Guida introduttiva: Program manager

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In Project Web App i program manager sono le persone che gestiscono le proposte di progetto in tutte le fasi del processo di valutazione delle proposte rispetto a esigenze aziendali, vincoli finanziari e altri fattori determinanti per il processo decisionale.

Si è un responsabile Program? In caso affermativo, Introduzione a Project Web App ! È possibile utilizzare questo strumento per impostare i modelli di proposte di progetto, configurare le fasi del flusso di lavoro e dei passaggi e configurare ed eseguire analisi portfolio mediante i driver di business, vincoli e i vincoli delle risorse di costo.

Informazioni su Project Web App

Project Web App è una parte di una soluzione di-to-end enterprise project management. Questa soluzione include un'applicazione client Project Professional e un server, Project Server. Project Web App fa parte di Project Server. Si tratta di un'applicazione Web affidabile utilizzato per eseguire le operazioni di analisi dei portfolio e gestione delle richieste per immettere il tempo in una scheda attività e aggiornamento dello stato dell'attività.

Informazioni generali sull'interfaccia

L'interfaccia Project Web App è costituito da tre aree principali: area di visualizzazione barra di avvio veloce, la barra multifunzione e il contenuto.

Nella barra di avvio veloce sono elencate le visualizzazioni principali e le pagine a cui è possibile accedere. Per passare a diverse aree del programma, è possibile fare clic su questi collegamenti. Alcune pagine di Project Web App non includono la barra di avvio veloce. Ad esempio, per visualizzare la barra di avvio veloce quando si compila un modulo, è necessario completare e salvare il modulo oppure annullare l'operazione e uscire dal modulo.

La barra multifunzione è la barra degli strumenti che consente di eseguire operazioni sugli elementi attualmente disponibili nell'area di visualizzazione del contenuto. È possibile che nella barra multifunzione siano disponibili più schede, che consentono di passare a insiemi diversi di azioni. Ogni scheda include gruppi di pulsanti correlati, che possono essere utilizzati per interagire con il contenuto della pagina.

L'area di visualizzazione del contenuto include informazioni su portfolio, progetti e attività. Si tratta dell'area principale di ogni pagina, nella quale i dati vengono immessi e rivisti.

Informazioni preliminari

Punto di partenza per Program Manager realmente dipende dalla quantità è già impostato in implementazione dell'organizzazione di Project Web App.

Passaggio 1: Chiedere all'amministratore del sito

Se l'organizzazione è installate Project Web App ed è ancora in corso la configurazione, si dispone del ruolo come strumento di gestione portfolio per funzionare con l'amministratore del sito per configurare il flusso di lavoro di ciclo di vita di progetto e il layout delle pagine utilizzate per raccogliere informazioni sulle proposte di progetto.

  • Ciclo di vita del progetto    Ciclo di vita del progetto è rappresentato in Project Web App utilizzando un flusso di lavoro che ha configurato per l'amministratore del sito. Questo flusso di lavoro effettua chi deve approvare cosa in determinati momenti del ciclo di vita. Flussi di lavoro sono progettate con fasi e dei passaggi.

    Ad esempio, il ciclo di vita del progetto potrebbe includere Crea, Selezionare, pianificare e gestire fasi. All'interno della fase di creazione, potrebbe essere fasi per Acquisire dettagli proposta, Proposta di revisione e Rifiuto proposta. Proposta inizia in fase di Acquisire dettagli proposta. Quando la persona che propone il progetto invia i dettagli, la proposta Sposta la fase di Revisione proposta. Questa fase, se le parti interessate rivedere la proposta e determinano che è importante valutare ulteriormente, la proposta viene spostata Seleziona fase. Se le parti interessate decida di rifiutare la proposta, si sposta alla fase Rifiuto proposta, in cui il motivo del rifiuto è comunicato alla persona che ha proposto il progetto.

    Se l'organizzazione è in fasi iniziali di configurazione Project Web App, che definisce la logica di ciclo di vita del progetto è un valido punto di partenza. È necessario pensare a quali le fasi e passaggi del ciclo di vita del progetto sono per l'organizzazione e comunicare quelli all'amministratore del sito.

  • Pagine di dettagli del progetto    Mentre l'amministratore del sito è la persona che ha effettivamente configura automaticamente le pagine vengono utilizzate per acquisire i dettagli di proposte di progetto, gestione portfolio è responsabile di determinare quali informazioni è necessario acquisire durante ogni fase e fase del ciclo di vita del progetto. È necessario pensare a quali informazioni sono fondamentale per prendere decisioni associate a fasi e passaggi del ciclo di vita e comunicare le informazioni per l'amministratore del sito.

Dopo l'amministratore del sito è impostato Project Web App in modo da rispecchiare queste informazioni, è possibile spostare la sezione successiva, in cui l'utente, come gestione portfolio verrà configurare e definirne la priorità driver di business dell'organizzazione.

Passaggio 2: Configurare e definirne la priorità driver di business

Gli investimenti in Project è opportuno in base come anche contribuiscono a per raggiungere gli obiettivi di business di un'organizzazione. Program Manager sono responsabili per acquisire i driver di business in Project Web App e quindi guidare loro tramite un processo di definizione delle priorità con le parti interessate appropriate.

Per immettere i driver di business dell'organizzazione in Project Web App nella barra di avvio veloce in Strategia Portfolio, fare clic su Raccolta Driver di Business. È possibile utilizzare gli strumenti nella scheda della barra multifunzione per creare nuovi elementi aziendali.

Dopo aver immesso tutti i driver di business dell'organizzazione nella raccolta di Driver di Business, il passaggio successivo è la priorità i driver. Assegnando priorità ai driver, si desidera fornire una rappresentazione più realistica degli obiettivi strategica dell'organizzazione, che in definitiva produrrà più accurate valutazioni di proposte di progetto durante l'analisi del portfolio. Per assegnare una priorità driver di business, nella barra di avvio veloce in Strategia Portfolio, fare clic su Definizioni di priorità Driver.

Passaggio 3: Analizzare proposte di progetto

Come utenti iniziano proporre progetti, il proprio ruolo come programma di gestione portfolio consiste nell'analizzare ogni proposta per l'inclusione di portfolio di progetti dell'organizzazione. Risultati dell'analisi determinano se la proposta è richiesta l'approvazione per un progetto o rifiutare.

Per analizzare le proposte inviate in Project Web App nella barra di avvio veloce in Strategia Portfolio, fare clic su Analisi Portfolio. Utilizzare gli strumenti nella scheda analisi della barra multifunzione per creare una nuova analisi.

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