Se si ha un abbonamento Microsoft 365 Family o Microsoft 365 Personal, Outlook.com include ora funzionalità di crittografia che consentono di condividere le informazioni riservate e personali assicurandosi che il messaggio di posta elettronica rimanga crittografato e non lasci Microsoft 365. Questa caratteristica è utile quando non si considera sicuro il provider di posta elettronica del destinatario.
Le opzioni di crittografia sono disponibili nella barra multifunzione durante la composizione di un messaggio.
Quali opzioni di crittografia sono disponibili?
Gli utenti Outlook.com con un abbonamento Microsoft 365 Family o Microsoft 365 Personal vedranno quanto segue:
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Crittografa: il messaggio rimane crittografato e non lascia Microsoft 365. I destinatari con Outlook.com e account di Microsoft 365 possono scaricare allegati senza crittografia da Outlook.com, dall'app Outlook per dispositivi mobili o dall'app Mail in Windows 10. Se si usa un client di posta elettronica diverso o altri account di posta elettronica, è possibile usare un passcode temporaneo per scaricare gli allegati dal portale Microsoft 365 Message Encryption.
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Crittografa e impedisci inoltro: il messaggio rimane crittografato all'interno di Microsoft 365 e non può essere copiato o inoltrato. Gli allegati di Microsoft Office, ad esempio file di Word, Excel o PowerPoint, rimangono crittografati anche dopo il download. Altri allegati, ad esempio file PDF o file di immagine, possono essere scaricati senza crittografia.
Ricerca per categorie inviare un messaggio di posta elettronica crittografato?
Per inviare un messaggio con crittografia, scegliere una delle due opzioni disponibili nel pulsante Crittografa: Crittografa o Crittografa e impedisci inoltro.
Ricerca per categorie leggere un messaggio di posta elettronica crittografato? (Sto usando Outlook.com o Microsoft 365 )
Se si usa Outlook.com o Microsoft 365 e si usa il sito Web Outlook.com, l'app Outlook per dispositivi mobili o l'app Posta in Windows 10, è possibile leggere e rispondere ai messaggi crittografati allo stesso modo dei messaggi non crittografati.
Se si usa Outlook per Windows, Outlook per Mac o un'app di posta elettronica di terze parti, si riceverà un messaggio di posta elettronica con istruzioni su come leggere il messaggio crittografato. Puoi accedere usando il tuo account Microsoft o l'account Microsoft 365.
Ricerca per categorie leggere un messaggio di posta elettronica crittografato? Non uso Outlook.com o Microsoft 365 )
Si riceverà un messaggio di posta elettronica con istruzioni su come leggere il messaggio crittografato. Se il messaggio crittografato è stato inviato a un account Google o Yahoo Mail, è possibile eseguire l'autenticazione usando l'account Google o Yahoo oppure usando un passcode temporaneo. Se il messaggio è stato inviato a un account diverso, ad esempio Comcast o AOL, è possibile usare un passcode temporaneo. Il passcode temporaneo verrà inviato tramite posta elettronica.
Anche gli allegati sono crittografati?
Tutti gli allegati sono crittografati. I destinatari che accedono alla posta elettronica crittografata tramite il portale di Office Message Encryption possono visualizzare gli allegati nel browser.
Gli allegati si comportano in modo diverso dopo il download, a seconda dell'opzione di crittografia usata:
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Se si sceglie l'opzione Crittografa, i destinatari con Outlook.com e Microsoft 365 account possono scaricare gli allegati senza crittografia da Outlook.com, dall'app Outlook per dispositivi mobili o dall'app Posta in Windows 10. Altri account di posta elettronica che usano un client di posta elettronica diverso possono usare un passcode temporaneo per scaricare gli allegati dal portale Microsoft 365 Message Encryption.
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Se si sceglie l'opzione Crittografa e impedisci inoltro , esistono due possibilità:
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Gli allegati di Microsoft Office, ad esempio file di Word, Excel o PowerPoint, rimangono crittografati anche dopo il download. Questo significa che se il destinatario scarica l'allegato e lo invia a qualcun altro, la persona a cui l'ha inoltrato non potrà aprirlo perché non dispone dell'autorizzazione per aprirlo.
Si noti che se il destinatario del file usa un account di Outlook.com, può aprire allegati di Office crittografati nelle app di Office per Windows. Se il destinatario del file usa un account di Microsoft 365, può aprirlo nelle app di Office su più piattaforme.
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Tutti gli altri allegati, ad esempio file PDF o file di immagine, possono essere scaricati senza crittografia.
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Qual è la differenza rispetto al livello corrente di crittografia in Outlook.com ?
Attualmente, Outlook.com usa TLS (Transport Layer Security) opportunistico per crittografare la connessione con il provider di posta elettronica del destinatario. Con TLS, tuttavia, il messaggio potrebbe non rimanere crittografato dopo che il messaggio raggiunge il provider di posta elettronica del destinatario. In altre parole, TLS crittografa la connessione, non il messaggio.
Inoltre, la crittografia TLS non consente di impedire l'inoltro.
I messaggi crittografati con Microsoft 365 rimangono crittografati e rimangono all'interno del Microsoft 365 Personal. In questo modo si protegge la posta elettronica quando viene ricevuta.
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