Immissione o modifica della durata di un'attività

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Quando si crea una nuova attività, l'attività Project 2007 offre un stimata durata di un giorno. È possibile modificare la durata prevista dell'attività per riflettere la quantità di tempo che richiede l'attività effettiva. È possibile modificare la stima in un secondo momento; Tuttavia, è buona norma affinare pratica stima in modo che il piano di progetto iniziale sta realistici per l'organizzazione.

Suggerimento: Cambiare la durata dell'attività è un metodo che è possibile utilizzare per soddisfare le data di fine, risolvere le sovrassegnazioni, ridurre i costi, aumentare obiettivi o aumentare qualità.

Ottimizzazione della precisione delle stime

Per migliorare la precisione delle stime relative alla durata di un'attività, è possibile ricorrere all'esperienza propria e dei collaboratori che hanno svolto attività simili in progetti precedenti. È utile porre domande simili alle seguenti:

  • Qual è stata la durata dell'attività?

  • Quali difficoltà si sono incontrate?

  • Dovendo ripetere l'attività, quali parti svolgereste in modo diverso?

Notare le differenze tra la nuova attività e attività simili eseguite in passato e tenerle in considerazione per la stima della durata.

Per ottenere una stima realistica della durata è consigliabile tenere in considerazione gli elementi seguenti:

  • La durata può variare a seconda dell'esperienza della risorsa che svolge l'attività. In alcuni casi una risorsa molto può completare un'attività più rapidamente di una risorsa con meno esperienza.

  • Le stime devono essere riviste all'inizio del lavoro, quando si avrà una maggiore conoscenza delle attività.

È anche possibile ottenere le stime confrontando durate ottimistiche, pessimistiche e previste durate. In alcuni casi si tratta di un Analisi PERT.

Immissione o modifica della durata di un'attività

  1. Se l'attività per cui si intende specificare la durata non è attualmente inserita nel piano del progetto, aggiungerla all'elenco delle attività. Se si desidera immettere o modificare la durata di un'attività esistente, ignorare questo passaggio.

    Come è possibile aggiungere una nuova attività?

    1. Scegliere Diagramma di Gantt dal menu Visualizza.

    2. Nel campo Nome attività digitare un nome alla fine dell'elenco delle attività.

      Per inserire un'attività tra due attività esistenti, selezionare la riga sotto la quale si desidera inserire la nuova attività. Scegliere Nuova attività dal menu Inserisci e quindi digitare il nome dell'attività nella riga inserita. Gli ID delle attività vengono automaticamente rinumerati dopo l'inserimento di un'attività

  2. Nella colonna Durata dell'attività, digitare la durata desiderata.

    È possibile immettere la durata in minuti (m), ore (h), giorni (g), settimane (s) o mesi (me).

  3. Se la nuova durata è una stima, digitare un punto interrogativo dopo di essa.

  4. Premere INVIO.

Suggerimento: Per modificare il valore predefinito di un giorno, dal menu Strumenti, fare clic su Opzioni e quindi fare clic su programmazione scheda deselezionare la casella di controllo nuove attività con durata stimata.

Suggerimento: Per esprimere le durate delle nuove attività in unità diverse da giorni, nel menu Strumenti, fare clic su Opzioni e quindi fare clic sulla scheda programmazione. Nella casella durata in selezionare un'unità di durata.

Note: 

  • Quando si modifica la durata di un'attività per raggiungere un obiettivo specifico, è necessario assicurarsi di mantenere comunque dei requisiti di tempo realistici per l'attività. Verificare inoltre ed eventualmente modificare la quantità di lavoro corrispondente assegnato.

  • È possibile che per alcuni progetti non si utilizzino durate stimate. Se il progetto non utilizza durate stimate e si digita un punto interrogativo nella colonna Durata di un'attività, il valore non è considerato una stima. Per consentire di utilizzare stime nel progetto, scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Programmazione. Selezionare la casella di controllo Contrassegna attività con durata stimata.

  • Se si modifica la durata e la nuova durata utilizza un'unità diversa da quella esistente, è necessario eseguire prima il calcolo separatamente e quindi immettere il nuovo valore. La conversione non viene eseguita automaticamente. Se ad esempio la durata corrente dell'attività è di 1 giorno e si desidera modificarla in modo da indicare le ore invece dei giorni, è necessario dapprima calcolare il numero di ore lavorative corrispondenti a un giorno e quindi immettere il nuovo valore in ore.

  • Attività di riepilogo (a volte chiamata "attività hammock") non possono essere modificate direttamente. Per modificare un'attività di riepilogo, modificare le sottoattività che costituiscono l'attività di riepilogo.

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