I documenti sono al sicuro nella visualizzazione Scopri di OneDrive for Business?

I documenti sono al sicuro nella visualizzazione Scopri di OneDrive for Business?

Sì, i documenti sono sempre protetti. Visualizzazione Scopri in OneDrive for Business non cambia mai le autorizzazioni.

Screenshot della visualizzazione Scopri in OneDrive for Business

Solo l'utente specifico può visualizzare i propri documenti. Inoltre, le altre persone non possono visualizzare le attività private di altri utenti, ad esempio i documenti letti, i messaggi di posta elettronica inviati e ricevuti e le conversazioni di Skype for Business a cui hanno partecipato. È possibile vedere che un altro utente ha modificato un documento, ma solo se si ha accesso allo stesso documento.

I contenuti visualizzati in Visualizzazione Scopri sono diversi da quelli visualizzati da altri utenti. L'utente può visualizzare i propri documenti privati e quelli a cui ha accesso. Gli altri utenti possono visualizzare i propri documenti e quelli a cui hanno accesso.

Chi può vedere i documenti?

L'utente ha sempre il controllo dei propri documenti. È l'unica persona che può visualizzare i documenti privati, a meno che non decida di condividerli. Nella visualizzazione File è possibile usare le icone nella colonna Condivisione per vedere rapidamente quali documenti sono condivisi.

I documenti privati sono contrassegnati con il testo Privato. I documenti condivisi sono contrassegnati con un'icona a forma di persone e sono quelli inclusi nella visualizzazione Individuazione.

Visualizzazione dello stato condivisione di OneDrive for Business

Nella visualizzazione classica, sono rappresentati da un'icona a forma di lucchetto e dal testo Solo tu.

Screenshot della colonna Condivisione in OneDrive che mostra gli elementi condivisi e non condivisi

Per vedere con chi si condivide un documento, selezionare l'icona a forma di persone accanto al documento nella visualizzazione File ed esaminare il riquadro Gestisci accesso per ulteriori informazioni, per condividere il documento o interrompere la condivisione se non si vuole che altre persone individuino il documento.

Screenshot della sezione Condivisione del riquadro dei dettagli di un file condiviso.

Per altre informazioni sulla condivisione, vedere Video: Condividere documenti in Office 365.

Come è possibile condividere documenti con altri utenti?

Per ottimizzare l'esperienza della Visualizzazione Scopri per tutti gli utenti della rete, è importante archiviare e condividere i documenti in un percorso accessibile da Visualizzazione Scopri, ossia in OneDrive for Business o in Siti di SharePoint in Office 365.

Per altre informazioni, vedere Archiviare i documenti in un percorso accessibile da Delve. La visualizzazione Visualizzazione Scopri e Delve usano la stessa tecnologia di analisi. Per altre informazioni, vedere Che cos'è Delve?.

Come è possibile mantenere privati i documenti?

Per mantenere privato un documento, archiviarlo in OneDrive for Business e scegliere di non condividerlo. Il documento non verrà visualizzato in Visualizzazione Scopri per altri utenti.

Nella visualizzazione File usare le icone nella colonna Condivisione per vedere rapidamente quali documenti sono condivisi. I documenti privati sono contrassegnati con il testo Privato.

Nella visualizzazione classica, sono rappresentati da un'icona a forma di lucchetto e dal testo Solo tu.

Screenshot della colonna Condivisione in OneDrive che mostra gli elementi condivisi e non condivisi

Se si cambia idea, è sempre possibile condividere un documento con altri utenti in un secondo momento.

Gli altri possono scoprire quali documenti sono stati visualizzati da una persona?

No, nessuno può vedere quali documenti sono stati aperti e visualizzati nella Visualizzazione Scopri da un altro utente.

È eventualmente possibile vedere che un altro utente ha modificato un documento, ma solo se si ha accesso allo stesso documento.

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