Guida di Microsoft teams rooms

Microsoft teams Rooms (in precedenza Skype room Systems versione 2) offre la condivisione di video, audio e contenuti HD in teams o chiamate Skype for business e riunioni di tutte le dimensioni, dalle piccole aree di calco alle sale riunioni di grandi dimensioni.

Per saperne di più

Una console della sala riunioni con tre riunioni: briefing di Contoso, riunione di stato settimanale e rapporto di studio degli utenti del cliente.

La console touchscreen in una sala riunioni è il cuore di ogni riunione. Viene automaticamente riattivato quando rileva il movimento. Sullo schermo ci sono alcune operazioni che è possibile eseguire:

  • Partecipare a una riunione pianificata selezionando la riunione.
     

    Nota: Per ottenere una riunione da visualizzare nella console della sala, gli organizzatori devono impostare la sala come posizione della riunione.

  • Iniziare una nuova riunione selezionando incontra ora Pulsante incontra ora .

  • Effettuare una telefonata selezionando tastierino Pulsante della tastiera del telefono e componendo un numero.

  • Proiettare il portatile collegando il cavo collegato alla console. A seconda delle impostazioni della chat room, può essere proiettato automaticamente nella sala o può essere necessario selezionare presenta Pulsante Condividi desktop nella console della sala.

  • Selezionare altre Pulsante Altre opzioni per istruzioni su come aggiungere la sala a una riunione, inviare commenti e suggerimenti sul dispositivo o modificare le impostazioni.

Quando si partecipa a una riunione, sono disponibili opzioni per gestire la videocamera e il microfono, condividere il contenuto, aggiungere partecipanti e terminare la chiamata.

Una console della sala riunioni di teams in una riunione denominata riunione settimanale di stato del progetto.

In riunioni Skype for business avrai anche la possibilità di estrarre conversazioni e contenuti. 

Usare Outlook per prenotare una sala dotata di Microsoft teams rooms

  1. Aprire Outlook e andare al calendario.

  2. Selezionare nuova riunione teams nella sezione riunione teams o nuova riunione, quindi riunione teams.

  3. Selezionare Camera Finder nell'utilità di pianificazione della riunione o digitare l'indirizzo di posta elettronica della sala riunioni.

  4. Selezionare Mostra un elenco di chat room e trovare un edificio o un elenco.

  5. Scegliere una sala dall'elenco delle sale disponibili.

  6. Completa l'invito alla riunione come di consueto e invialo.

Usare Skype for business per aggiungere una sala Microsoft teams Rooms a una riunione esistente

  1. Partecipa alla riunione dal tuo dispositivo personale.

  2. Selezionare invita altre persone.

  3. Cercare il nome della chat room (è nella console) e quindi scegliere OK.

  4. Accettare la chiamata sulla console per partecipare alla riunione.

Usare Outlook per aggiungere una sala Microsoft teams Rooms a una riunione esistente

  1. Aprire la riunione in Outlook sul dispositivo personale.

  2. Aggiungere il nome della sala (nella console) in o trovare la sala con il cercatore di sala nell'utilità di pianificazione della riunione e inviare l'aggiornamento.

  3. Se la riunione viene accettata, verrà visualizzata nella console.

  4. Selezionare la riunione nella console in cui partecipare.

Partecipazione a una riunione pianificata

Basta trovare la riunione nella console e selezionarla per partecipare.

Una console della sala riunioni con tre riunioni: briefing di Contoso, riunione di stato settimanale e rapporto di studio degli utenti del cliente.

Tutte le riunioni attualmente in corso si trovano all'inizio dell'elenco. Una volta terminata una riunione, rimarrà sullo schermo per un po' di tempo, in modo da potervi accedere di nuovo facilmente se necessario.

Se una riunione pianificata non viene visualizzata nella console (o se il riquadro della riunione Mostra più opzioni... invece di partecipare), è necessario invitare la sala o aggiungere la sala nel dispositivo personale.

Partecipare a una riunione pianificata non presente nella console

  1. Partecipare alla riunione nel dispositivo personale.

  2. Quando si scelgono le impostazioni audio e video, è possibile aggiungere una sala in modo da poter usare l'attrezzatura audio e video della sala. Il dispositivo personale può anche rilevare una sala vicina tramite Bluetooth.

    In questo caso, vedrai il nome della sala riunioni e l'opzione per partecipare e aggiungere questa chat room. Se la sala vicina è già stata aggiunta alla riunione, selezionare audio disattivato per partecipare con l'audio disattivato ed evitare di interrompere la riunione.
    Nella schermata partecipa ad altre opzioni di join è presente un popup che la sala del team Redmond è vicina con l'opzione per partecipare e aggiungere questa sala

  3. Se il dispositivo non rileva la sala nelle vicinanze, selezionare Aggiungi una sala in altre opzioni di join e cercare la chat room in uso.
    Nella schermata partecipa ad altre opzioni di join è disponibile un'opzione per aggiungere una chat room

  4. Se si è già entrati a far parte della riunione nel dispositivo personale, è possibile selezionare Mostra partecipanti Pulsante Aggiungi persone al team , quindi andare a invitare qualcuno o chiamare un numero e cercare il nome della sala. Seleziona quindi la chat room e OK per chiamarla nella riunione.

  5. Quindi, la sala suonerà. Per partecipare alla riunione, selezionare accetta nella console della chat room.
     

    Nota: Verificare che l'audio del dispositivo personale sia disattivato prima di accettare la chiamata nella console della chat room oppure potrebbe essere causa di Echo.

