Guida introduttiva: filtrare dati utilizzando un filtro automatico

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Filtrando le informazioni in un foglio di lavoro, è possibile trovare rapidamente i valori. È possibile filtrare in base a una o più colonne di dati. Con il filtro è possibile controllare non solo ciò che si vuole vedere, ma ciò che si vuole escludere. È possibile filtrare in base alle scelte effettuate da un elenco oppure creare filtri specifici per concentrarsi esattamente sui dati che si desidera visualizzare.

È possibile cercare testo e numeri quando si filtra usando la casella di ricerca nell'interfaccia filtro.

Quando si filtrano i dati, le intere righe sono nascoste se i valori di una o più colonne non soddisfano i criteri di filtro. È possibile filtrare i valori numerici o di testo oppure filtrare per colore per le celle con formattazione del colore applicate allo sfondo o al testo.

Procedura

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Selezionare i dati da filtrare

Esempio di dati selezionati per l'ordinamento in Excel

  1. Nel gruppo Ordina _AMP_ Filter della scheda dati fare clic su filtro.

    Gruppo Ordina e filtra della scheda Dati

  2. Fare clic sulla freccia nell'intestazione di colonna per visualizzare un elenco che consente di selezionare il filtro desiderato.

    Nota    A seconda del tipo di dati nella colonna, in Microsoft Excel vengono visualizzati i filtri per i numeri o i filtri di testo nell'elenco.

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Filtrare selezionando valori o cercando   

La selezione dei valori da un elenco e la ricerca sono i modi più veloci per filtrare. Quando si fa clic sulla freccia in una colonna che contiene un filtro abilitato, tutti i valori della colonna verranno visualizzati in un elenco.

Filtro dei dati

1. usare la casella di ricerca per immettere testo o numeri in cui eseguire la ricerca

2. Selezionare e deselezionare le caselle di controllo per visualizzare i valori presenti nella colonna di dati

3. usare criteri avanzati per trovare valori che soddisfano condizioni specifiche

  1. Per selezionare in base ai valori, nell'elenco deselezionare la casella di controllo (Seleziona tutto). In questo articolo vengono rimossi i segni di spunta da tutte le caselle di controllo. Selezionare quindi solo i valori che si desidera visualizzare e fare clic su OK per visualizzare i risultati.

  2. Per cercare il testo nella colonna, immettere testo o numeri nella casella di ricerca. Facoltativamente, è possibile usare caratteri jolly, ad esempio l'asterisco (*) o il punto interrogativo (?). Premere INVIO per visualizzare i risultati.

Immagine dell'icona

Filtrare i dati specificando le condizioni   

Specificando le condizioni, è possibile creare filtri personalizzati che limitano i dati nel modo esatto desiderato. Per eseguire questa operazione, è possibile creare un filtro. Se i dati sono stati interrogati in un database, questo aspetto ti sarà familiare.

  1. Posizionare il puntatore su filtri per numeri o filtri di testo nell'elenco. Viene visualizzato un menu che consente di filtrare in base a varie condizioni.

  2. Scegliere una condizione e quindi selezionare o immettere i criteri. Fare clic sul pulsante e per combinare i criteri (ovvero due o più criteri che devono essere soddisfatti entrambi) e il pulsante o per richiedere solo una delle condizioni più da rispettare.

  3. Fare clic su OK per applicare il filtro e ottenere i risultati previsti.

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