Guida di Microsoft Whiteboard 2016

Nota: Questo articolo è valido per la versione esistente di Whiteboard installata in Surface Hub (e viene aggiunto alla schermata iniziale). Per assistenza sulla più recente app Whiteboard, vedere Guida di Microsoft Whiteboard.

Come si seleziona, si sposta, si ridimensiona e si copia il contenuto?

Come si inseriscono le immagini in Microsoft Whiteboard da un Web browser?

Come si usa l'input penna su una lavagna? Che cos'è la pittura con le dita?

Chi può accedere a Microsoft Whiteboard?

Come si accede a Microsoft Whiteboard?

Non si riesce ad accedere, cosa si deve fare?

Come si esporta una lavagna oppure come si salva come screenshot o file?

Come si collabora con altri utenti con Microsoft Whiteboard in Surface Hub?

OneDrive for Business continua a sincronizzare la cartella Dati app Whiteboard. Come si interrompe?

Come si usa il righello su schermo?

Come si usa Converti in forma?

Perché Microsoft Whiteboard non riconosce le forme disegnate?

Come si usa Input penna in tabella?

Come si usa Cerca con Bing in Microsoft Whiteboard?

Non sono visualizzate le opzioni di ricerca, accesso o condivisione di Bing. C'è qualcosa che non va?

Per inviare un suggerimento o la segnalazione di un bug, cosa si deve fare?

Come si seleziona, si sposta, si ridimensiona e si copia il contenuto?

  • È possibile selezionare il contenuto con lo strumento Selezione con lazo nella parte inferiore dello schermo. Con Selezione con lazo attivato, usare la penna per cerchiare il contenuto da selezionare. Quando è abilitata la modalità di pittura con le dita per i dispositivi passivi o non basati su penna, è anche possibile usare un dito per cerchiare e selezionare il contenuto.

  • Quando la modalità di pittura con le dita è disattivata, toccare una volta un'area vuota dell'area di disegno. Viene visualizzata una piccola icona Selezione con lazo. Trascinare l'icona per cerchiare il contenuto da selezionare. 

  • Se la penna attiva include un pulsante, tenerlo premuto per passare temporaneamente in modalità Selezione con lazo e cerchiare il contenuto da selezionare.

  • Dopo aver selezionato il contenuto, spostarlo usando il widget delle frecce sullo schermo oppure ridimensionare la selezione usando i quadratini presenti negli angoli. Per copiare, premere e tenere premuto il contenuto selezionato e quindi premere e tenere premuto sulla posizione in cui incollarlo.

Come si inseriscono le immagini in Microsoft Whiteboard da un Web browser?

  • È possibile copiare e incollare le immagini da un browser o da un'altra app tenendo premuto sui dispositivi di tocco o facendo clic due volte con il pulsante destro del mouse per copiare il contenuto e per incollarlo.

Come si usa l'input penna in Microsoft Whiteboard? Che cos'è la pittura con le dita?

  • Se si usa un dispositivo con una penna attiva, è possibile usare una penna e il tocco per scopi diversi. Il disegno sullo schermo con la penna visualizzerà l'input penna sullo schermo, mentre il trascinamento con le dita visualizzerà una panoramica dell'area di disegno.

  • Se il dispositivo è passivo, ovvero le penne sono in genere vuote o non vengono fornite insieme al dispositivo, è necessario attivare e disattivare la modalità di pittura con le dita per modificare le modalità di interazione con lo schermo. Quando la modalità di pittura con le dita è attiva e si tocca lo schermo, verranno disegnati tratti input penna nell'area di disegno. Quando la modalità di pittura con le dita non è attiva e si tocca lo schermo, verrà eseguita una panoramica o lo zoom dell'area di disegno. 

Chi può accedere a Microsoft Whiteboard?

  • Gli utenti con Office 365 Business possono accedere a Microsoft Whiteboard per avviare sessioni di collaborazione di Microsoft Whiteboard con altre persone dell'organizzazione. Se l'utente o l'organizzazione non ha Office 365 Business, è comunque possibile esportare e importare le bacheche.