  1. Selezionare riunione ora Pulsante incontra ora  nella console della sala.
    Una console della sala riunioni con tre riunioni: briefing di Contoso, riunione di stato settimanale e rapporto di studio degli utenti del cliente.

  2. In digitare un nome o un numeroindividuare le persone che si desidera invitare.

  3. Selezionare gli utenti per aggiungerli all'elenco di invitati.

  4. Dopo l'elenco, selezionare invitaper tutte le persone che si desidera invitare. La riunione verrà avviata automaticamente.

  5. In alternativa, se si ha un URI per una riunione a cui si vuole partecipare, selezionare immettere un URI e digitare l'URI per la riunione.
     

    Nota: Per il momento, questa operazione è disponibile solo in Skype for business.

Condividere lo schermo con i partecipanti in sala

Per condividere il desktop con i partecipanti alla riunione in sala, è sufficiente connettere il dispositivo personale al cavo appropriato collegato alla console della sala.

A seconda delle impostazioni della chat room, lo schermo può essere condiviso automaticamente oppure è necessario selezionare presenta Pulsante Condividi desktop  nella console della sala.

Condividere lo schermo con tutti i partecipanti alla riunione

Ci sono due modi per condividere sia con i partecipanti in camera che online da un dispositivo personale:

  1. Partecipare alla riunione nel dispositivo personale e selezionare condividi Pulsante Condivisione schermo , quindi l'elemento che si vuole condividere. Per altre informazioni, vedere condividere lo schermo in una riunione teams .

  2. Connettere il dispositivo personale al cavo collegato alla console della sala. A seconda delle impostazioni della chat room, lo schermo può essere condiviso automaticamente o potrebbe essere necessario selezionare condividi Pulsante Condivisione schermo  nella console della sala.

Condividere contenuto in una sala

Le telecamere di contenuto consentono di trasmettere una lavagna tradizionale in riunioni in modo che i partecipanti remoti possano vedere chiaramente cosa viene disegnato. Mentre si scrive, faremo quadrare la lavagna, migliorare l'input penna e rendere trasparente chiunque faccia parte della lavagna.

Se la stanza in cui ci si trova è dotata di una fotocamera soddisfatta, è possibile condividerla selezionando condividi Pulsante Condivisione schermo Pulsante Condivisione schermo videocamera contenuto nella console della sala.

Una console per la sala con l'opzione "Condividi" selezionata e le opzioni per condividere una videocamera o un dispositivo connesso.

Interrompere la condivisione del desktop

Selezionare Interrompi presentazione nella console.

  1. Selezionare tastierino Pulsante della tastiera del telefono nella console della sala.

  2. Digitare un numero e quindi selezionare chiama.

Una console della sala riunioni di teams in una riunione denominata riunione settimanale di stato del progetto.

Aggiungere un partecipante

  1. Passa a Aggiungi partecipanti Pulsante Aggiungi persone al team e trova le persone che vuoi invitare.

  2. Selezionare gli utenti per aggiungerli all'elenco di invitati.

  3. Dopo l'elenco, selezionare invitaper tutte le persone che si desidera invitare.

Aggiungere il video di un partecipante

Quando sono presenti più persone che condividono video in una riunione e si vuole visualizzare il video di una persona nella visualizzazione della chat room, selezionarne il nome nella console della chat room e quindi aggiungere il pin.

Nota: In questo modo si apparirà solo il video per la chat room, non per altri partecipanti alla riunione.

Rimuovere un partecipante dalla riunione

Per rimuovere un utente da una riunione, selezionarne il nome nella console della chat room e quindi rimuovere partecipante.

Partecipare alla chat della riunione

  1. Selezionare conversazione nella console della sala.

  2. Passare a digitare un messaggio, usare la tastiera per digitare un messaggio e quindi toccare Invia o premere invio .

Nota: Per il momento, questa operazione è disponibile solo in Skype for business.

Gestire il layout dello schermo

  1. Selezionare layout nella console della sala.

  2. In questo punto è possibile alternare diversi layout per la visualizzazione della sala.

Nota: Se si dispone di un singolo schermo, è possibile scegliere di visualizzare solo il contenuto condiviso o visualizzare il contenuto e una riga di persone. Se si hanno due schermi, uno mostrerà il contenuto e l'altro mostrerà le persone. Selezionando il layout verrà visualizzato il tipo di visualizzazione.

Gestire l'audio

  • Selezionare mic Pulsante Disattiva nella console della sala per disattivare o riattivare il microfono della sala.

  • Selezionare volume alto o volume giù per regolare il volume dell'altoparlante o disattivare l'audio dell'altoparlante.

  • Disattivare l'audio dei partecipanti accedendo ai partecipanti, selezionando un nome e disattivando il partecipante.

Gestire video

  1. Selezionare Pulsante Videochiamata fotocamera nella console della sala per attivare e disattivare la fotocamera della sala.

  2. Scegliere il dispositivo video che si vuole usare oppure toccare fotocamera per interrompere lo streaming del video della sala.
     

    Nota: Per ora, è possibile passare solo tra le telecamere in Skype for business.

Rimuovere contenuto caricato

Se abbandoni la sala riunioni prima del termine della riunione pianificata, puoi rimuovere l';eventuale contenuto caricato per la presentazione.

  1. Passa a contenuto nella console della sala e seleziona il contenuto che vuoi rimuovere.

  2. Fare clic su Rimuovi.

Uscire da una riunione

Selezionare Esci dalla riunione nella console della sala per uscire da una riunione.

Quindi, valuta la chiamata nella console della sala usando una scala di 1-5 stelle.

Vedere anche

Requisiti di Microsoft teams Rooms

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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