Impedire l'inoltro di una riunione

Come organizzatore di una riunione, è possibile scegliere se consentire ai partecipanti di inoltrare un invito a una riunione ad altri utenti. Quando si crea una convocazione di riunione, è possibile usare questa opzione solo se la cassetta postale è ospitata in Office 365 o in Exchange Server 2019.

Note: 

  • Se non si sa se la cassetta postale è ospitata in Office 365, contattare l'helpdesk.

  • Questa caratteristica non è interessata dall'uso di Information Rights Management.

Come impedire l'inoltro di una riunione

Quando si crea o si modifica una riunione, è possibile scegliere di consentire o impedire l'inoltro dell'invito alla riunione. L'opzione per consentire l'inoltro è attivata per impostazione predefinita.

Tuttavia, se si disattiva questa opzione, i partecipanti inclusi nell'invito alla riunione non saranno in grado di inoltrare la riunione ad altri utenti. L'organizzatore della riunione potrà comunque aggiungere i partecipanti modificando la riunione.

  • Accedere al Calendario del calendario.

  • Selezionare nuova riunione.

  • Selezionare le Opzioni di risposta dalla barra degli strumenti della riunione.

  • Selezionare Consenti inoltro per rimuovere il segno di spunta.

    Usare la barra degli strumenti riunione per bloccare l'inoltro

  • Accedere al Calendario del calendario.

  • Selezionare Nuovo evento.

  • Selezionare le Opzioni di risposta dalla barra degli strumenti della riunione.

  • Selezionare Consenti inoltro per rimuovere il segno di spunta.

    Usare la barra degli strumenti eventi per bloccare l'inoltro

  • Accedere al calendario.

  • Selezionare Nuovo evento.

  • Aggiungere partecipanti.

  • Selezionare le Opzioni di risposta Icona Impostazioni dai partecipanti.

  • Selezionare Consenti inoltro per rimuovere il segno di spunta.

    Screenshot dell'opzione Consenti inoltro

È possibile impedire l'inoltro quando si creano o si aggiornano riunioni nei client di Outlook seguenti:

Client Outlook

Attualmente supportati

Outlook sul Web

Per gli utenti di Office 365 e Exchange 2019

Outlook per Windows

Per gli utenti
di Office 365 * Disponibile per il canale mensile (versione 1808 o successiva)
* Disponibile per il canale semestrale (versione 1902 e successive)

Outlook per Mac

Per gli utenti
di Office 365 * Disponibile per 16,20 (18120801) e versioni successive

Outlook per iOS

Non ancora supportata

Outlook per Android

Non ancora supportata

Nota: Per vedere quale versione di Outlook per Windows o Outlook per Mac si sta usando, in Outlook andare a informazioni su Outlook selezionando file > account di Office.

Se un partecipante riceve un invito a una riunione in un client Outlook aggiornato, viene impedito di inoltrare l'invito alla riunione e l'evento del calendario, indipendentemente dal tipo di account di posta elettronica. 

I client Outlook aggiornati sono:

  • Outlook sul Web(Office 365, Exchange server 2016, Exchange server 2019)

  • Outlook per Windows(disponibile nella versione 1808 del canale mensile, canale semestrale (mirato) e canale semi-annuale.

  • Outlook 2013 e Outlook 2016 per Windows (outlook 2013 Build 15.0.5125.1000 e outlook 2016 Build 16.0.4795.1000).

  • Outlook per Mac 2016(disponibile nella versione 16,16 [180812])

  • Outlook per iOS

  • Outlook per Android

Vedere l'elenco seguente per l'esperienza se un partecipante non usa uno dei client elencati sopra:

Exchange Online, Exchange server 2016 o Exchange server 2019: quando il partecipante riceve una riunione in un client precedente, vedranno le opzioni per inoltrare l'invito alla riunione o l'evento del calendario. Tuttavia, se tentano di inoltrare la riunione, Exchange Online e Exchange Server bloccare questa azione. Viene inviata una notifica tramite posta elettronica al partecipante che indica che l'organizzatore della riunione non consente l'inoltro della riunione e, di conseguenza, il loro inoltro non è stato inviato.

Versioni precedenti di servizi di Exchange o di terze parti: quando il partecipante riceve una riunione in un client precedente, vedrà l'opzione di inoltrare l'invito alla riunione o l'evento del calendario. Quando l'inoltro viene inviato, viene gestito da server esterni che non supportano questa funzionalità, quindi non è possibile impedire la riunione in avanti. Come è sempre accaduto, quando la riunione viene inoltrata da un partecipante che usa un servizio di terze parti, non viene inviata una notifica inoltrata all'organizzatore della riunione.

Note: Anche se l'organizzatore della riunione ha impedito l'inoltro di un invito a una riunione o un evento del calendario, i partecipanti possono continuare a eseguire le operazioni seguenti:

  • Rispondere o rispondere a tutti all'invito a una riunione con un messaggio di posta elettronica.

  • Copiare il messaggio della riunione o l'evento del calendario.

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