Nota: Attualmente, non è possibile accedere a Whiteboard con un account Microsoft. Whiteboard non è disponibile con gli abbonamenti a Office 365 per utenti privati.

Come si accede a Microsoft Whiteboard?

  • Toccare il pulsante Accedi nell'angolo in alto a destra, quindi accedere con l'account di Office 365 Business. Dopo l'accesso è possibile usare altre caratteristiche, ad esempio la collaborazione tra lavagne.

Non si riesce ad accedere, cosa si deve fare?

  • Verificare che l'accesso sia stato eseguito con l'account di Office 365 for Business dell'organizzazione e che l'azienda usi Office 365 con OneDrive for Business distribuito. È anche possibile che ci si trovi in un ambiente attualmente non supportato, ad esempio Office 365 gestito da 21Vianet o Office 365 Germany. Contattare l'amministratore per altre informazioni oppure consultare la Guida per gli amministratori di Microsoft Surface Hub per le impostazioni che possono impedire l'accesso.

Come si esporta una lavagna oppure come si salva come screenshot o file?

  • Per esportare la lavagna, toccare il pulsante Condividi e quindi selezionare Esporta una copia. Verranno visualizzate anche opzioni per l'esportazione del contenuto, tra cui un file con estensione ONE che può essere aperto da OneNote o da un file di immagine.

Come si collabora con altri utenti con Microsoft Whiteboard in Surface Hub?

  • Mentre si è connessi, è possibile toccare il pulsante Invita accanto al proprio nome per avviare una sessione di collaborazione toccando Avvia sessione. Microsoft Whiteboard consente di generare un collegamento che può essere copiato e incollato in Skype o in un messaggio di posta elettronica per condividere la lavagna con altri utenti.

    Nota: La collaborazione tra lavagne richiede che venga usato Surface Hub, che sia disponibile un piano di Office 365 Business, Office 365 Enterprise o Office 365 Education con OneDrive per Business distribuito e che il tenant non si trovi in un ambiente attualmente non supportato, ad esempio Office 365 gestito da 21Vianet o Office 365 Germany. Attualmente solo gli utenti all'interno della stessa organizzazione o tenant possano partecipare a una sessione di collaborazione di Microsoft Whiteboard. Vedere la Guida per gli amministratori di Microsoft Surface Hub per altre informazioni sui requisiti per la collaborazione tra lavagne.

OneDrive for Business continua a sincronizzare la cartella Dati app Whiteboard. Come si interrompe?

Quando si avvia una sessione di collaborazione, Whiteboard crea una cartella in OneDrive for Business denominata Dati app Whiteboard per archiviare le lavagne condivise. Dopo alcune sessioni di collaborazione, questa cartella può continuare a sincronizzarsi o a elaborare modifiche a tempo indefinito. Per risolvere il problema, scegliere di non sincronizzare la cartella Dati app Whiteboard nel dispositivo. La disabilitazione della sincronizzazione per questa cartella non limita la possibilità di usare Whiteboard per le sessioni di collaborazione.

Come si usa il righello su schermo?

Il righello su schermo consente di disegnare linee rette precise o di allineare un set di oggetti su una lavagna. Per usare il righello, eseguire queste operazioni:

  1. Aprire la lavagna in cui si vuole usare il righello.

  2. Toccare l'icona Righello per visualizzare il righello nell'area di disegno.

  3. Posizionare il righello con l'angolazione desiderata:

    • Usare un dito per spostare il righello verso l'alto o il basso oppure verso sinistra o destra.

    • Usare due dita per ruotare il righello con l'angolazione desiderata.

    • Usare tre dita per ruotare il righello con incrementi di cinque gradi.

  4. Per disegnare una linea retta, toccare per selezionare una penna o un evidenziatore, quindi iniziare a disegnare lungo il bordo del righello.

Come si usa Converti in forma?

Se si vogliono trasformare le forme disegnate a mano in forme precise, è possibile usare la caratteristica facoltativa Converti in forma abilitandola in Impostazioni. Quando è Input penna in forma è attivo e si disegna una forma, ad esempio un cerchio o un quadrato, i tratti input penna disegnati a mano verranno modificati automaticamente in una forma precisa sulla lavagna.

