Generale.

  4. Salvare le modifiche apportate alla tabella.

    Nota: Se sono già presenti duplicati nel campo per i record della tabella, Access visualizza un messaggio di errore (errore 3022) quando si prova a salvare le modifiche alla tabella con il nuovo indice. È necessario rimuovere i valori dei campi duplicati dai record della tabella prima di poter impostare e salvare il nuovo indice univoco.

Creare un indice univoco per un campo usando una query di definizione dei dati

  1. Nel gruppo Query della scheda Crea fare clic su Struttura query.

  2. Nel gruppo Risultati della scheda Struttura per le query fare clic sulla freccia sotto Visualizza e quindi su Visualizzazione SQL.

  3. Eliminare tutto il codice SQL esistente dalla query. È probabile che access visualizzi semplicemente SELECT, prima di eliminare il testo esistente.

  4. Digitare o incollare il codice SQL seguente nella query:

    CREATE UNIQUE INDEX index_name
    ON table (field);
  5. In SQL sostituire le variabili nel modo seguente:

    • Sostituire index_name con un nome per l'indice. È consigliabile usare un nome che consenta di determinare a cosa serve l'indice. Ad esempio, se l'indice è per assicurarsi che i numeri di telefono siano univoci, è possibile assegnarle un nome unique_phone.

    • Sostituire la tabella con il nome della tabella che contiene il campo da indicizzare. Se il nome della tabella contiene spazi o caratteri speciali, è necessario racchiudere il nome tra parentesi quadre.

    • Sostituire il campo con il nome del campo da indicizzare. Se il nome del campo contiene spazi o caratteri speciali, è necessario racchiudere il nome tra parentesi quadre.

  6. Salvare e chiudere la query.

  7. Eseguire la query per creare l'indice. Si noti che è possibile eseguire la query da una macro usando l'azione di macro EseguiSQL.

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