Impedire l'inoltro di una riunione

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Gli organizzatori della riunione possono scegliere se consentire ai partecipanti di inoltrare un invito a una riunione ad altri utenti. L'opzione per impedire l'inoltro è attualmente disponibile solo per gli utenti con un abbonamento a Office 365 in Outlook sul Web, Outlook per Windows e Outlook per Mac.

Nota: Questa caratteristica consente di impedire che le riunioni vengano inoltrate, indipendentemente dal fatto che si usi Information Rights Management.

Inviti alle riunioni che non consentono l'inoltro

Quando si crea o si modifica una riunione, è possibile scegliere di consentire o impedire l'inoltro dell'invito alla riunione. L'opzione per consentire l'inoltro è attivata per impostazione predefinita. Tuttavia, se l'organizzatore della riunione disattiva questa opzione, i partecipanti inclusi nell'invito alla riunione non saranno in grado di inoltrare la riunione ad altri utenti. L'organizzatore sarà comunque in grado di aggiungere i partecipanti modificando la riunione.

Outlook non può impedire l'inoltro se un invito a una riunione viene inviato ai partecipanti le cui cassette postali sono ospitate in versioni precedenti di Exchange con server gestiti in locale o ospitati da un servizio di terze parti, ad esempio Google Calendar.

Client Outlook in cui è possibile impedire l'inoltro

È possibile impedire l'inoltro quando si creano o si aggiornano le riunioni nei client di Outlook seguenti:

Client Outlook

Attualmente supportata

Outlook sul Web

Per gli utenti di Office 365

Outlook in Windows

Per gli utenti
di Office 365 * Disponibile per il canale mensile (versione 1808 o successiva
) * In arrivo a marzo 2019 per il canale semestrale (mirato)

Outlook per Mac

Per gli utenti
di Office 365 * Disponibile per 16,20 (18120801) e versioni successive

Outlook per iOS

Non ancora supportata

Outlook per Android

Non ancora supportata

Esperienza del partecipante quando un organizzatore della riunione ha impedito l'inoltro

Se un partecipante riceve un invito a una riunione in un client aggiornato (vedere l'elenco seguente), viene impedito di inoltrare l'invito alla riunione e l'evento del calendario, a predisporre il tipo di account in uso.

I client di Outlook aggiornati sono:

  • Outlook sul Web(Office 365, Exchange server 2016, Exchange server 2019)

  • Outlook per Windows 2016 (disponibile per il canale mensile nella versione 1808)

  • Outlook per Mac 2016(disponibile nella versione 16,16 [180812])

  • Outlook per iOS

  • Outlook per Android

Se un partecipante usa un client precedente, la sua esperienza dipende dal tipo di account che ha.

Office 365, Exchange Server 2016 o Exchange Server 2019: quando il partecipante riceve una riunione in un client legacy, Visualizza le opzioni per inoltrare l'invito alla riunione o l'evento del calendario. Tuttavia, se tentano di inoltrare la riunione, Office 365 e Exchange Server bloccano questa azione. Al partecipante verrà inviata una notifica tramite posta elettronica che indica che l'organizzatore della riunione non consente l'inoltro della riunione e, di conseguenza, il loro inoltro non è stato inviato.

Versioni precedenti di Exchange o servizi di terze parti: quando il partecipante riceve una riunione in un client legacy, Visualizza l'opzione per inoltrare l'invito alla riunione o l'evento del calendario. Quando l'inoltro viene inviato, viene gestito da server esterni che non supportano questa funzionalità, quindi non è possibile impedire la riunione inoltrata. Come è sempre successo, quando la riunione viene inoltrata da un partecipante con un servizio di terze parti, non viene inviata all'organizzatore della riunione una notifica di inoltro.

Note: Anche se l'organizzatore della riunione ha impedito l'inoltro di un invito a una riunione o un evento del calendario, i partecipanti possono continuare a seguire le operazioni seguenti:

  • Rispondere o rispondere a tutti all'invito alla riunione con un messaggio di posta elettronica.

  • Copiare il messaggio della riunione o l'evento del calendario.

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