La conversione delle forme in Microsoft Whiteboard attualmente funziona per quadrati, rettangoli, triangoli, cerchi, esagoni, pentagoni e parallelogrammi.

Suggerimento: È possibile usare il comando Annulla per ripristinare i tratti input penna originali per l'ultima forma disegnata. Per rimuovere una forma da Microsoft Whiteboard, usare lo strumento Gomma. Per interrompere la conversione automatica degli input penna in forme, disattivare la caratteristica Converti in forma in Impostazioni.

Perché Microsoft Whiteboard non riconosce le forme disegnate?

La capacità di riconoscimento delle forme in Microsoft Whiteboard non è stata ancora perfezionata. Microsoft continuerà a migliorare questa caratteristica nei futuri aggiornamenti.

Attualmente, Converti in forma funziona in modo ottimale quando:

  • Si usa una linea singola per disegnare la forma

  • Si disegna una forma che non si sovrappone ad altre forme o ad altri input penna

  • Non ci si avvicina troppo ad altre forme o tratti input penna

  • Non si disegna all'interno di una forma o di un input penna esistente

  • Assicurarsi di chiudere le forme e di non lasciare spazi quando vengono disegnate

Come si usa Input penna in tabella?

  • Microsoft Whiteboard consente di creare rapidamente tabelle organizzate e definite con pochi tratti input penna. È possibile evidenziare le celle e aggiungere o rimuovere righe e colonne. Per creare una tabella, disegnare prima di tutto un quadrato nell'area di disegno. Dopo il riconoscimento di Microsoft Whiteboard, dividere la forma con una linea orizzontale o verticale per creare, rispettivamente, colonne e righe.

  • È possibile aggiungere o rimuovere colonne e righe con i simboli + e -. L'uso dell'evidenziatore in celle specifiche consente inoltre di evidenziarle per visualizzarle più rapidamente.

  • L'uso delle opzioni di cancellazione in una tabella cancella prima il contenuto della tabella, quindi la tabella stessa. Questa caratteristica evita che l'utente cancelli accidentalmente la tabella.

Come si usa Cerca con Bing in Microsoft Whiteboard?

  • Toccare la lente di ingrandimento nell'angolo per visualizzarne la finestra di dialogo Cerca con Bing. Da qui è possibile scrivere un termine di ricerca che restituisce immagini e contenuti interattivi che è possibile inserire nella lavagna. Toccare il pulsante Inserisci per inserire il contenuto in Microsoft Whiteboard.

    All'interno di Microsoft Whiteboard, la ricerca sicura di Bing è impostata su Restrittiva.

Nota: Se si imposta il computer o la tastiera predefinita di Surface Hub su un'altra lingua, è necessario riavviare Microsoft Whiteboard per attivare il riconoscimento della grafia in una lingua diversa.

Non sono visualizzate le opzioni di ricerca, accesso o condivisione di Bing. C'è qualcosa che non va?

  • Gli amministratori hanno la possibilità di cambiare le impostazioni predefinite e le funzionalità di Microsoft Whiteboard con strumenti di gestione dei dispositivi come MDM o InTune. Contattare l'amministratore per sapere come abilitare queste caratteristiche o vedere la Guida per gli amministratori di Microsoft Surface Hub per altre informazioni sulle impostazioni che possono essere configurate.

Per inviare un suggerimento o la segnalazione di un bug, cosa si deve fare?

  • È possibile inviare i feedback direttamente al team di Microsoft Whiteboard toccando l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in basso a destra e scegliendo Invia feedback. Viene aperto l'hub per i feedback di Microsoft in cui è possibile immettere informazioni sul problema che si è verificato e fornire persino uno screenshot.

Nota: Le informazioni di questo articolo si applicano alle funzionalità più aggiornate disponibili in Microsoft Whiteboard. Come la maggior parte del software moderno, Microsoft Whiteboard viene aggiornato spesso per aggiungere nuove funzionalità e migliorare le caratteristiche esistenti. Controllare regolarmente la disponibilità di domande e risposte nuove e aggiornate di recente.

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